Antara Muka, Font, dan Templat

Microsoft Word adalah piawai global untuk pemprosesan perkataan. Pada masa yang sama, ia adalah salah satu aplikasi yang paling menggembirakan untuk menguasai, oleh itu siri Sekolah Geek ini adalah tentang pembelajaran cara memformat dokumen dalam Word.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Antara Muka, Font, dan Templat
2. Pemformatan Perenggan dan Membuat Senarai
3. Jadual dan Kawalan Pemformatan Lain
4. Bekerja dengan Gambar, Bentuk, dan Grafik
5. Menguasai Gaya dan Tema Dokumen

Word 2013 dan Perspektif Sedikit

Microsoft adalah jauh lebih baik daripada pemproses perkataan biasa. Word adalah salah satu perkara yang paling berpatutan dan paling dekat yang boleh anda dapatkan di akhbar percetakan anda sendiri. Sebenarnya, untuk semua Dengan Word, anda boleh menulis buku teks, membuat majalah penuh dan susun atur dengan grafik, menulis novel dengan indeks, dan banyak lagi. Anda boleh lakukan dalam beberapa jam, berapa puluh tahun yang lalu mungkin telah mengambil seluruh pasukan editorial hari atau minggu.

Microsoft Word benar-benar menghapuskan penipuan kesilapan (dalam teori sekurang-kurangnya). Tidak perlu mengetik semula keseluruhan bab untuk menambah atau menyusun semula kandungan. Sebaliknya anda boleh menambah, memindahkan, atau menghapus ayat, perenggan, dan bab lengkap dalam beberapa saat sahaja!

Sudah tentu, kita mengambil kuasa ini untuk diberikan tetapi kita boleh memberitahu anda, ia benar-benar berdegup menggunakan mesin taip (apatah lagi jenis alih) - membuat kesilapan menggunakan mesin taip bermaksud menghentikan apa yang sedang anda lakukan, melancarkan platen sehingga lebih mendedahkan kesilapan anda , dan kemudian sama ada menggunakan pemadam untuk menghilangkan aksara yang menyinggung perasaan, atau berhati-hati dengan menggunakan White-Out dan dengan sabar meniupnya kering. Kemudian, tentu saja, anda perlu melancarkan platen kembali ke barisan yang anda sedang menaip, mengambil perhatian lebih lanjut untuk memastikan semuanya berbaris dengan sempurna.

Jika anda boleh bayangkan berapa banyak kesilapan menaip harian yang anda buat maka anda mungkin boleh mendapat gambaran tentang berapa lama masa yang diambil untuk menghasilkan dokumen yang mudah. Tidak perlu dikatakan, ia dibayar tepat, dan melainkan jika anda seorang pelapis yang benar-benar baik, menaip laporan karangan atau buku, boleh menjadi proses yang panjang. Dan jangan lupa menambah gambar ke dalam dokumen anda. Melakukan perkara seperti itu di rumah hampir mustahil. Oh tentu, anda boleh memasukkan ilustrasi dan gambar anda dan kemudian merujuk kepada mereka, tetapi ia tidak semudah dan elegan seperti potongan-potong-paste yang kami sudah biasa dengan.

Walau bagaimanapun, semua kuasa dan kawalan ini tiba dengan lengkung pembelajaran yang agak curam. Ia boleh menjadi kesakitan untuk mendapatkan pemahaman dan fasih dalam memformat dokumen yang menarik. Nasib baik, itulah di mana kami masuk - dengan Dokumen Pemformatan Sekolah Howek To Geek dengan Microsoft Word 2013.

Apa yang Kami Perlindungan

Siri ini bertujuan memperkenalkan anda kepada format pemformatan dokumen Word 2013 yang luas melalui lima pelajaran.

Dalam pelajaran ini, kita terlebih dahulu menutup beberapa asas Firman seperti struktur Ribbon dan halaman seperti tab, margin, dan indent. Di samping itu, kami menunjukkan kepada anda bagaimana untuk memanipulasi tanda format atau hanya menghidupkan / mematikannya. Pelajaran pertama kami menyimpulkan dengan penerokaan fon, dan akhirnya templat.

Pelajaran 2 bermula dengan perenggan, khusus penjajaran, lekukan, dan jarak baris. Selepas itu kita bergerak ke teduhan dan sempadan, dan kemudian menyenaraikan (bulleted, bernombor, dan pelbagai). Kami juga akan menyentuh secara ringkas pilihan AutoCorrect.

Selepas itu, Pelajaran 3 bermula dengan penerokaan jadual yang panjang (memasukkan, melukis, memformat, dan sebagainya) dan kemudian kami menyelam ke pilihan pemformatan lain, termasuk pautan, tajuk, kaki, persamaan, dan simbol.

Tumpuan utama Pelajaran 4 adalah ilustrasi dan multimedia seperti gambar, bentuk, WordArt, dan banyak lagi. Kami bergerak dari sana untuk membincangkan secara ringkas bekerja dengan lebih dari satu bahasa.

Akhirnya, dalam Pelajaran 5, kita menyusun dengan gaya dan tema, meliputi gaya gamut, gaya baru, gaya pemeriksaan, pengurusan dan mengubah suai, dan tema terkini.

Sebelum kita melakukan semua itu, mari kita mengambil sedikit masa untuk mengorientasikan diri dengan anatomi dan tata letak Word.

The Ribbon

Seperti yang anda ketahui, Microsoft menggunakan antara muka "Ribbon" di seluruh produk mereka. Reben ini menonjol dalam Office dan Windows 8 (File Explorer dan WordPad).

Di sini kita lihat Ribbon di Word 2013, aplikasi yang akan kami gunakan untuk semua kerja kami.

Reben tersebut akan dibahagikan lagi ke dalam tab (Home, Insert, Design, dan sebagainya) dan setiap tab akan dipecahkan lagi ke dalam seksyen (Clipboard, Font, Ayat, dan sebagainya).

Setiap bahagian ini boleh dikembangkan dengan mengklik anak panah kecil di sudut kanan bawah.

Di sini, jika kita klik pada anak panah pada bahagian "Font", ia akan dibuka ke dialog "Font" yang dipercayai:

Walaupun sesetengah menu boleh dibuka kepada dialog, yang lain mungkin menimbulkan pane yang meluncur keluar dari satu sisi skrin. Juga, jika anda menggunakan komputer dengan skrin resolusi yang lebih rendah dan memerlukan lebih banyak hartanah skrin, anda boleh mengklik anak panah kecil ke sudut paling kanan bawah riben.

Ini akan menyebabkan Ribbon runtuh, memberikan lebih banyak ruang menegak untuk berfungsi. Untuk mendapatkan kembali Reben, hanya klik pada tab dan ia akan kembali ke paparan (anda boleh pin jika anda mahu kekal terbuka).

Sebagai alternatif, anda boleh dengan cepat menyembunyikan / menyahirkan Pita dengan menaip "CTRL + F1."

Rumah adalah Di Mana Kata Jantung adalah

Kami akan mengambil sedikit masa sebelum menyelam ke dalam pemformatan dokumen sebenar, untuk bercakap mengenai tab "Home". Walaupun anda tidak pernah menyentuh bahagian Word yang lain sepanjang hayat anda (cukup mustahil tetapi tetap), tab Laman Utama mengandungi fungsi yang paling penting dan sangat penting untuk memformat dokumen anda secara konsisten dengan baik.

Lihat di sini bagaimana tab "Home" mempunyai lima bahagian: "Clipboard," "Font," "Perenggan," "Gaya," dan "Editing."

Papan klip

Fungsi "papan klip" tidak cukup asas; anda perlu tahu mereka sekarang: potong, salin, tampal. Kemungkinan besar anda menggunakan menu klik kanan untuk melakukan banyak fungsi cut-copy-paste, atau pintasan keyboard: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V," masing-masing.

Membuka panel "Papan Papan" walau bagaimanapun, mendedahkan fungsi emas yang sebenarnya boleh membuktikan senyap berguna apabila memformat dokumen. Papan klip Word mengumpul semua yang anda potong atau salin untuk kegunaan kemudian. Ini amat berguna jika anda perlu menampal beberapa petikan teks dan / atau imej yang tersendiri di seluruh dokumen anda. Anda hanya boleh meletakkan penunjuk anda di titik pemasukan yang betul, buka penonton "Clipboard" dan pilih bahagian yang ingin anda tampal.

Fon

Seksyen "Font" dan dialog yang berkaitan harus menjadi biasa kepada kebanyakan pengguna Word. Walaupun anda bukan kata pro, anda telah menggunakan fungsi font dalam Word setiap kali anda membuat dokumen. Setiap kali anda berani atau mencetuskan sesuatu, anda menggunakan fungsi fon. Jadi, mengetahui jalan anda di seksyen "Font" dan dialog adalah pendekatan yang sangat baik untuk menguasai lonceng dan peluit pemformatan Word.

Kami akan pergi jauh ke dalam fon dan taip huruf dalam pelajaran ini, buat masa ini, ambil sedikit masa untuk membiasakan diri dengan pelbagai fungsi.

Perenggan

Penting juga adalah seksyen "Perenggan", yang membolehkan anda menetapkan ciri-ciri pemformatan kritikal seperti indenting, jarak baris, dan rehat halaman. Selanjutnya, menyesuaikan kawalan perenggan membolehkan anda bermain dengan sempadan, memudar, dan menghidupkan atau mematikan tanda perenggan. Kami akan bercakap lebih lanjut mengenai ini dalam Pelajaran 2.

Gaya

Gaya adalah cara yang baik untuk menguruskan cara tajuk, tajuk, dan teks keseluruhan dokumen anda dengan cepat dan mudah. Daripada melewati dokumen dan menambahkan atau menukar tajuk satu demi satu, anda hanya boleh menggunakan gaya, dan kemudian membuat perubahan menggunakan bahagian "Gaya". Kami akan masuk ke dalam gaya lebih banyak lagi dalam pelajaran akhir kami mengenai siri ini.

Halaman

Halaman anda adalah tempat semua keajaiban terjadi, di mana anda mengarang karya anda dan dengan demikian, mengetahui jalan anda adalah penting. Mari kita menyelam dengan menghidupkan "Raja" dan kemudian menerangkan cara menetapkan tab dan margin.

Untuk menghidupkan penguasa, pertama kita mengklik tab "Lihat" dan pada bahagian "Tunjukkan", tandakan kotak di sebelah "Raja." Perhatikan para penguasa mendatar dan menegak yang muncul di sepanjang tepi halaman.

Jika anda ingin bekerja mengikut sistem pengukuran yang lain, anda boleh mengubahnya daripada "Fail" -> "Pilihan" -> "Lanjutan."