Berkongsi dengan Orang Lain Menggunakan Folder Awam

Matlamat untuk pelajaran ini adalah untuk menerangkan konsep folder Awam, apakah itu dan bagaimana ia berfungsi. Seperti yang anda lihat, folder ini boleh digunakan untuk berkongsi dengan orang lain yang menggunakan komputer yang sama dan dengan orang lain di rangkaian.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Akaun Pengguna, Kumpulan, Kebenaran & Peranan mereka dalam Perkongsian
2. Konsep Asas dalam Perkongsian Rangkaian
3. Menyesuaikan Tetapan Perkongsian Rangkaian Anda
4. Berkongsi dengan Orang Lain Menggunakan Folder Awam
5. Perkongsian Dengan Kumpulan Keluarga
6. Berkongsi Dengan Rangkaian Menggunakan Wizard Perkongsian
7. Berkongsi dengan Rangkaian Menggunakan Perkongsian Lanjutan
8. Cara Bekerja Dengan Pemacu Rangkaian & Lokasi Rangkaian
9. Cara Kongsi Peranti Dengan Orang Lain Di Rangkaian
10. Cara Lihat & Akses Apa yang Dikongsi di Rangkaian

Kami menerangkan bagaimana untuk berkongsi barangan dengan orang lain, melalui penggunaan folder ini dan apabila ia masuk akal untuk menggunakannya. Seperti yang anda lihat, tidak begitu sukar untuk menjejaki apa yang anda kongsi dalam folder ini dan apa yang hendak dicari di mana. Juga, folder Awam mempunyai kelebihan yang diindeks oleh Windows dan apa sahaja yang anda letakkan di dalamnya akan dikembalikan dalam carian anda.

Anda juga akan belajar bagaimana untuk membolehkan penggunaan folder Awam untuk berkongsi dan cara berhenti menggunakannya apabila anda tidak lagi memerlukannya.

Pada akhir pelajaran ini, anda akan mempunyai pengetahuan yang mencukupi untuk menentukan sama ada folder ini berguna kepada anda atau tidak dan sama ada anda ingin menyimpannya untuk perkongsian rangkaian.

Apakah Folder Awam??

Folder Awam adalah folder yang terdapat di semua komputer Windows dengan pergi ke "C: \ Users \ Public".

Semua akaun pengguna yang ada di PC atau peranti Windows anda mempunyai akses kepadanya. Juga, semua komputer dan peranti rangkaian mungkin mempunyai akses kepadanya, bergantung pada bagaimana anda telah menetapkan rangkaian dan perkongsian tetapan dalam Pelajaran 3.

Sebagai contoh, dengan menghidupkan "perkongsian yang dilindungi kata laluan" dalam "Rangkaian dan Pusat Perkongsian", anda boleh mengehadkan akses ke folder ini kepada orang yang mempunyai akaun pengguna dan kata laluan pada komputer anda. Jika anda mematikan "perkongsian yang dilindungi kata laluan" maka sesiapa sahaja di rangkaian anda akan mempunyai akses ke folder ini.

Folder "Awam" ini mempunyai beberapa subfolder, termasuk beberapa yang tersembunyi.

Contohnya, dalam Windows 7, anda akan melihat subfolder berikut: "Dokumen Awam", "Muat Turun Awam", "Muzik Awam", "Gambar Awam", "TV Merakam Awam" dan "Video Awam".

Seperti yang anda dapat lihat, subfoldernya mencontohi perpustakaan Windows sedia ada. Terdapat juga tiga subfolder tersembunyi: "Kegemaran", "Perpustakaan" dan "Desktop Awam".

Di Windows 7, anda akan menemui beberapa gambar sampel, muzik dan video yang dikongsi oleh sistem operasi dengan semua pengguna. Di bawah ini anda boleh melihat pratonton gambar sampel yang terdapat dalam subfolder Public Pictures.

Di Windows 8.x, folder "Awam" mempunyai kurang subfolder. Sebagai contoh, subfolder "Rakaman Awam" telah dialih keluar. Selain itu, subfolder tersembunyi berbeza: "Perpustakaan", "Akaun Awam" "Gambar" dan "Desktop Awam".

Di Windows 8.x, folder Awam tidak mempunyai fail di dalamnya.

Malangnya, Microsoft tidak mendokumenkan mengapa subfolder folder "Public" tersembunyi dan apa yang digunakan untuknya. Folder "Awam" diindeks oleh Windows dan kandungannya ditunjukkan semasa membuat carian, supaya anda dapat dengan mudah menemukan apa yang telah anda simpan di dalam.

Cara Kongsi Menggunakan Folder Awam

Folder Awam agak tersembunyi di Windows 7 dan Windows 8.x. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna anda tidak boleh menggunakannya. Untuk menjadikan kehidupan anda lebih mudah, anda boleh mencipta pintasan folder "Awam" di tempat di Desktop anda, pinkannya ke menu / skrin Mula anda atau dalam senarai kegemaran "Explorer File" di Windows 7..

Idea folder "Awam", ialah apa-apa yang anda salin ke dalam folder ini dan subfoldernya dikongsi bersama dengan akaun pengguna lain di komputer anda, dan dengan komputer dan peranti lain di rangkaian. Anda membuat perkara yang mudah dengan meletakkan muzik yang anda ingin kongsi dalam folder "Muzik Awam", dokumen yang anda ingin kongsi dalam folder "Dokumen Awam", dan sebagainya.

Sesiapa sahaja boleh membaca, menulis atau memadam semua yang terdapat dalam folder "Awam" dan subfoldernya. Oleh itu, anda tidak boleh menggunakan folder tersebut untuk menyimpan fail yang anda ingin kongsi hanya dengan orang tertentu atau hanya satu akaun pengguna. Oleh itu, anda harus menggunakan kaedah perkongsian lain yang akan ditunjukkan dalam pelajaran yang akan datang.

Untuk mengakses apa yang seseorang berkongsi dalam folder Awam mereka pada komputer atau peranti lain, buka "File Explorer" (Windows 8.x) atau "Windows Explorer" (Windows 7), kemudian pergi ke "Rangkaian" dan pilih komputer yang sedang berkongsi apa yang anda mahu akses.

Pilih "Pengguna" dan kemudian "Awam" dan anda akan melihat semua subfolder folder Awam dan kandungannya.

Di bawah ini anda dapat melihat apa yang ada dalam folder Public Music yang dikongsi oleh komputer dengan Windows 7, pada rangkaian yang kami gunakan.

Kenapa Anda Kongsi Perkara Menggunakan Folder Awam?

Menggunakan folder "Awam" masuk akal dalam senario berikut:

• Anda ingin berkongsi fail tertentu dengan akaun pengguna lain pada komputer atau peranti yang sama.
• Anda ingin memberi seseorang akses kepada fail atau satu set fail tetapi tidak ke seluruh perpustakaan atau folder. Sebagai contoh, anda mungkin mahu berkongsi satu set dokumen tetapi anda tidak mahu berkongsi keseluruhan perpustakaan Dokumen anda. Menyalin dokumen-dokumen tersebut ke folder "Awam" adalah cara yang mudah dan cepat untuk membagikannya, tanpa memberikan orang lain akses kepada kerja lain anda.
• Orang yang melakukan perkongsian itu tidak terlalu teknikal dan dia mempunyai masa yang sukar untuk memahami bagaimana semuanya berfungsi. Folder "Awam" adalah konsep yang mudah dan anda boleh melatih mereka untuk hanya melepaskan semua yang mereka mahu berkongsi.

Bagaimana untuk Membolehkan Penggunaan Folder Awam

Folder Awam adalah "didayakan" secara lalai di Windows dan apabila anda memasang sistem operasi, folder ini sentiasa dicipta di bawah "C: \ Users".

Ia juga membolehkan perkongsian di rangkaian. Jika anda ingin menyemak semula, pergi ke "Rangkaian dan Pusat Perkongsian" (seperti yang ditunjukkan dalam Pelajaran 3) dan klik atau ketik "Tukar tetapan perkongsian canggih" di sebelah kiri. Cari tetapan perkongsian "Folder awam" untuk lokasi rangkaian aktif, tetapkannya kepada "Hidupkan perkongsian supaya sesiapa sahaja yang mengakses rangkaian boleh membaca dan menulis fail dalam folder Public" dan tekan "Simpan perubahan".

Kini folder "Awam" juga dihidupkan untuk perkongsian rangkaian.

Bagaimana Menghentikan Perkongsian dengan Folder Awam

Mematikan penggunaan folder "Awam" hanya mungkin apabila berurusan dengan perkongsian rangkaian. Anda boleh menetapkannya supaya tidak lagi tersedia untuk komputer atau peranti rangkaian lain. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menetapkannya supaya tidak dapat diakses oleh akaun pengguna yang ada di komputer anda. Jika anda ingin berhenti berkongsi dengan mereka melalui penggunaan folder ini, hanya padamkan semua yang telah anda simpan di dalamnya.

Jika anda ingin melumpuhkan penggunaan folder Awam untuk perkongsian rangkaian, pergi ke Pusat rangkaian dan Perkongsian dan klik atau ketik "Tukar tetapan perkongsian canggih" di sebelah kiri. Cari Perkongsian folder awam menetapkan lokasi rangkaian aktif, tetapkannya kepada "Matikan perkongsian folder umum" dan tekan "Simpan perubahan".

Itu sahaja! Itu sahaja yang perlu diketahui tentang folder "Awam" di Windows!

Datang Seterusnya ...

Dalam pelajaran yang akan datang, kita akan mula bekerja dengan konsep Homegroup dan mengajar anda cara membuatnya, bergabung dengan komputer yang lain dan, yang paling penting, bagaimana untuk berkongsi dengan Homegroup.