Petua Kuasa dan Makmal Gmail

Kami menyusun siri How-To Geek School kami di Gmail dengan mengungkap beberapa petua pengguna kuasa dan menutup perkara dengan ciri Gmail Makmal.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenali Gmail
2. Aplikasi Mudah Alih, Mengarang Mel, dan Perbualan
3. Pengurusan Peti Masuk dan Label
4. Penapis Mel dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tandatangan, dan Keselamatan
6. Jemputan dan Respon Percutian
7. Gunakan Gmail sebagai Senarai Tugas
8. Pelbagai Akaun, Pintasan Papan Kekunci dan Daftar Keluar Jauh
9. Gunakan Akaun Gmail Anda untuk Akses Akaun Lain
10. Petua Kuasa dan Makmal Gmail

Muatkan Gmail Lebih Pantas dengan Beralih ke Versi Asas

Sekiranya anda mengakses Gmail melalui sambungan internet yang lambat, ia mungkin mengambil masa beberapa minit untuk memuatkan. Bagaimanapun, anda boleh memuatkan Gmail dengan lebih cepat dengan bertukar kepada versi asas Gmail yang membolehkan anda menjalankan tindakan mudah.

Untuk mengakses versi asas Gmail, cukup tambah "? Ui = html" ke URL Gmail standard. URL mestilah yang berikut:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Begini bagaimana antara muka Gmail asas kelihatan. Label disediakan di sebelah kiri, dan tindakan boleh didapati pada butang di bahagian atas senarai mesej. Anda boleh memohon label pada mesej anda dalam paparan asas tetapi anda tidak boleh mengalihkan mesej ke dalam label seperti folder.

Buat Alamat Gmail Mudah Dihapus Menggunakan Aliases

Katakan anda mahu mendaftar pada senarai e-mel, tetapi anda takut e-mel anda dilepaskan ke laman web spam lain juga. Anda boleh dengan mudah menggunakan alias alamat Gmail anda untuk mengesan di mana e-mel datang.

Sebagai contoh, jika anda ingin mendaftar untuk surat berita eBook percuma, anda boleh membuat alias e-mel anda, "[email protected]." Semua mesej yang dihantar ke alias dihantar ke e-mel utama anda , "[email protected]." Anda akan dapat memberitahu di mana e-mel datang dan sama ada alamat e-mel anda dijual ke laman web lain.

Anda boleh menyediakan penapis untuk memadamkan mesej ini secara automatik, memohon label kepada mereka, melangkau peti masuk dan mengalihkannya terus ke label, atau meneruskannya ke akaun e-mel lain.

Gmail juga membolehkan anda membuat pelbagai versi alamat e-mel anda. Sebagai contoh, jika akaun utama John Doe adalah [email protected], e-mel yang dihantar ke "[email protected]," dan "[email protected]" juga akan diterima dalam akaun yang sama.

Anda boleh membuat variasi lain dari alamat e-mel utama anda menggunakan kaedah ini - alat berguna jika anda ingin menggunakan banyak alias email untuk mendaftar ke perkhidmatan web atau newsletter yang berbeza.

Jangan Miss E-mel Penting dengan Pemberitahuan Desktop

Anda mungkin berfikir bahawa satu-satunya cara untuk mengetahui bahawa anda telah menerima mesej penting dalam akaun Gmail anda adalah untuk memastikannya dibuka dalam penyemak imbas anda.

Walau bagaimanapun, anda boleh menghidupkan "Pemberitahuan Desktop" di Chrome dan di Gmail untuk memaklumkan anda secara automatik apabila mesej baru tiba.

NOTA: Untuk melihat pemberitahuan dari Gmail, anda mesti dilog masuk ke Gmail dan membuka Gmail dalam penyemak imbas anda, yang boleh diminimumkan.

Dayakan Pemberitahuan Desktop dalam Chrome

Tapak web dan apl web boleh memaparkan pemberitahuan pada desktop komputer anda. Anda boleh memberitahu Chrome untuk memaparkan pemberitahuan secara automatik dari semua laman web atau untuk memaklumkan kepada anda apabila tapak ingin menunjukkan kepada anda pemberitahuan dan tentu saja, anda boleh mematikan pemberitahuan sepenuhnya.

Sebelum anda dapat menerima pemberitahuan dari Gmail, anda perlu menghidupkan pemberitahuan dalam Chrome. Untuk mendayakan pemberitahuan desktop di Chrome, klik butang menu "Chrome" dan pilih "Tetapan" dari menu lungsur turun.

Memaparkan skrin "Tetapan" pada tab baru. Tatal ke bawah skrin "Tetapan" dan klik pautan "Tunjukkan tetapan lanjutan".

Lebih banyak pilihan dipaparkan di bahagian bawah skrin "Tetapan". Dalam bahagian "Privasi", klik "Tetapan kandungan."

Kotak dialog "Tetapan kandungan" kemudian dipaparkan. Tatal ke bahagian "Pemberitahuan" dan pilih salah satu daripada dua pilihan pertama untuk menghidupkan pemberitahuan.

Pilihan kedua, "Tanya saya bila tapak ingin menunjukkan pemberitahuan desktop", disyorkan. Ini menghalang anda daripada terkejut dengan pemberitahuan dari tapak yang tidak penting kepada anda. Jika anda ingin mendapat pemberitahuan dari setiap laman web yang menyediakannya, pilih "Benarkan semua tapak untuk menunjukkan pemberitahuan desktop."

Klik "Selesai" di sudut bawah kotak dialog untuk menerima perubahan.

Untuk menutup skrin "Tetapan", klik butang tutup ("X") pada tab "Tetapan".

Hidupkan Pemberitahuan Tersembunyi

Kawasan Pemberitahuan Windows digunakan sebagai sumber sementara untuk pemberitahuan. Oleh kerana sesetengah pemberitahuan tersembunyi secara lalai, anda mungkin perlu mengubah tetapan untuk pemberitahuan dalam Chrome di Kawasan Pemberitahuan Windows.

Untuk menyuarakan pemberitahuan Chrome, klik "Tunjukkan ikon tersembunyi" anak panah atas pada Taskbar dan klik "Sesuaikan" pada kotak pop timbul.

Pada kotak dialog "Ikon Kawasan Pemberitahuan," tatal ke bawah ke "Google Chrome." Pilih "Tunjukkan ikon dan pemberitahuan" dari senarai lungsur ke kanan.

Anda boleh melihat pop timbul yang mengatakan bahawa pemberitahuan ini tidak aktif pada masa ini. Sebaik sahaja kami menghidupkan pemberitahuan dalam Gmail dan menerima mesej baru, pemberitahuan akan dipaparkan.

Klik OK untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.

Dayakan Pemberitahuan Desktop di Gmail

Untuk menerima pemberitahuan dari Gmail apabila mesej baru tiba di peti masuk anda tanpa tetingkap penyemak imbas yang aktif dibuka sepanjang masa, klik butang gear "Tetapan" dan pilih "Tetapan" dari menu lungsur.

Pilih "Pemberitahuan mel baru" untuk menerima pemberitahuan apabila sebarang mesej e-mel baru tiba di peti masuk anda. Untuk dimaklumkan hanya apabila mesej masuk ditandakan sebagai penting, pilih "Pemberitahuan mel penting pada."

NOTA: Lihat ranking penting dan topik penanda dalam bantuan Google untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai tanda e-mel sebagai penting.

Tatal ke bahagian bawah skrin "Tetapan" dan klik "Simpan Perubahan."

Sekarang, apabila anda bekerja di tab lain, atau penyemak imbas anda diminimumkan, anda akan menerima notis roti bakar diskret dalam sistem dulang.

Sediakan Alat Input untuk Komunikasi Antarabangsa

Dalam Pelajaran 1, kami memperkenalkan anda kepada alat input yang berbeza yang terdapat di Gmail, seperti papan kekunci maya dan IME (editor kaedah input). Ciri ini boleh didayakan atau dilumpuhkan, dan pilihan untuk ciri yang dipilih dalam Tetapan.

Untuk mengakses tetapan Gmail, klik butang gear tetapan dan pilih "Tetapan" dari menu lungsur. Untuk menghidupkan alat input, pilih kotak semak "Aktifkan alatan input", di bahagian "Bahasa" di bahagian atas tab "Umum".

Memaparkan kotak dialog "Alat Input". Pilih alat input yang dikehendaki dalam senarai "Semua input input" di sebelah kiri dan klik anak panah kanan di tengah untuk mengalihkannya ke senarai "Alat input terpilih." Alat input terpilih ini akan dipaparkan pada "Input Tools "Apabila anda mengklik anak panah bawah untuk mengakses menu lungsur.

Terdapat ikon yang berbeza di sebelah kiri alat input pelbagai untuk menunjukkan jenis. Apabila anda melihat ikon di sebelah alat input yang merupakan watak dari bahasa itu, yang menunjukkan bahawa alat tersebut adalah IME.

Alat input tulisan tangan ditunjukkan dengan ikon pensel. Ikon papan kekunci menunjukkan alat input yang merupakan papan kekunci maya.

NOTA: Anda juga boleh mengklik dua kali pada alat input dalam senarai "Semua input input" untuk menambahkannya ke senarai "Alat input terpilih".

Klik "OK" untuk menerima perubahan anda dan tutup kotak dialog.

Akses Ciri Makmal Gmail

Makmal Gmail adalah satu cara untuk menggunakan alat percubaan untuk Gmail. Sesetengah ciri Makmal mungkin kelihatan lebih berguna daripada yang lain. Terdapat pautan "Hantar maklum balas" untuk setiap ciri, jadi anda boleh membiarkan Google mengetahui apa yang anda fikirkan setiap orang selepas mencubanya. Perhatikan bahawa ciri-ciri ini tidak semestinya bersedia untuk perdana-perdana, jadi gunakannya dengan berhati-hati.

Berikut adalah pautan yang boleh anda gunakan jika anda menghadapi masalah untuk mengakses peti masuk anda selepas mencuba beberapa ciri Makmal Gmail.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Untuk menambah ciri Makmal Gmail, log masuk ke akaun Gmail anda dalam penyemak imbas. Klik butang gear tetapan dan pilih "Tetapan" dari menu lungsur. Di bahagian atas skrin "Tetapan", klik pautan "Makmal".

Pilih pilihan "Dayakan" di sebelah setiap ciri yang anda mahu cuba dan kemudian klik "Simpan Perubahan" di atas atau di bawah senarai "Labs Tersedia". Sebagai contoh, kami telah mendayakan ciri "Canned Responses".

Apabila anda mempunyai ciri Makmal yang didayakan, mereka disenaraikan di atas senarai "Labs Tersedia" di bawah "Makmal Enabled".

Gunakan Makmal Maklum Balas Bergaya untuk memasukkan teks biasa dengan cepat

Dalam Pelajaran 5, kami bercakap mengenai membuat tandatangan di Gmail. Kerana anda hanya dibenarkan untuk membuat persediaan satu tandatangan, anda boleh menggunakan ciri "Canned Responses" dalam Labs untuk menetapkan tandatangan tambahan yang anda boleh dengan cepat dan mudah memasukkan ke dalam mesej anda. Kami akan menubuhkan tandatangan sebagai respon terikan dalam contoh kami.

Buat Respons Terkurung dari Mesej dalam Gmail

Sebaik sahaja anda mendayakan "Respon Kalung," anda perlu menyediakan templat untuk maklum balas kalendar anda untuk digunakan dalam mesej dan balasan anda. Untuk melakukan ini, tulis mesej di Gmail (lihat Pelajaran 2), meninggalkan bidang "Kepada" dan "Subjek" kosong. Ini tidak termasuk dalam templat.

Anda boleh menggunakan pautan, imej, dan pemformatan teks dalam tindak balas kalendar anda. Dalam contoh kami, kami menambah pautan kepada "How-To Geek" yang mengakses laman web.

Klik butang anak panah ke bawah di sudut bawah, sebelah kanan tetingkap "Tulis" dan pilih "Makluman yang disemai" dan kemudian "Maklum balas terikan baru" dari menu pop timbul.

Masukkan nama dalam kotak "Sila masukkan nama tindak balas lalat baru" pada kotak dialog yang dipaparkan dan klik "OK."

Anda boleh membuang e-mel semasa apabila anda telah membuat maklum balas kalendar anda. Untuk melakukannya, klik butang "Membuang draf" (tong sampah) di bahagian bawah tetingkap "Tulis".

NOTA: Jika anda memutuskan anda tidak mahu membuang mesej itu, anda boleh mendapatkan mesej itu kembali dengan mengklik "Batalkan batal" pada mesej yang muncul di bahagian atas skrin. Mesej itu hanya dipaparkan untuk masa yang singkat, jadi pastikan anda menontonnya jika anda mengubah fikiran anda.

Sisipkan Respons Terkurung ke Mesej Baru, Balas, atau Teruskan

Untuk memasukkan respons kalengan ke dalam mesej baru, balas, atau ke hadapan, klik "Tulis" untuk memulakan mesej baru atau klik Balas atau Teruskan dalam mesej. Klik butang anak panah bawah di penjuru kanan sebelah bawah tetingkap "Tulis" dan pilih "Makluman terkansel" dan kemudian pilih tindak balas kalendar yang dikehendaki di bawah "Sisipkan."

Teks / imej dari respon terikan yang dipilih dimasukkan ke dalam e-mel anda. Isi bidang "Kepada" dan "Subjek", tulis e-mel anda, dan hantar.

Edit Templat Mesej di Gmail

Sekiranya anda ingin menukar tindanan balas, anda tidak perlu mencipta semula. Cukup masukkannya ke dalam mesej baru seperti yang diterangkan di atas. Edit respons dan kemudian serlahkan apa yang anda ingin sertakan dalam respons kalengan. Klik butang anak panah bawah di penjuru kanan sebelah bawah tetingkap "Tulis" dan pilih "Makluman yang disemai" dan kemudian pilih balasan kalendar yang anda mahu ganti di bawah "Simpan."

NOTA: Untuk mengalih keluar tindanan terperinci, pilih tindanan maklum yang anda ingin alih keluar di bawah "Padam." Kotak dialog memaparkan untuk memastikan anda mahu memadamkan tindanan yang dialihkan, kemudian klik "OK" untuk berbuat demikian.

Cuba Ciri Labs Gmail Tambahan

Terdapat banyak ciri Makmal Gmail yang lain untuk anda cuba, seperti "Teks pilihan teks Quote." Ciri "Teks pilihan teks" membolehkan anda memilih kandungan khusus yang ingin anda kutip apabila membalas e-mel. Sebaik sahaja anda telah mengaktifkan ciri "Quote dipilih teks", hanya serlahkan teks untuk mengutip dalam mesej dan tekan "r."

NOTA: klik "Balas" tidak akan berfungsi supaya anda mesti menggunakan pintasan papan kekunci.

Buat asal Hantar

Ciri "Labasan Send" Gmail Labs membolehkan anda menghentikan mesej daripada dihantar selama beberapa saat selepas mengklik butang hantar. Sebaik sahaja anda mendayakan ciri "Undo Hantar", nyatakan bilangan saat untuk "tempoh pembatalan" pada tab "Umum" dalam "Tetapan."

Untuk "unsend" e-mel, klik "Undo Hantar" apabila mesej memaparkan atau tekan "z" dalam bilangan saat yang anda tetapkan dalam tetapan.

Anda juga boleh mengimport e-mel jika anda bekerja di luar talian Gmail, seperti dibincangkan pada permulaan pelajaran ini. Anda boleh membuat sebarang perubahan yang anda mahu mesej dalam "Peti Keluar" sebelum menyambung ke internet untuk menghantarnya.

Smartlabels

Kami bercakap mengenai label dan penapis dalam Pelajaran 3 dan Pelajaran 4, masing-masing. Anda boleh memperluaskan keupayaan itu menggunakan ciri Gmail Labs "Smartlabels". Dengan persediaan kecil, Smartlabels boleh mengklasifikasikan e-mel anda secara automatik, menggunakan label dan mengeluarkan jenis e-mel tertentu dari peti masuk anda.

Pintasan papan kekunci tersuai

Pintasan papan kekunci dapat menjimatkan masa apabila membuat dan menguruskan mesej e-mel anda. Terdapat beberapa pintasan standard yang dibincangkan dalam Pelajaran 2. Walau bagaimanapun, "Pintasan papan kekunci khusus" ciri Makmal Gmail membolehkan anda menyesuaikan pemetaan pintasan papan kekunci dalam "Tetapan".

Cuba Makmal Gmail pada Risiko Anda Sendiri!!

Ingat, ciri Makmal Gmail boleh berubah, pecah, atau hilang pada bila-bila masa. Sekali lagi, gunakan pautan berikut jika anda mendapati anda tidak dapat mengakses peti masuk anda kerana salah satu ciri Labs telah pecah.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Kesimpulannya

Ini menyimpulkan siri How-To Geek School menggunakan Gmail seperti pro. Jika anda terlepas apa-apa bahagian, anda boleh dengan mudah kembali dan mengejar. Kami berharap anda belajar banyak seperti yang kita tahu yang kami lakukan. Sila semak semula minggu depan untuk siri How-To Geek School yang baru!