Aplikasi Mudah Alih, Mengarang Mel, dan Perbualan

Dalam pelajaran ini, kami akan meneruskan lawatan kami antara muka Gmail dengan meliputi aplikasi Gmail, khususnya versi Android. Kemudian kami akhirnya akan mendapat barangan yang baik dengan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengarang mesej dan bagaimana anda boleh dengan mudah mengikuti mesej anda dengan paparan perbualan unik Gmail.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenali Gmail
2. Aplikasi Mudah Alih, Mengarang Mel, dan Perbualan
3. Pengurusan Peti Masuk dan Label
4. Penapis Mel dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tandatangan, dan Keselamatan
6. Jemputan dan Respon Percutian
7. Gunakan Gmail sebagai Senarai Tugas
8. Pelbagai Akaun, Pintasan Papan Kekunci dan Daftar Keluar Jauh
9. Gunakan Akaun Gmail Anda untuk Akses Akaun Lain
10. Petua Kuasa dan Makmal Gmail

Antara muka Gmail mudah digunakan dan menyediakan banyak ciri berguna dan mudah diakses. Anda boleh menyemak Gmail anda di mana-mana sahaja (selagi anda mempunyai sambungan data yang baik) menggunakan telefon bimbit atau tablet anda.

Marilah kita meneruskan perjalanan dengan Gmail. Oleh kerana Android adalah sistem pengendalian telefon mudah alih yang paling popular di dunia, kami akan menunjukkan kepada anda antara muka Gmail pada telefon Android.

Jelajah Aplikasi Bergerak

Secara lalai, apl Gmail terbuka ke peti masuk anda.

Ubah Akaun dan Pilih Tab dan Label

Menu "Gmail", tersedia dengan menyentuh ikon Gmail di sudut kiri atas skrin, membolehkan anda melihat akaun Gmail anda, mengakses tab yang berlainan dalam peti masuk anda dan melihat mesej mengikut label.

Tukar Tetapan, Muat semula Peti Masuk Anda, dan Dapatkan Bantuan

Menekan butang menu pada telefon anda membolehkan anda menukar tetapan umum dan label, menyegarkan peti masuk anda untuk memastikan anda mendapat mesej baru, menghantar maklum balas, dan mendapatkan bantuan.

Skrin "Tetapan" membolehkan anda menukar tetapan umum untuk Gmail dan seting khusus untuk setiap akaun yang telah anda sediakan di telefon anda.

Sentuh "Tetapan umum" untuk membuka skrin yang membolehkan anda menentukan pelbagai tetapan yang digunakan untuk semua akaun Gmail.

Sebaik sahaja anda membuat perubahan, tekan butang "Kembali" pada telefon anda untuk kembali ke skrin "Tetapan". Untuk kembali ke peti masuk, tekan butang "Kembali" sekali lagi.

Untuk menukar tetapan untuk akaun Gmail tertentu, sentuh alamat e-mel untuk akaun yang dikehendaki di skrin "Tetapan" utama. Pada skrin tetapan untuk akaun Gmail yang dipilih, anda boleh menukar tetapan seperti "Jenis Peti masuk," "Tandatangan," dan "Respon Percutian."

Sentuh pilihan "Tetapan label" pada menu yang diakses dari butang "Menu" pada telefon anda untuk menukar tetapan untuk label yang dipilih sekarang. Label dipilih menggunakan menu "Gmail", dibincangkan sebelum ini.

Tulis Email di Gmail Mobile

Menulis e-mel dalam Gmail pada telefon Android anda adalah mudah. Cukup sentuh butang sampul surat dengan tanda tambah di bahagian atas skrin.

Kemudian masukkan alamat "Untuk" alamat e-mel, baris subjek, dan badan e-mel anda, seperti yang anda lakukan dalam penyemak imbas.

Jika anda telah menetapkan tanda tangan (dilindungi dalam Pelajaran 5), ia secara automatik dimasukkan ke dalam badan mesej anda. Sentuh anak panah di atas, sudut kanan skrin untuk menghantar e-mel.

Mudah Cari Melalui Mesej Gmail Anda

Walaupun anda boleh mengatur e-mel anda menggunakan label dan penapis (dibincangkan dalam Pelajaran 3 dan Pelajaran 4) untuk memudahkan untuk mencari mesej e-mel, jika anda perlu mencari e-mel tertentu dengan cepat, anda boleh mencari semua mesej Gmail anda menggunakan kata kunci. Cukup sentuh ikon kaca pembesar di penjuru kanan sebelah atas skrin.

Masukkan istilah carian anda dan sentuh kaca pembesar pada papan kekunci pada skrin untuk melakukan carian. Cadangan dipaparkan semasa anda menaip.

Itu sepatutnya memberikan anda idea yang bagus mengenai antara muka aplikasi. Ia sebenarnya sangat mudah digunakan (sepatutnya) dan jika anda biasa dengan Gmail dan Android, maka anda sepatutnya mempunyai sedikit masalah untuk menggunakannya setiap hari.

Mari kita teruskan sekarang dengan memperkenalkan anda untuk benar-benar mengarang mesej e-mel dan kemudian beralih ke paparan percakapan di Gmail, dan bagaimana ia berbeza daripada antaramuka e-mel yang lebih tradisional.

Tulis Mesej E-mel dalam Gmail

Sudah tentu, salah satu tujuan utama e-mel adalah untuk menghantar mesej kepada orang-orang dan kami tidak mahu pergi lagi tanpa menutupnya. Ciri "Tulis" dalam Gmail dalam penyemak imbas adalah mudah digunakan dan mempunyai banyak pilihan berguna.

Untuk menyusun mesej e-mel baru di Gmail dalam penyemak imbas, klik butang "Tulis" merah di penjuru kiri sebelah atas skrin Gmail..

Tetingkap "Mesej Baru" memaparkan di bahagian bawah tetingkap penyemak imbas. Semasa tetingkap ini terbuka, anda boleh mengakses mesej anda di dalam peti masuk anda di belakang tetingkap, supaya anda boleh merujuk kepada mesej lain semasa menulis yang baru.

Untuk menambah penerima, klik dalam medan "Ke". Jika penerima berada dalam buku alamat anda, mulakan menaip nama penerima untuk memaparkan kenalan yang sepadan. Klik pada kenalan dalam senarai keputusan untuk memasukkan orang itu sebagai penerima. Jika anda menghantar e-mel kepada seseorang yang tidak ada dalam senarai kenalan anda, taip alamat e-mel penuh dalam medan "Ke". Anda boleh menambah berbilang penerima dalam medan "Ke".

Klik "Cc" dan "Bcc" untuk menambah penerima yang anda mahu "salinan karbon" atau "salinan karbon buta."

Klik dalam baris "Subjek" dan masukkan keterangan ringkas untuk e-mel anda. Kemudian, masukkan teks utama untuk e-mel anda di dalam badan mesej di bawah subjek.

Gmail membolehkan anda menggunakan beberapa format asas kepada teks dalam badan e-mel anda, seperti fon dan saiz yang berbeza, huruf tebal, italik, warna teks, dan senarai yang bernombor dan bernombor. Untuk mengakses bar alat pemformatan, klik butang "Pilihan pemformatan" di bahagian bawah tetingkap "Tulis".

Bar alat lain memaparkan di atas bar alat bawah dengan pilihan untuk memformat dan menjajarkan teks anda.

Untuk menyembunyikan bar alat pemformatan, klik butang "Pilihan pemformatan" sekali lagi.

Anda juga boleh dengan mudah membatalkan pemformatan yang telah anda gunakan. Serlahkan teks yang anda hendak alihkan pemformatan. Klik "Lagi pilihan pemformatan" anak panah bawah di sebelah kanan bar alat pemformatan.

Memaparkan butang "Alih keluar pemformatan". Klik untuk membuang pemformatan daripada teks yang dipilih.

Tanda tambah di bahagian bawah tetingkap "Tulis" menyediakan pilihan untuk memasukkan fail, foto, pautan, emotikon, dan jemputan.

Gerakkan tetikus anda ke atas tanda tambah untuk mengembangkan bar alat dan dapatkan akses ke ciri tambahan ini. Tuding pada setiap butang untuk penerangan tentang apa yang dilakukan oleh setiap orang.

Butang "Lampirkan fail" (klip kertas) di bahagian bawah tetingkap "Tulis" membolehkan anda menambah lampiran pada mesej anda. Jika anda lupa menambah lampiran anda, maka Gmail mungkin akan mengingatkan anda (kami akan melampirkan lampiran dalam Pelajaran 5).

Terdapat pilihan tambahan yang tersedia dengan mengklik butang "Lagi pilihan" bawah anak panah di sebelah kanan bar alat utama.

Menggunakan menu "Lagi pilihan", anda boleh memohon label pada mesej semasa, bertukar ke "Mod teks biasa," "Cetak" mesej, dan "Periksa ejaan" dalam badan mesej anda. Anda juga boleh memilih pilihan "Default to full-screen" yang akan membuka skrin penuh tetingkap "Tulis" setiap kali (bermula pada masa yang akan datang anda mengarang e-mel baru).

Jika anda perlu merujuk kepada e-mel lain sebelum menamatkan mesej anda, anda boleh meminimumkan tetingkap "Tulis" dan mengakses mesej dalam peti masuk dan label lain anda. Untuk meminimumkan tetingkap "Tulis" pada bar tajuk tetingkap.

Tetingkap mengecut untuk hanya memaparkan bar tajuk di bahagian bawah skrin Gmail. Klik bar tajuk sekali lagi untuk membuka tetingkap "Tulis" ke saiz biasa sekali lagi.

NOTA: Gmail membolehkan anda untuk mengarang lebih daripada satu e-mel pada satu masa. Cukup klik butang "Tulis" sekali lagi untuk membuka tetingkap "Tulis" yang lain. Bergantung pada saiz monitor anda, Gmail boleh meletakkan beberapa tetingkap "Mengarang" di atas satu sama lain. Ini adalah apabila meminimumkan tetingkap "Tulis" boleh berguna. Bar tajuk menyusut apabila diminimumkan, jadi lebih "Mengarang" tingkap boleh muat di seluruh skrin. Baris subjek memaparkan dalam bar tajuk bagi setiap tetingkap, supaya anda dapat mengetahui mesej yang mana.

Butang "Minimalkan" di penjuru kanan sebelah atas tetingkap "Tulis" melakukan perkara yang sama dengan mengklik bar tajuk. Apabila tetingkap diminimumkan, butang "Minimalkan" menjadi butang "Maksimumkan", membolehkan anda memulangkan semula tetingkap ke saiz biasa.

Jika anda tidak memilih untuk lalai ke skrin penuh, anda boleh memilih untuk berbuat demikian untuk mesej semasa yang anda buat. Untuk mengembangkan tetingkap "Tulis" ke skrin penuh, klik butang "Skrin penuh" di sudut kanan atas tetingkap "Tulis".

Tetingkap "Tulis" akan berkembang. Untuk mengembalikannya ke saiz normal, klik butang "Keluar sepenuhnya skrin", yang menggantikan butang "Full-screen".

NOTA: Anda juga boleh menggunakan butang yang sama ("Skrin penuh" atau "Keluar skrin penuh") untuk "pop keluar" tetingkap "Tulis", atau buat tetingkap berasingan. Untuk melakukan ini, tekan dan tahan kekunci "Shift" dan kemudian klik butang "Skrin penuh" atau "Keluar skrin penuh".

Tetingkap berasingan seperti paparan berikut. Untuk mengembalikan tetingkap "Tulis" ke tetingkap biasa yang dilampirkan pada tetingkap penyemak imbas, klik butang "Pop-in" di sebelah kanan garis subjek pada tetingkap keluar.

Jika anda ingin meninggalkan mesej anda pada bila-bila masa, anda boleh mengklik butang "Buang draf" (sampah boleh) di sudut kanan bawah tetingkap compose.

Semasa anda menulis mesej, Gmail secara automatik menyelamatkan drafnya. Sekiranya anda ingin menutup draf tersebut dan kembali semula kemudian, klik butang "Simpan & Tutup" ("X") di penjuru kanan sebelah atas tetingkap "Tulis".

Draf disimpan di bawah label "Draf". Nombor dalam kurungan di sebelah label menunjukkan berapa banyak draf yang anda ada pada masa ini.

Klik label "Draf" untuk melihat draf e-mel anda. Anda boleh membuang draf dari dalam label "Draf". Untuk membersihkan draf yang tidak diingini atau lama, gunakan kotak semak di sebelah kiri mesej atau butang "Pilih" di sebelah kiri bar alat (lihat Pelajaran 1) untuk memilih semua atau draf tertentu dan klik "Buang draf." juga boleh memindahkan draf ke peti masuk, menyerahkan label kepada draf, dan melakukan tindakan lain dari menu "Lagi".

Akhir sekali, apabila mesej anda sudah sedia untuk dihantar, klik butang "Hantar".

Balas dan Hadapan Mesej

Menjawab mesej yang diterima dalam Gmail adalah mudah. Cukup pilih "Balas" dari menu butang anak panah di sudut kanan atas mesej terbuka.

Anda juga boleh membalas dengan mengklik pautan "Balas" pada akhir mesej.

Mengirim mesej boleh dilakukan dengan cara yang sama seperti membalas mesej.

Gmail membolehkan anda menukar baris subjek apabila membalas atau meneruskan mesej. Untuk melakukan ini, klik butang anak panah di sebelah nama penerima dan pilih "Edit subjek" dari menu lungsur.

Mudah Ikut Balasan untuk E-mel dengan View Conversation

Semasa anda menghantar dan menerima mesej, e-mel dikumpulkan secara automatik mengikut baris subjek mereka. Ini mencipta perbualan atau benang. Balasan kepada mesej dikumpulkan dan dipaparkan dengan mesej asal.

Apabila anda menerima jawapan pada mesej, semua mesej berkaitan sebelumnya dipaparkan untuk rujukan anda dalam benang yang boleh dilipat. Ini membolehkan anda dengan cepat merujuk kepada apa yang telah dibincangkan sebelum ini, daripada menghabiskan masa mencari melalui mesej sebelumnya untuk apa yang anda tulis minggu, bulan, atau bahkan tahun yang lalu. Ini tidak ternilai jika anda berkomunikasi dengan ramai orang melalui e-mel dan perlu menjejaki butiran setiap perbualan.

Perbualan dalam peti masuk anda ditandakan dengan nombor dalam kurungan, yang memberitahu anda berapa banyak mesej yang sedang dalam perbualan itu.

Lihat Semua Mesej dalam Perbualan Sekali

Apabila anda membuka perbualan, semua mesej berkaitan ditumpuk, dengan balasan terkini di hadapan. Untuk melihat mesej asal dan semua balasan sekaligus, klik "Buka semua" di bahagian atas mesej.

NOTA: Perbualan terputus ke thread baru jika mencapai lebih dari 100 mesej atau jika baris subjek perbualan diubah.

Dayakan dan Matikan Pandangan Perbualan

Jika anda tidak menyukai paparan percakapan, anda boleh mematikannya. Untuk melakukan ini, klik butang gear "Tetapan" dan pilih "Tetapan" dari menu lungsur.

NOTA: Sepanjang pelajaran ini dan pelajaran berikutnya dalam siri ini, kita akan merujuk kepada skrin "Tetapan". Ini adalah kaedah yang digunakan untuk mengakses skrin "Tetapan" dalam semua kes.

Pada tab "Umum" pada skrin "Tetapan", tatal ke bahagian "View Conversation". Pilih pilihan "Paparan pandangan perbualan" untuk mematikan ciri ini.

Tatal ke bahagian bawah skrin "Tetapan" dan klik "Simpan Perubahan."

Dengan pandangan perbualan, balasan kepada mesej akan dipaparkan sebagai mesej individu dalam peti masuk anda.

Padam Mesej Tunggal dalam Perbualan

Anda boleh memadamkan mesej tertentu dalam perbualan, walaupun dengan "View Perbualan".

Untuk melakukan ini, buka perbualan dan klik pada mesej dalam senarai disusun yang anda mahu padamkan. Kemudian, klik pada anak panah pada butang "Balas" dan pilih "Padam mesej ini" dari menu lungsur. Mesej yang tinggal dalam perbualan tidak terjejas.

Ini harus memberikan penghargaan penuh kepada pandangan perbualan lalai Gmail, bagaimana untuk melumpuhkannya, dan padamkan mesej tunggal.

Datang Seterusnya ...

Itu menyimpulkan pelajaran kedua kami dalam siri How-To Geek School ini. Anda harus mempunyai penghargaan luas untuk antara muka Gmail, kedua-dua pelayar dan apl mudah alih. Anda juga perlu berasa selesa sekarang melompat masuk dan menulis, membalas, dan menghantar mesej. Dan, kami harap anda merasa selesa menggunakan paparan perbualan Gmail tetapi sekurang-kurangnya anda sekarang tahu cara mematikannya!

Dalam pelajaran seterusnya, kami akan mengecilkan pengurusan peti masuk seperti cara mengkategorikan peti masuk anda menggunakan tab yang boleh dikonfigurasikan, aturkan kotak masuk anda menggunakan gaya dan tetapan, dan akhirnya, kami memulakan penerokaan label yang panjang, khususnya cara membuat, memohon dan mesej penapis menggunakannya.