Jadual dan Kawalan Pemformatan Lain

Dalam pelajaran ini, kita akan menyelidiki jadual, yang merupakan sebahagian besar daripada meletakkan dokumen diformat dengan baik. Selepas kami membincangkan jadual, kami akan membentangkan beberapa kawalan lain yang akan membantu mengatasi kecekapan pemformatan anda, termasuk menambah pautan, menggunakan simbol, mewujudkan persamaan matematik, dan sedikit lagi!

NAVIGASI SEKOLAH

1. Antara Muka, Font, dan Templat
2. Pemformatan Perenggan dan Membuat Senarai
3. Jadual dan Kawalan Pemformatan Lain
4. Bekerja dengan Gambar, Bentuk, dan Grafik
5. Menguasai Gaya dan Tema Dokumen

Sekarang, anda harus mengetahui dengan baik mendapatkan dokumen anda sehingga tahap di mana anda boleh menyesuaikan tabbing dan indentasi, penjajaran perenggan, jarak baris, dan mencipta senarai pantas, disesuaikan. Sekiranya anda memerlukan penyegaran apa yang telah kami tutup sejauh ini, anda perlu menyemak Pelajaran 1 dan Pelajaran 2 supaya anda boleh membawa diri anda ke tahap yang lebih pantas.

Jadual

Salah satu unsur pemformatan yang paling biasa yang akan anda gunakan dalam Microsoft Word ialah jadual, sehingga mungkin kejutan kami tidak meliputi mereka sehingga kini!

Jadual adalah kaedah percubaan dan benar untuk menyampaikan data dalam baris dan lajur. Mereka sangat mudah untuk memasukkan dan memanipulasi dalam Word. Apabila anda mengklik pada butang "Jadual" pada tab "Sisipkan", anda diberi beberapa pilihan.

Di sini anda melihat grid yang membolehkan anda dengan cepat membuat jadual tetapi anda juga boleh memasukkan, menarik atau memilih dari beberapa "Jadual Pantas".

Cara cepat adalah dengan mengesan jadual yang anda mahu menggunakan grid yang disediakan. Dalam tangkapan skrin, anda melihat kami mengesan jadual 6 x 5, yang dipratonton dalam dokumen.

Dengan jadual anda sekarang dimasukkan ke dalam dokumen anda, anda boleh menetapkan tentang memformatkannya, yang akan kami tutup tidak lama lagi.

Masukkan Jadual

Kedua, anda boleh "Masukkan Jadual," yang bermaksud anda hanya memasukkan bilangan lajur dan baris dan bagaimana anda mahu lajur itu menjadi "AutoFit." Jika anda memilih lebar lajur tetap, anda boleh memilih "auto" atau anda boleh menetapkan saiz . Sebagai alternatif, anda boleh lajur AutoFit agar muat kandungannya, atau anda boleh mempunyai kandungan AutoFit ke tetingkap.

Akhirnya, jika anda berminat untuk menghasilkan semula jadual atau anda menggunakan saiz yang kerap, anda boleh mempunyai dialog "Insert Table" mengingati dimensi untuk jadual baru.

Lukiskan Jadual

Apabila anda melukis meja, kursor ditukar kepada pensel dan anda boleh "menarik" lajur dan baris. Dengan cara ini, anda boleh mengukur jadual mengikut keinginan anda.

Sebaik sahaja anda melukis sel pertama anda, anda kemudiannya boleh menarik sel-sel selanjutnya, dan buat jadual yang lebih berdasarkan pada cara anda mahu kelihatan daripada apa yang diperlukan.

Tukar Teks ke Jadual

Mari kita bayangkan anda mempunyai banyak teks dan nombor, dan anda menyedari bahawa ia akan lebih mudah dibaca jika terdapat dalam lajur dan baris yang kemas. Tidak perlu takut, teks ke meja akan membolehkan anda dengan cepat dan mudah mengubah semua data itu ke dalam jadual yang kemudian anda boleh format ke kandungan jantung anda.

Jadi bagaimana kerja ini? Ringkasnya, apabila anda mahu menukar bahagian dokumen anda ke meja, anda memilih bahagian menggunakan penunjuk tetikus anda dan kemudian pilih "Tukar Teks ke Jadual." Kotak dialog yang dihasilkan membolehkan anda memilih berapa banyak lajur yang anda inginkan.

Bilangan baris akan ditentukan secara automatik oleh break line, jadi contohnya, jika anda mempunyai blok teks yang dibahagikan dengan break line garis tepung, meja anda akan mempunyai empat baris.

Lajur ditentukan oleh koma, tab, pecahan perenggan, atau simbol lain yang anda boleh berikan secara manual.

Jadual Pantas

Jadual cepat cukup mudah untuk dipertimbangkan. Katakan anda ingin memasukkan kalendar cepat, matriks, atau senarai jadual. Anda juga boleh membuat jadual anda sendiri dan menyimpannya ke senarai untuk kemudian, gunakan cepat. Cukup pilih jadual yang anda mahu simpan, dan pilih "Simpan Pemilihan ke Galeri Jadual Pantas."

Tidak banyak perkara untuk dikuasai di sini. Perlu diingati, apabila anda memasukkan jadual cepat, anda kemudian boleh mengedit dan memformat seperti mana jadual yang anda buat dari awal. Dan, pada catatan itu, mari kita benar-benar menyelami semua maklumat pemformatan yang telah kita sebutkan sepanjang pelajaran ini.

Jadual Pemformatan

Pada Ribbon, tab "Alat Alat" ialah tab konteks yang muncul apabila anda membuat atau mengklik pada jadual. Fungsi yang terdapat di sini memberikan anda cara visual yang lebih mudah untuk memanipulasi jadual dengan cepat di mana anda mungkin menggunakan pilihan klik kanan.

"Alat Jadual" dibahagikan kepada dua tab. "Layout" (gambar di atas), yang membolehkan anda menambah dan mengalih keluar lajur, menyesuaikan ketinggian dan lebar, dan penjajaran teks. Banyak kawalan ini boleh diakses terus dari menu konteks klik kanan, tetapi senang untuk mempunyai semua pilihan anda diadaptasi sebelum anda.

Perhatikan walaupun, menu konteks yang anda dapat, bergantung pada tempat anda mengklik. Jika anda mengklik kawalan meja kecil di sudut kiri atas:

Anda mendapat pelbagai alat yang lebih besar pada pelupusan anda. Perhatikan juga, anda boleh memadamkan jadual mudah dengan cara ini:

Kembali ke Ribbon, di sebelah kanan tab "Layout", anda akan dapati beberapa kawalan berguna untuk mengawal "Alignment" dan "Data" anda.

Contohnya, jika anda menginginkan pengepala anda berada dalam keadaan sempurna di dalam sel mereka, sementara sel-sel data anda ditinggalkan-wajar, anda hanya akan memilih sel-sel yang terpengaruh dan klik penjajaran yang anda inginkan.

Anda juga boleh "Susun" data sel, memasukkan formula, menukar jadual anda ke teks biasa, dan baris pengulang ulangan. Pilihan terakhir berguna jika anda mempunyai jadual yang merangkumi berbilang halaman, anda boleh menetapkan "barisan pengepala," yang akan berterusan seperti yang anda tatal melalui jadual. Ini berguna untuk mengetahui sejauh mana lajur dalam jadual panjang.

Tab "Reka Bentuk" sebaliknya adalah tentang bagaimana jadual anda muncul.

Perhatikan apabila anda mengklik pada bar skrol dalam "Gaya Meja", menu yang lebih besar akan memberikan anda pilihan terbina dalam yang lebih besar.

Di bahagian bawah menu ini, anda boleh mengubah gaya jadual anda jika pemilihan jadual semasa tidak sesuai dengan anda. Apabila anda membuat perubahan, ia akan dipratonton supaya anda dapat melihatnya sebelum anda melakukan.

Semasa memformat atau mengubah jadual, jika pilihan terbina dalam tidak dekat dengan apa yang anda mahu, anda mungkin hanya ingin bermula dari awal. Dalam kes ini, anda boleh membuat dialog "Gaya Baru", yang akan membolehkan anda membina gaya jadual baru berdasarkan gaya jadual semasa.

Terdapat sedikit perbezaan pada dialog ini dan mengubah suai dialog kecuali perubahan itu didasarkan pada reka bentuk jadual sedia ada.

Pada akhirnya, memformat jadual anda akan turun ke jenis data yang anda tampilkan dan keutamaan peribadi. Kami mencadangkan bahawa jika anda ingin menguasai sepenuhnya jadual, anda membuat dokumen kosong dan mengelirukan ke kandungan jantung anda. Kami yakin anda akan mencipta dan memformat data-set yang menarik dalam kurang dari yang diperlukan untuk mengatakan "lajur dan baris!"