Fungsi Berguna yang Harus Anda Ketahui

Dalam pelajaran ini, kami akan membincangkan kategori fungsi - apa yang mereka lakukan dan pelbagai contoh - dan untuk menggambarkan bagaimana mereka berfungsi, kami akan menunjukkan beberapa contoh spreadsheet. Kami menggalakkan anda mengikuti bersama dengan membuat spreadsheet anda sendiri.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Kenapa Anda Perlu Formula dan Fungsi?
2. Menentukan dan Mewujudkan Formula
3. Rujukan Sel Relatif dan Mutlak, dan Pemformatan
4. Fungsi Berguna yang Harus Anda Ketahui
5. Lookups, Charts, Statistik, dan Jadual Pivot

Terdapat banyak fungsi lain, sudah tentu, dan ini bukan satu-satunya yang perlu anda pelajari. Kami hanya memberi anda satu set fungsi yang sangat berguna yang anda perlu gunakan secara tetap. Pelajaran seterusnya akan menunjukkan beberapa fungsi yang lebih maju yang mungkin anda gunakan, tetapi sedikit kurang kerap.

Fungsi Matematik dan Kewangan

Sekali lagi, ini bukan senarai lengkap matematik atau fungsi kewangan, tetapi contoh beberapa yang perlu anda ketahui. Kami mengesyorkan menguji mereka dalam spreadsheet anda sendiri.

Fungsi	Tujuan
SQRT	Kelebihan persegi, mis., SQRT (4) = 2 kerana 2 * 2 = 4
PMT	Bayaran pinjaman
DARJAH	Digunakan oleh jurutera, sebagai contoh, untuk menukar derajat (mis., 360⁰) kepada radian (mis. 2π)
GCD	Cari pembahagi yang paling biasa antara dua nombor. Sebagai contoh, GDC (5,15) = 5, kerana 5 adalah nombor terbesar yang membahagikan 15. 3 juga membahagikan 15, tetapi itu bukan terbesar pembahagi mereka mempunyai persamaan.
RAND (23)	Menjana nombor perpuluhan rawak antara atau sama dengan 0 dan 1. Anda boleh menggunakannya sebagai contoh, untuk memilih pemenang pertandingan (lihat contoh di bawah). RANDBETWEEN lebih mudah digunakan, kerana anda tidak menukar nombor perpuluhan ke nombor keseluruhan, mis., 3 lebih mudah digunakan daripada 0.3.

Contoh: Pemenang Peraduan Rawak

Berikut adalah contoh bagaimana anda boleh menggunakan RANDBETWEEN (). Katakan kami mempunyai lapan pekerja di pejabat dan bos memberikan iPad melalui lukisan rawak.

Jangan gunakan topi dan kepingan kertas untuk memilih pemenang, gunakan teknologi tinggi seperti Excel!

Buat spreadsheet seperti yang di bawah:

Kami menggunakan = RANDBETWEEN (1,8) dalam sel B10 untuk menjana nombor keseluruhan antara 1 dan 8.

Nama setiap pekerja berada dalam julat A2: A9 kerana terdapat lapan pekerja, jadi kita perlu memilih nombor rawak antara atau sama dengan 1 dan 8. Orang yang nombornya muncul memenangi iPad.

Anda tahu kedudukan pekerja dalam senarai - James ialah 1, Mark 2, dan lain-lain. Gunakan fungsi INDEX untuk mendapatkan nama pekerja untuk memberikan nombor yang dijana secara rawak kepada nama yang sepadan. Inilah cara kami memilih pemenang kami.

• A2: A9 adalah julat.
• B10 adalah bilangan pekerja yang menang.

Dalam contoh ini, 1 bermakna memilih lajur pertama dalam julat dan = INDEX () adalah fungsi yang mengambil nilai sel (Jam.es = 1 jadi dia adalah pemenang kami).

Jika anda ingin memilih nama lain - seperti jika pemenang mesti hadir untuk menang - maka yang perlu anda lakukan ialah menukar spreadsheet. Anda boleh mencuba sendiri, hanya menukar lebar lajur atau menambah data. Pada bila-bila masa kemas kini spreadsheet, ia akan menghasilkan semula nombor rawak baru dan memilih pemenang baru.

Fungsi Logik

Fungsi logik digunakan untuk menguji sama ada sesuatu adalah benar atau palsu.

Fungsi	Tujuan
JIKA	Jika (, X, Y) Jika benar, maka nilai adalah X, jika tidak, nilai itu adalah Y. Contohnya formula ini = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Memaparkan "C2 = 5" jika C2 = 5, jika tidak, ia akan memaparkan "C25"
DAN	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Memaparkan "TRUE" jika kedua-dua C3 = 5 dan C4 = 5
SALAH	Menetapkan sel ke palsu
BENAR	Tetapkan sel menjadi benar

Fungsi Tarikh dan Masa

Tarikh disimpan dalam kecemerlangan sebagai nombor, yang bermakna anda boleh melakukan matematik dengan mereka. Anda boleh menggunakan +1 untuk mengira hari berikutnya dan anda boleh menolak satu tarikh dari yang lain untuk mengetahui berapa hari berlalu antara dua tarikh.

Formula	Keputusan	Tujuan
= SEKARANG ()	9/16/2013	Dapatkan tarikh dan masa semasa
= DATEVALUE ("9/16/2013")	41533	Tukar tarikh dalam format teks ke nombor. Nombor ini dipanggil "nombor bersiri". Nombor 1 ialah 1 Januari 1900. 41,533 adalah 41,532 hari selepas itu atau 9/16/2013.
= WEEKDAY (SEKARANG ())	2	Ekstrak tarikh sebagai nombor. 1 hari Ahad dan 7 hari Sabtu.
= SEKARANG () + 1	9/17/2013	Memandangkan tarikh di Excel disimpan sebagai nombor, anda boleh melakukan matematik dengan mereka.

Sebagai contoh, Excel tidak dapat menambah = 9/16/2013 + 1. Ia mesti mengubahnya kepada nombor yang masuk akal untuk itu. Dalam tangkapan skrin, anda dapat melihat terlebih dahulu kami menetapkan fungsi DATEVALUE () ke formula supaya Excel mengetahui "nilai" teks adalah "tarikh."

Contoh: Bila Mengambil Percutian

Berikut adalah contoh yang menunjukkan cara menggunakan pelbagai fungsi tarikh.

Bos berkata anda boleh bercuti berdasarkan jualan anda. Sekiranya anda membuat $ 1 juta dalam jualan, anda akan mendapat dua minggu (10 hari bekerja). Jika anda membuat jualan $ 10 juta, anda akan mendapat tiga minggu (15 hari bekerja). Buat kurang dari $ 1 juta dalam jualan dan dapatkan pekerjaan baru di tempat lain.

Anda seorang jurujual yang hebat, jadi anda merancang untuk membuat sekurang-kurangnya $ 10 juta dalam jualan dan melakukannya dengan cepat. Anda menganggarkan ia akan membawa anda lima puluh hari untuk memenuhi kuota anda. Anda mahu membuat projek apabila anda boleh bercuti, jadi anda membuat spreadsheet.

Untuk mencari tarikh bercuti, anda tidak boleh menambah 50 hari untuk pertama tahun ini. Ia perlu 50 hari bekerja - tidak termasuk cuti. Selanjutnya, kerana tiada siapa yang mahu bercuti pada pertengahan minggu, anda perlu mencari hari Sabtu berikutnya, melainkan jika tarikh yang dikira sudah hari Sabtu.

Bagaimana anda membuat pengiraan ini? Mari lihat dengan teliti pada spreadsheet di bawah ini:

Jika anda memproyeksikan $ 15 juta dalam jualan, masukkan nilai itu di dalam sel B2. Anda juga menganggarkan ia akan mengambil 50 hari bekerja untuk mencapai matlamat yang anda masukkan ke dalam B3.

Dari sini, kita dapat mengira tarikhnya akan menjadi 50 hari bekerja dari 1 Januari, dan kemudian memaparkan tarikh Sabtu berikut - hari pertama anda bercuti!

Formula = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) menambah B3 (50 hari kerja) ke B1 (1 Januari) tidak termasuk cuti yang disenaraikan dalam julat A13: A20.

Seterusnya, anda mesti mencari Sabtu yang akan datang. Ini agak rumit. Keseluruhan formula adalah = JIKA (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Untuk menerangkan, ingat bahawa hari Jumaat dan Sabtu ialah 6^th dan 7^th setiap hari. 14 Mac, yang dijangkakan hari pertama kami, kami layak untuk pergi bercuti adalah 14 Mac (sel B4), yang merupakan hari Jumaat (6).

Kami kemudian mengambil nombor 7 (Sabtu) dan tolak nilai dari B4.

Setelah Excel menentukan berapa hari perbezaan antara hari bercuti dan hari Sabtu berikutnya, ia menambahkan perbezaan itu, dalam kes ini 1, ke nilai dalam B4, dan memaparkannya di B5.

Sebaik sahaja anda menentukan masa untuk pergi bercuti, anda boleh mengetahui bila hendak kembali. Jika jualan anda lebih besar daripada atau sama dengan $ 1,000,000 maka anda mempunyai 10 hari bercuti. Jika mereka lebih besar daripada atau sama dengan $ 10,000,000, anda akan mendapat 15 hari bercuti.

Formula yang akan kami gunakan untuk menentukan tarikh pemulangan kami ialah = IF (B2> = A10, BEKALAN (B11, B5), BEKALAN (B11, B4)).

Di sini kita mula-mula menentukan nilai B2 (jualan dibuat) dan kemudian membandingkannya dengan nilai dalam A10 ($ 10,000,000).

Sekiranya nilai lebih besar daripada atau sama dengan $ 10,000,000, maka formula itu akan menambah 15 hari ke sel B5 dan mencetak hasilnya dalam B6, yang merupakan tarikh pemulangan anda.

Jika tidak, ia akan menambah nilai dalam B9 (10 hari) dan mencetak yang dalam B6.

Kami tidak peduli dengan cuti kerana kami akan bercuti, jadi kami tidak memasukkannya dalam fungsi WORKDAY ().

Sayangnya, sebagai berguna seperti ini, Excel masih tidak dapat memberitahu anda sama ada anda akan mahu kembali bekerja apabila percutian anda berakhir!

Datang Seterusnya ...

Membungkus hari ini, anda harus mempunyai pengetahuan kerja yang baik dalam matematik dan fungsi kewangan, fungsi logik, dan fungsi tarikh dan masa. Esok, dalam Pelajaran 5 terakhir kami ke kelas ini, kami akan meneroka fungsi rujukan, pemecah, fungsi kewangan, dan cara membuat jadual pangsi.