Pemformatan Perenggan dan Membuat Senarai

Pelajaran Sekolah Geek hari ini dalam siri Pemformatan Word ini akan membantu anda akhirnya memahami cara memformat perenggan anda dan menjadikannya kelihatan seperti yang anda inginkan, dan membuat senarai bullet atau bernombor dengan keyakinan.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Antara Muka, Font, dan Templat
2. Pemformatan Perenggan dan Membuat Senarai
3. Jadual dan Kawalan Pemformatan Lain
4. Bekerja dengan Gambar, Bentuk, dan Grafik
5. Menguasai Gaya dan Tema Dokumen

Semalam, kami membelanjakan pelajaran pertama membincangkan Word's Ribbon, susun atur halaman, dan cara membuat pelbagai tanda halaman seperti tab dan margin. Kami juga menunjukkan kepada anda apa kesepakatan itu antara typefaces dan fon, serta cara menukar fon, iaitu cara mereka muncul dalam dokumen anda. Kemudian kami membungkusnya dengan perbincangan ringkas templat.

Hari ini, kami akan tinggal di kawasan yang sama mendokumentasikan pemformatan, iaitu tab "Home", tetapi beralih ke seksyen "Perenggan", sehingga kami dapat melindungi cara bermain-main dengan jenis cara muncul dan berkelakuan pada halaman. Kami juga akan membincangkan secara ringkas teduhan dan sempadan tetapi fokus utama pada akhir Pelajaran 2 akan disenaraikan: bulleted, bernombor, dan pelbagai.

Perenggan

Kami akan meluangkan sedikit masa untuk membincangkan kawalan perenggan, seperti justifikasi, jarak baris, dan kami akan menyimpulkan pelajaran dengan cara mengawal dan memformat pelbagai senarai dan gaya senarai dalam Word 2013.

Anda boleh mengawal perilaku dan rupa perenggan menggunakan tab "Perenggan". Tab ini mempunyai beberapa ciri penting termasuk indent peningkatan / pengurangan, jarak baris, sempadan, dan banyak lagi. Terdapat lebih banyak pilihan daripada yang pertama kelihatan. Untuk mengakses klik tersebut pada ikon di sudut bawah tab perenggan.

Dialog "Perenggan" akan memberikan anda kawalan yang lebih halus. Anda boleh menjejaskan indentasi, jarak baris, serta baris dan pecahan halaman.

Penjajaran

Alignment, juga dikenali sebagai justifikasi, menentukan bagaimana teks dokumen selaras dengan margin.

Left-line sehingga teks atau imej di sepanjang margin kiri. Bahagian sebelah kanan perenggan adalah percuma untuk terapung.

Pusat - Apabila anda menunjuk-pusatkan, itu bermakna keseluruhan blok teks akan diselaraskan ke tengah, antara margin.

Baris kanan atas teks di sebelah kanan (atau gerakkan grafik ke margin kanan).

Penuh - ini bermakna sisi kiri dan kanan perenggan dan berbaris. Word melakukan ini dengan menyesuaikan jarak di antara kata-kata. Ini sering boleh menyebabkan perenggan mencari janggal dengan lubang besar di tengah ketika bekerja di ruang sempit.

Dalam kebanyakan kes, anda akan menggunakan justifikasi kiri untuk hampir semua yang anda tulis. Pusat sememangnya berguna untuk memusatkan tajuk dan tajuk utama. Pembenaran penuh biasanya digunakan di akhbar dan banyak buku bercetak kerana ia menghasilkan blok persegi yang bagus.

Indentasi

Kami melengkapkan inden dalam pelajaran pertama sehingga anda sudah tahu bagaimana membuat indent tergantung jika anda ingin mempengaruhi baris pertama perenggan, tetapi bagaimana jika anda ingin mengindentikasi seluruh blok teks. Peningkatan dan penurunan indent buttons membolehkan anda mempengaruhi perubahan kepada keseluruhan perenggan, seperti jika anda ingin menghalang kutipan.

Sebagai alternatif, anda boleh memilih keseluruhan blok teks yang anda mahu menjejaskan dan tab sehingga anda memilikinya di mana anda mahu.

Jarak baris

"Jarak jarak" digunakan untuk menetapkan jarak mendatar di antara baris.

Di sini anda dapat melihat hasil dari pelbagai skim jarak jauh, ambil perhatian bahawa anda mungkin tidak akan mahu ruang anda lebih dari dua, melainkan jika anda ingin menghasilkan dokumen yang sangat panjang!

Anda boleh tweak jarak baris menggunakan pilihan:

· "Tepat" menunjukkan jarak baris dalam mata. Titik adalah unit ukuran terkecil untuk garis atau fon.

· "Pelbagai" membolehkan anda memilih nombor yang lebih besar daripada dua kali atau sesuatu di antara. Anda juga boleh menetapkan jarak baris dengan menggunakan pilihan menu.

Shading dan Sempadan

Anda sepatutnya tidak mempunyai masalah untuk menggantung bayang-bayang dan sempadan, tetapi demi kesederhanaan, lihat tangkapan skrin berikut untuk jangka masa yang cepat mengenai perbezaan antara teks membayangi dan menonjolkannya.

Sempadan, sebaliknya, mungkin agak rumit. Terdapat silap mata untuk sempadan yang pada mulanya kelihatan sedikit mengecewakan. Tombol sempadan memberikan anda beberapa kawalan asas tentang bagaimana perbatasan muncul, tetapi anda benar-benar perlu menggali dialog "Borders and Shading" untuk mendapatkan penghargaan penuh untuk apa yang dapat anda lakukan.

Pertama, terdapat dua tab untuk sempadan, yang kami bawa dengan segera adalah yang pertama, ringkas berjudul "Borders." Katakan anda mempunyai blok teks dan anda ingin menarik satu titik perbatasan di sekeliling keseluruhan , sambil mempunyai sempadan titik ½ titik di antara rehat garis.

Bagaimana ini dicapai? Biasanya anda hanya boleh memilih pilihan sempadan dari menu lungsur pada bahagian "Perenggan".

Walau bagaimanapun, anda masih perlu menambah baris putus-putus. Untuk kawalan keseluruhan semacam itu, anda perlu membuka dialog "Borders and Shading" dan menggunakan gaya yang anda mahu.

Sebaik sahaja anda memilih gaya sempadan, cuma klik pada setiap bahagian "Pratonton" yang ingin anda kesan. Dalam tangkapan skrin di atas, perhatikan bagaimana sempadan luar adalah garis pepejal, tetapi antara garisan kita dapat menambah garis putus-putus kita.

Anda mungkin tidak akan menghabiskan hari dan malam anda memformat dokumen anda dengan sempadan dan teduhan, tetapi untuk masa-masa yang anda lakukan, ia adalah baik untuk mengetahui dengan tepat apa yang anda mahu, dan bagaimana untuk mencapai itu.