Gunakan Boolean, Tarikh, dan Wildcards untuk Memberi Carian Anda Meningkatkan
Mencari barangan anda dengan Carian Windows tidak memerlukan anda tahu atau peduli tentang Syntax Query Tinggi, tetapi jika anda mempunyai 1000 imej, fail muzik, dan video, maka ia pasti membantu. AQS benar-benar bersinar apabila anda menyimpan barang-barang anda di tempat yang selamat tetapi tidak dapat mengingati di mana tempat itu, jadi walaupun anda telah kehilangan sesuatu, ia tidak akan benar-benar hilang jika anda tahu bagaimana untuk mencarinya!
NAVIGASI SEKOLAH- Berhenti Memburu dan Menemukan Mencari!
- A Look Baru dan Beberapa Trik Baru
- Menggunakan Desktop untuk Penguasaan Cari Maksimum
- Gunakan Boolean, Tarikh, dan Wildcards untuk Memberi Carian Anda Meningkatkan
- Gunakan Syntax Pertanyaan Terperinci untuk Cari Semuanya
Dokumen lama, e-mel, kenalan, dan spreadsheet sering hilang dalam menghancurkan kekacauan data. Hasilnya, kita sering mempunyai idea samar-samar di mana fail tertentu tetapi tidak tepat bagaimana mencarinya. Di sinilah AQS berguna. Perkara yang baik tentang AQS ialah anda boleh dengan cepat mengiris jalan anda melalui kekacauan itu dan sempit pencarian anda ke beberapa fail pilih.
Seluruh titik AQS adalah untuk membantu para pengguna "mendefinisikan dan mempersempit pencarian mereka dengan lebih baik." Dalam pelajaran ini, kami akan memperkenalkan anda secara ringkas kepada AQS tetapi fokus bab ini adalah untuk mengajar anda alat yang anda boleh gunakan untuk melanjutkan lebih lanjut carian anda dan mendapatkan lebih banyak keputusan definitif, yang logiknya akan membawa pelajaran terakhir kami tentang parameter AQS.
Alat ini termasuk pengendali Boolean, pengendali tarikh, dan kad liar. Anda pasti boleh mencari tanpa alat-alat ini, dan mungkin cukup untuk mencari apa yang anda cari, namun hal-hal seperti Boolean dan wildcards benar-benar meningkatkan pencarian dan mempercepat mencari file terutama jika Anda memiliki banyak benda yang disimpan atau diarkibkan.
Mari Bincang Mengenai Pengendali Boolean, Lagi
Kami menyebut pengendali Boolean sebelum ini dalam siri ini, sekarang mari kita bincangkannya dengan lebih terperinci. Boolean membolehkan anda menggabungkan pengendali carian untuk menyempitkan atau memperluas hasil carian anda. Sebagai contoh, anda boleh menghalang carian dengan TIDAK. Sebagai contoh, anda boleh mencari semua fail imej tetapi TIDAK fail bitmap. Sebaliknya, anda boleh mencari fail muzik ATAU fail imej, yang bermaksud carian anda akan memulangkan hasil dengan kedua-dua jenis fail.
Mari lihat beberapa pengendali Boolean supaya anda tahu bagaimana ia berfungsi. Perhatikan, pengendali Boolean perlu dikapitalisasi sepenuhnya dan anda tidak boleh menggunakan TIDAK dan ATAU dalam pertanyaan yang sama.
| Ungkapan | Contoh | Bagaimana ia berfungsi |
| TIDAK | apel TIDAK pai | Cari contoh "epal" tetapi TIDAK "pai" |
| - | pai epal | Mengembalikan contoh "epal" tetapi bukan "pai" |
| ATAU | epal ATAU pai | Cari apa-apa dengan "epal" ATAU "pai" |
| Tanda petikan | "pai epal" | Cari frasa yang tepat "pai epal" |
| Parentheses | (pai epal) | Mengembalikan hasil yang mengandungi istilah epal atau pai dalam sebarang pesanan |
| > | tarikh:> 12/31 / 99size:> 10000 | Mencari fail yang dibuat selepas fail 12/31 / 99Cari lebih besar daripada 10000 bait |
| < | Tarikh:<11/05/04size:<10000 | Mencari fail yang dibuat sebelum fail 12/31 / 99Cari lebih kecil daripada 10000 bait |
| ... | tarikh: 12/31/99 ... 12/31/00 | Mencari fail dengan tarikh penciptaan dari 12/31/99 hingga 12/31/00 |
Anda sebenarnya boleh membuat carian menggunakan hanya Boolean. Mari buat contoh, kami ingin mencari fail yang dibuat selepas 31 Oktober 2012 dengan frasa "How-To Geek":
Mencari melalui folder Dokumen kami diberi empat hasil bertarikh selepas 31 Oktober 2012 dengan "How-to Geek" di suatu tempat dalam nama atau folder. Itu sepatutnya mudah difahami. Perkara terbaik mengenai Boolean ialah ia berfungsi paling baik apabila digabungkan dengan parameter carian AQS.
Dan, Properties Boolean
Anda juga boleh mencari jenis fail tertentu menggunakan sifat Boolean. Mari lihat sifat-sifat ini dan tunjukkan kepada anda bagaimana ia berfungsi. Jadual berikut disisipkan secara langsung daripada dokumentasi Microsoft pada AQS dengan beberapa tweak kecil untuk menjadikannya geekier.
| Harta | Contoh | Fungsi |
| adalah: lampiran | geek ialah: lampiran | Gunakan ini untuk mencari lampiran dengan perkataan "geek" (sama seperti isattachment: true) |
| isonline: | geek isonline: benar | Cari perkara yang dalam talian dan mengandungi perkataan "geek" |
| isrecurring: | geek isrecurring: true | Cari barangan berulang dengan "geek" di dalamnya |
| isflagged: | geek isflagged: benar | Mengembalikan hasil dengan "geek" yang telah ditandakan, seperti untuk semakan atau susulan |
| isdeleted: | geek isdeleted: true | Ini akan menunjukkan kepada anda item yang telah dipadam yang mempunyai "geek" |
| sudah selesai: | Geek sudah siap: palsu | Mengembalikan keputusan "geek" yang telah ditandakan tidak lengkap |
| hasattachment: | geek hasattachment: benar | Sama seperti isat penyataan hanya ini menunjukkan hasil dengan item yang mempunyai "geek" dan attachement |
| hasflag: | hasflag geek: benar | Mana-mana item dengan "geek" yang mempunyai bendera |
Kami tidak akan menghabiskan masa yang bermakna pada sifat Boolean. Mereka sangat berguna seperti ketika mencari melalui Outlook, yang berada di luar skop siri ini.
Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan Outlook, sebaik sahaja anda membaca siri ini, anda sepatutnya dapat menggunakan sifat Boolean sendiri untuk lebih mudah mencari mesej, terutama jika anda mempunyai beribu-ribu dan tidak pasti bagaimana untuk mencari yang anda ' mencari semula!
Nota Cepat pada Tarikh
Mari kita berikan perhatian ringkas kepada tarikh. Kami menyifatkan cara menggunakan Boolean untuk memulangkan hasil berdasarkan tarikh, sama ada sebelum atau selepas tarikh tertentu atau antara dua tarikh. Anda sebenarnya boleh mengambil ini sedikit lebih jauh dan menggunakan nilai tarikh dan hari yang relatif.
Ini haruslah mudah difahami. Mari kita cuba contoh supaya kita dapat memastikan ia tegas dalam fikiran anda. Katakanlah kami ingin mencari apa yang kami tulis pada bulan lepas, dalam kes ini Jun 2014. Kami boleh menulis julat tarikh seperti "tarikh: 6/1/2014 ... 6/30/2014 "Tetapi itu mengambil sedikit masa. Lebih mudah untuk menulis "tarikh: bulan lepas" dan dapatkan hasil yang berikut.
Memang, jika anda ingin mengekang keputusan anda selama berbulan-bulan menjelang bulan Jun, anda perlu menggunakan fungsi julat. Kemudian sekali lagi, mengetahui nilai tarikh relatif dapat membantu anda memotong beberapa penjuru dan menjimatkan masa.
Ingat juga, anda boleh terus memperbaiki keputusan anda dengan menggunakan pengendali carian lain seperti tajuk dan kata kunci. Katakan kita ingin melihat semua fail di Dropbox kita yang dibuat pada tahun lepas dengan "sekolah geek" di dalamnya.
Sekiranya kita hanya mencari fail yang dibuat pada tahun lepas, kami menunjukkan hampir 1300 keputusan dan jika kami mencari hanya untuk "sekolah geek" kami terharu dengan sekitar 1100 hasil. Tetapi jika kita menggabungkan dua operator carian, kita dapat melihat seberapa cepat kita boleh menyempitkan hasil kami kepada 52 item:
Jadi, untuk meringkaskan, anda boleh menggunakan Boolean untuk mencari fail mengikut tarikh berikut beberapa kaedah. Anda boleh mencari fail sebelum () suatu tarikh tertentu, anda boleh memfailkan fail yang dibuat dalam tempoh masa atau julat tarikh (...), dan anda boleh menggunakan nilai relatif seperti yang kita baru-baru ini dijelaskan (minggu lepas, bulan lepas, tahun lepas).
Wildcards
Wildcards adalah simbol yang boleh anda gunakan apabila anda tidak tahu dengan tepat apa yang anda cari tapi hampir boleh meneka. Terdapat dua wildcards yang disokong dalam Carian Windows: "*" dan "?".
Wildcard *: Mencari Strings Tidak Diketahui
Menggunakan asterisk membolehkan anda menggantikan rentetan teks. Ini sering berguna jika anda tahu apa jenis fail yang anda cari tetapi tidak tahu di mana ia berada. Sebagai contoh, katakan anda ingin mencari fail .jpg yang mungkin dalam folder, yang mengandungi subfolder lanjut. Anda boleh membuka setiap folder dan menyusun kandungan mengikut jenisnya dalam paparan butiran. Atau, anda boleh menggunakan * wildcard.
Jelas sekali, cuba mencari satu .jpg tertentu dari hampir 9000 item akan mengambil banyak masa, jadi anda pasti ingin menggunakan pengendali carian lain untuk menyempitkan keputusan anda. Seperti yang telah kami nyatakan, namun * wildcard digunakan untuk menggantikan rangkaian teks.
Jadi, dalam tangkapan skrin berikut, kami mencari "imej * .jpg" dan dipaparkan semua contoh fail imej yang bermula dengan "imej" dan berakhir dengan ".jpg":
Jelas sekali, 6308 fail masih banyak, tetapi ia jauh kurang daripada 9000 dan ia menggambarkan bagaimana asterisk wildcard berfungsi. Mari kita lihat bagaimana tanda tanda kad liar berfungsi.
Wildcard?: Mencari Watak Tidak Diketahui
Ringkasnya, kad liar? membolehkan anda menggantikannya untuk sebarang watak dalam carian. Ini bermakna jika anda mencari fail dan anda tidak pasti bagaimana ia dieja, anda boleh mengganti "?" Untuk aksara yang anda tidak tahu.
Dalam contoh berikut, kami mencari fail yang bermula dengan "img_2" dan tamat dengan ".jpg".
Kami tidak pasti yang mana tiga nombor diikuti supaya kami menggantikannya dengan tanda soal. Sudah tentu, anda boleh memasukkan * di sini, tetapi jika anda berbuat demikian, anda akan mendapat hasil dengan lebih dan kurang daripada tiga aksara. Dalam kes ini, kami sedang mencari fail khusus dengan tiga aksara antara "2" dan ".jpg".
Mari lihat satu contoh lagi, kali ini menggabungkan kedua-dua wildcard dalam satu carian. Dalam tangkapan skrin ini, kami ingin mencari mp3 Led Zeppelin tetapi kami tidak pasti dengan tepat bagaimana ia dieja. Adakah "Led" atau "Lead" pada mulanya? Adakah "Zeppelin" atau "Zeppelen?" Mari kita cuba mencari wildcard untuk "* zeppe ???. Mp3" dan lihat apa yang berlaku.
Anda lihat dalam contoh ini, * mengambil tempat tiga atau empat huruf pertama. Dalam kes ini, ia menggantikan "Led_", manakala ketiga-tiga tanda tanya pada akhirnya menggantikan apa yang ternyata "lin" dan bukan "len." Perhatikan juga, kami meminda akhir carian dengan .mp3 supaya ia dikekang kepada jenis fail tersebut. Sekiranya tidak, kami mungkin juga melihat imej dan fail teks juga.
Jadi itulah untuk wildcards. Kami fikir mereka cukup mudah difahami dan sangat berguna dalam secubit carian. Mari kita menyelidiki secara ringkas parameter AQS sebenar sebelum kita menyimpulkan pelajaran hari ini.
Pengenalan kepada Sintaks Permintaan Lanjutan
Apabila anda menggunakan AQS, anda boleh menyempitkan carian anda menggunakan empat parameter. Kami hanya mahu pastikan anda mempunyai perkara ini dengan tegas sebelum kami mendedahkan pelajaran esok.
Kedai
Anda boleh menggunakan AQS untuk mencari lokasi seperti folder tertentu atau anda boleh meminta pangkalan data seperti fail data Microsoft Outlook. Ini dikenali sebagai kedai fail.
Jenis
Gunakan AQS untuk mencari jenis fail, yang boleh menjadi apa-apa seperti dokumen, fail imej, spreadsheet dan banyak lagi. Jenis fail adalah salah satu parameter yang lebih kerap digunakan yang anda akan gunakan semasa melakukan carian yang sesuai.
Hartanah
Ciri-ciri fail adalah perkara yang menggambarkan fail seperti saiznya, tarikh ia dicipta / diubah suai, tajuknya, dan banyak lagi.
Dalam petikan di atas, kita melihat helaian sifat untuk sebuah mp3. Di atasnya kita melihat jenis fail itu, lokasi, saiz, dan tarikhnya (dicipta, diubahsuai, dan diakses). Ini adalah sifat "biasa" dan boleh didapati di mana-mana fail.
Terdapat juga "spesifik" sifat, yang hanya digunakan untuk jenis fail tertentu. Sebagai contoh, dalam kes mp3 kami, kami juga boleh mencari kadar bit, artis, genre, nama album dan banyak lagi. Perkara yang sama berlaku untuk komunikasi, fail video, rakaman TV, gambar, kenalan, dan lain-lain.
Kandungan
Anda boleh menggunakan carian kandungan untuk mencari fail anda untuk kata kunci tertentu. Carian kandungan boleh digunakan untuk fail yang mengandungi teks, seperti dokumen, spreadsheet, persembahan, dan jenis fail yang serupa. Anda tidak boleh benar-benar mencari imej, video dan muzik melainkan anda mempunyai maklumat tambahan (metadata) yang ditulis ke fail itu yang boleh terletak dari sifat-sifat.
Fail teks adalah contoh yang sangat baik. Katakan kita mempunyai sekumpulan fail teks, dan kita mahu mencari contoh "menjadi atau tidak" atau mungkin kita hanya mahu mencari Hamlet. Kerana "menjadi atau tidak boleh" terkandung dalam kandungan Hamlet, kita hanya boleh mencari frasa itu dan ia akan ditunjukkan dalam hasil.
Seperti yang anda lihat, carian kandungan kami dengan cepat mendedahkan lokasi Hamlet di kalangan buku kami, dan hanya terdapat satu contoh Hamlet dan dengan itu satu contoh "menjadi atau tidak."
Anda boleh bayangkan betapa bergunanya ini jika anda mengingati peralihan frasa yang anda gunakan dalam kertas yang anda tulis di kolej, atau buku yang anda baca di tablet anda, tetapi anda tidak tahu apa atau di mana ia berada. Hanya cari dari desktop untuk frasa itu dan ia sepatutnya muncul dalam hasil anda!
Kesimpulannya
Kami akan menghentikan pelajaran hari ini di sini. Jelas sekali, itu banyak perkara untuk dicerna tetapi jika anda memahami bagaimana pengendali ini berfungsi, anda boleh membuat pertanyaan yang lebih tajam.
Kerja rumah hari ini adalah untuk mencuba Boolean, tarikh, dan wildcard. Cuba cari jenis fail tertentu menggunakan wildcard dan kemudian menghalang carian anda menggunakan tarikh dan Boolean. Siapa tahu, anda mungkin akan mendapati sesuatu yang anda terlupa sepenuhnya pada komputer anda.
Besok, kami jelaskan akan membincangkan perbincangan kami tentang Carian Windows dengan pemeriksaan pepejal parameter Penyiasatan Permintaan Lanjutan, dan kemudian meletakkan semuanya bersama-sama supaya anda dapat melihat bagaimana ia berfungsi!
