Menggunakan Desktop untuk Penguasaan Cari Maksimum

Carian di desktop telah menjadi ruji Windows selama bertahun-tahun sekarang, tetapi ramai pengguna tidak tahu betapa sungguh bergunanya. Apabila anda mencari dari desktop, anda boleh mencari apa-apa, di mana sahaja, termasuk lokasi tidak diindeks. Ini bermakna anda tidak boleh kehilangan apa-apa, jika anda tahu bagaimana untuk mencarinya!

NAVIGASI SEKOLAH

1. Berhenti Memburu dan Menemukan Mencari!
2. A Look Baru dan Beberapa Trik Baru
3. Menggunakan Desktop untuk Penguasaan Cari Maksimum
4. Gunakan Boolean, Tarikh, dan Wildcards untuk Memberi Carian Anda Meningkatkan
5. Gunakan Syntax Pertanyaan Terperinci untuk Cari Semuanya

Dalam pelajaran ini, kami akan menelusuri carian dari desktop. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Cari di Windows adalah di mana-mana dan desktop tidak berbeza. Setiap tetingkap Explorer File yang anda hadapi akan mempunyai kotak carian di penjuru kanan sebelah atas. Mencari dari Explorer boleh mengembalikan hasil yang diindeks dan tidak diindeks.

Selanjutnya anda boleh memperbaiki carian anda dengan menggunakan Alat Carian yang muncul apabila anda memilih kotak carian. Ditambah dengan paparan butiran, anda boleh mencari fail yang anda cari dengan beberapa penapis yang digunakan dengan cepat.

Kami sudah mengetahui carian Mula dan bagaimana ia dapat menghasilkan hasil yang produktif. Masalahnya, hasil carian skrin Mula hanya mengembalikan lokasi diindeks. Ini bermakna jika anda mempunyai banyak fail yang tersebar di banyak pemacu, atau anda ingin mencari fail sistem, anda tidak akan mendapati banyak untuk pergi dari skrin Mula.

Mencari dari skrin Mula benar-benar bertujuan untuk memberikan hasil yang mudah dicapai yang kemungkinan besar anda akan mencari: dokumen, imej, video dan tetapan. Untuk benar-benar mencari apa yang anda cari anda perlu mencari barangan dari desktop, iaitu dari Explorer File. Jadi, marilah kita menyelam dan belajar!

Di mana Anda Boleh Cari dari Desktop (dan Kenapa Anda Ingin)

Jika anda menggunakan desktop Windows, kemudian cari dari desktop mungkin akan menjadi kaedah lalai anda. Bila-bila masa anda menggunakan papan kekunci dan tetikus, keperluan untuk menggunakan skrin Mula untuk mencari biasanya cukup minimum kerana setiap tetingkap File Explorer mempunyai panel carian di atasnya.

Mencari dengan cara ini memberi kelebihan kepada anda. Anda boleh, sudah tentu, cukup tekan butang WIN dan mula menaip pertanyaan anda, yang cepat dan mudah. Ini bagus jika anda duduk di pintu masuk anda di terminal lapangan terbang dengan tablet anda atau bekerja di kertas anda di kedai kopi. Di rumah, bagaimanapun, anda mungkin mempunyai beberapa cakera keras luaran atau desktop dengan lebih daripada satu pemacu dalaman.

Dalam tangkapan skrin berikut, anda dapat melihat bahawa kami mempunyai beberapa kedai data tambahan dan semuanya mempunyai folder dan terdapat banyak subfolder.

Dalam kes-kes seperti ini kita boleh menambah semua ini kepada pengindeks atau kita boleh pergi terus ke sumber dan mencari terus di lokasi yang sesuai. Mencari dari desktop akan membolehkan anda menyempitkan hasil anda dengan lebih baik dan terdapat banyak alat yang menyediakan pengalaman desktop (seperti Alat Cari, yang akan kita pelajari dalam pelajaran ini) yang akan membolehkan anda mengasah pertanyaan anda untuk mendapatkan hasil yang lebih tepat.

Mencari dari Panel Kawalan

Walaupun anda boleh mencari dari File Explorer untuk fail di mana saja pada sistem anda, anda juga boleh mencari Panel Kawalan untuk tetapan. Ingat kembali dalam Pelajaran 2 kami membincangkan cara mencari tetapan dari menu Mula dengan memilih pilihan dari menu dropdown atau menaip di WIN + W?

Dari sana, anda boleh memasukkan tetapan yang ingin anda cari, dan Carian akan mengembalikan kedua-dua Tetapan PC dan panel kawalan dalam hasilnya. Begitu juga Panel Kawalan juga akan mengembalikan tetapan tetapi hanya versi desktop.

Anda lihat dalam petikan di atas, kami melakukan carian untuk "sistem" dan carian Panel Kawalan kembali setiap contoh yang mengandungi perkataan itu. Sentiasa cari Control Panel di dalam fikiran, ini cara yang cukup cekap untuk mencari sesuatu supaya anda tidak perlu terus mengomel melalui semua panel kawalan untuk tetapan yang anda mahu.

Ribbon Alat Carian

Apabila anda mengklik pada anak tetingkap Carian dalam tetingkap Explorer, reben berubah kepada Alat Carian (kami membincangkan Reben dalam siri Windows 8.1 kita). Kecuali anda melakukan carian ringkas dengan satu atau dua istilah ("panel kawalan," contohnya), anda ingin memperhatikan alat-alat ini, yang membolehkan anda dengan cepat memotong kekacauan carian anda.

Terdapat tiga bahagian yang muncul apabila Alat Carian diaktifkan: lokasi, memperbaiki, dan pilihan. Mari kita bercakap tentang setiap satu dengan lebih dekat.

Lokasi

Bahagian pertama, Lokasi, mari anda tentukan di mana anda mencari dan sejauh mana. Sebagai contoh, jika anda ingin mencari keseluruhan sistem anda, anda boleh mengklik "PC ini" dan carian anda akan merangkak melalui seluruh komputer.

Jika anda memilih folder, yang mengandungi subfolder, maka anda boleh memutuskan sama ada anda ingin membataskan carian kepada ibu bapa atau Folder Semasa atau mempunyai hasil pulangan carian dari semua subfolder.

Akhir sekali, jika anda melakukan carian yang sama di beberapa lokasi di seluruh sistem anda, anda boleh dengan mudah mencari lagi dalam Perpustakaan atau Internet anda.

Sempurnakan

Bahagian Refine itu sebenarnya adalah penyelidikan pertama anda ke Syntax Query Tinggi. Di sini anda boleh memperbaiki carian anda mengikut empat kriteria: tarikh diubah suai, jenis, saiz, dan sifat-sifat lain. Mari kita bincang lagi setiap satu supaya anda dapat melihat bagaimana ia dibentangkan.

Tarikh diubah suai

Jika anda tahu apabila fail diubah suai, anda boleh menggunakannya untuk menyempitkan carian anda. Menggunakan penapis yang diubah suai tarikh adalah cara yang baik untuk menyempitkan keputusan ke bingkai masa supaya, sebagai contoh, jika anda tahu tentang apabila anda mengubah suai fail, anda boleh menghalang carian anda supaya ia tidak memulangkan hasil daripada tempoh masa yang tidak relevan.

Sebagai contoh, katakan anda mempunyai satu siri artikel yang anda tulis mengenai satu subjek selama dua tahun, tetapi anda tahu yang anda cari ditulis tahun lalu. Anda boleh menggunakan tarikh yang diubahsuai untuk menghalang keputusan anda, jadi anda hanya melihat fail yang diubah suai pada tahun sebelumnya. Kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk mengurangkan hasil anda di bahagian kemudian pada paparan butiran.

Kind

Terdapat satu ton pelbagai jenis fail pada sistem anda dan, sementara anda mungkin tahu dengan tepat apa yang anda cari, kerana anda mungkin tidak tahu bagaimana untuk mencarinya. Dengan menggunakan penapis jenis, anda boleh dengan cepat mengasah pada jenis fail tertentu dan dengan cepat menggerudi melalui hasil anda.

Sebagai contoh, anda boleh mencari video, muzik, filem, dan banyak lagi. Sebenarnya terdapat beberapa penapis "jenis" untuk dipilih daripada menu jatuh turun mudah ini supaya anda perlu menyemak sendiri!

Saiz

Penapis saiz dengan cepat membuat kerja pendek untuk mengehadkan carian anda supaya hanya fail bersaiz tertentu muncul dalam hasil carian anda.

Anda boleh menyempurnakan carian di mana-mana dari fail kosong (0 KB) ke fail raksasa yang lebih besar daripada 128 MB, dan banyak tempat di antara.

Hartanah Lain

Akhirnya terdapat pelbagai sifat lain yang anda boleh memperbaiki carian anda. Ciri-ciri ini selalunya berbeza-beza mengikut kandungan folder. Contohnya, dalam tangkapan skrin berikut, anda boleh menapis hasil dengan laluan folder, nama, teg, dan sambungan fail.

Walau bagaimanapun, dalam tangkapan skrin seterusnya, kita melihat folder yang mengandungi fail imej dan kerana anda akan perhatikan bahawa hartanah lain termasuk tarikh yang diambil dan penarafan.

Jika anda berada dalam folder yang terdiri daripada fail video, anda mungkin melihat dan penapis "panjang" tambahan, dan sebagainya.

Pilihan

Seksi terakhir pada Alat Pencarian adalah pilihan yang dapat diterapkan untuk membantu membuat pencarian Anda kurang membosankan. Banyak pilihan ini membolehkan anda mengambil kerja keluar dari melakukan carian yang kerap, berulang, dan seperti yang anda lihat, Pilihan Lanjutan memberi anda beberapa jalan pintas yang sangat mudah kepada pilihan yang sama yang dibincangkan dalam Pelajaran 1.

Carian terkini

Cara yang baik untuk mencari data di beberapa tempat yang berbeza adalah menggunakan ciri carian terkini. Jika anda mencari imej atau dokumen tertentu dan anda mempunyai banyak lokasi yang menjanjikan untuk mencari, anda boleh menggunakan carian baru-baru ini yang sama berulang kali sehingga anda mendapatinya.

Menyimpan Carian Terperinci yang Digunakan

Dalam nada yang sama dengan carian baru-baru ini, anda juga boleh menyimpan carian yang kerap digunakan untuk digunakan kemudian, berulang. Carian boleh disimpan di mana sahaja yang mudah untuk anda tetapi, secara lalai, mereka diletakkan dalam profil anda di bawah Carian.

Adalah idea yang baik untuk memberikan carian tersimpan anda nama deskriptif, jadi anda boleh dengan mudah menggunakannya sekiranya anda mempunyai banyak dari mereka. Anda tidak mahu mempunyai banyak carian diubah suai tarikh dikumpulkan bersama kerana itu boleh membuat perkara-perkara seperti memakan masa hanya dengan melayari untuk fail cara lama.

Pilihan Lanjutan

Pilihan lanjutan memberi anda akses segera kepada pilihan yang kami telah dibincangkan dalam Pelajaran 1. Jadi, kami tidak perlu melindungi cara menggunakan pilihan ini.

Jika anda memilih "menukar lokasi diindeks" contohnya, ia akan membuka panel kawalan Opsyen Indeks dan anda kemudian boleh mengubah lokasi lokasi pengindeksan pengindeks.

Di bawah ini, anda dapat melihat bahawa anda boleh menambah pilihan seperti yang terdapat di tab Carian Pilihan Folder. Jadi, jika anda ingin mencari kandungan fail, fail sistem, atau fail terkompresi di lokasi yang tidak diindeks (pilihan yang akhirnya akan melambatkan pencarian), maka anda dengan cepat dapat mengaktifkan pilihan tersebut di sini.

Hasil Menyusun dengan Butiran Lihat

Apabila anda memulakan carian dalam tetingkap File Explorer hasilnya muncul dengan serta-merta. Ini boleh membawa kepada berpuluh-puluh, jika tidak beratus-ratus, hasilnya. Jika anda melihat hasil ini dalam paparan ikonik atau jubin maka anda boleh menghabiskan banyak masa untuk mencari fail anda kecuali anda tahu silap untuk mempersempit keputusan anda lebih lanjut.

Kami akan bercakap mengenai Advanced Query Syntax dalam dua pelajaran yang selebihnya tetapi kami akan menutup pelajaran ini tentang bagaimana menyusun dan memaparkan hasil melalui paparan butiran. Lihat tangkapan skrin di bawah dan lihat apa yang kami lakukan. Anda akan perhatikan bahawa kami melakukan carian untuk "sistem" dan menghasilkan sedikit hasil - 137 tepat - yang disorot dalam warna kuning.

Untuk memotong lebih baik melalui hasil ini, paparan butiran membolehkan kita menyusun lajur dengan beberapa kriteria. Jadi, jika anda mahu menyusun segala-galanya mengikut urutan abjad yang turun atau naik, anda boleh melakukannya dengan mengklik pada "nama." Begitu juga, jika anda sedang mencari fail imej, anda akan mengklik pada "jenis" dan sebagainya.

Bukan itu sahaja, anda boleh memanjangkan fungsi lajur ini dengan mengklik pada anak panah kecil di sebelahnya. Menu akan jatuh ke bawah dan anda akan melihat pilihan penapisan yang lebih jauh (mungkin mengambil sedikit masa untuk komputer untuk mengira penapis yang tersedia dalam folder itu).

Dalam contoh pertama, kita melihat apa yang berlaku apabila kita mahu menapis mengikut tarikh, anda dapat melihat anda tarikh atau julat tarikh, atau anda boleh memilih salah satu daripada tiga penapis tambahan di bawah itu.

Sekiranya kita memilih "awal tahun ini" kita akan dipaparkan senarai hasil yang dramatik dikurangkan. Anda lihat kami kini hanya mempunyai 28 item untuk dipilih dan di sebelah lajur "diubahsuai" ada tanda semak untuk menunjukkan terdapat penapis yang digunakan.

Kami menambah satu lagi penapis, kali ini memilih "Pakej Pemasang Windows" dari senarai penapis jenis fail yang muncul.

Dan kini anda dapat melihat bahawa kami ditinggalkan dengan satu keputusan. Perhatikan juga pada Alat Carian, anda boleh menggunakan alat yang sama seperti dahulu. Anda boleh, sebagai contoh, memilih untuk menyimpan carian baru anda, menambah lebih banyak penapis, atau mencari melalui subfolder selanjutnya.

Anda tidak terhad kepada lajur yang muncul dalam butiran terperinci sama ada. Anda boleh menambah lajur yang lain dan juga mengalih keluar yang sedia ada. Cukup klik kanan di mana-mana sahaja pada lajur butiran dan anda akan diberi beberapa pilihan lagi.

Klik "Lagi ..." dan anda diberi senarai lusinan lebih banyak lajur yang boleh anda tambahkan dan dengan itu gunakan untuk menyaring hasil yang dipaparkan.

Kemungkinan anda menggunakan mana-mana lajur tersembunyi ini mungkin tidak mungkin. Kebanyakan apa yang anda akan dapati di sini sangat spesifik dan terpakai kepada jenis fail tertentu. Sebagai contoh, terdapat beberapa pilihan yang hanya digunakan untuk fail imej fotografi yang akan bergantung pada berapa banyak metadata tersedia dalam fail tersebut.

Begitu juga, ada beberapa perkara yang berlaku untuk kenalan, seperti alamat, kod pos, dan perkara-perkara seperti itu. Daripada mengaktifkan lajur ini hanya untuk memuaskan pencarian yang difokuskan, anda hanya boleh menggunakan Advanced Query Syntax, yang akan membolehkan anda mencari sesuatu yang menggunakan penapis khusus yang sama tetapi dengan langkah yang jauh lebih sedikit.

Pilihan Carian

Pilihan carian berada pada Pilihan Folder, yang boleh didapati di Panel Kawalan. Tab Carian mungkin perlu diselaraskan ke Pilihan Pengindeksan tetapi di sebaliknya mereka sebaliknya.

Opsyen pertama mematikan indeks apabila mencari fail sistem dalam folder. Jelas sekali, ini tidak akan menjejaskan carian jika anda mencari barangan seperti imej, dokumen dan video, tetapi jika anda ingin mencari fail sistem, pencarian akan menjadi lebih perlahan kerana tidak akan berada di indeks.

Jika anda menjalankan carian dalam lokasi yang tidak diindeks, katakan anda menambah satu lagi cakera keras, maka anda boleh mempunyai carian anda termasuk folder sistem dan fail terkompresi. Anda juga boleh mempunyai carian secara automatik memasukkan nama dan kandungan fail. Semua pilihan ini, terutamanya yang terakhir, akan memperlahankan carian anda sedikit demi sedikit.

Akhir sekali, jika anda tidak berpuas hati dengan pilihan ini, anda boleh memulihkan semuanya kepada mungkirnya.

Sebelum kami menamatkan, ambil perhatian bahawa anda boleh mengakses tiga pilihan terakhir ini segera dari reben Alat Cari. Anda juga boleh membuka panel kawalan Pengindeksan Pilihan dengan mengklik "Tukar lokasi diindeks" sehingga anda tidak perlu meninggalkan Explorer File!

Kesimpulannya

Itu hanya untuk hari ini. Anda kini bersedia sepenuhnya untuk menganggap peranan anda sebagai Carian Ninjas, tetapi terlebih dahulu kita perlu menampung Syntax Query Advanced Query yang telah disebutkan sebelumnya. Kami akan mula mengajar anda semua tentangnya esok bermula dengan beberapa perkara asas seperti operator Boolean dan tarikh.

Sementara itu, kami mahu anda melakukan kerja rumah anda. Luangkan sedikit masa hari ini untuk mengamalkan carian dari desktop. Sebagai contoh, cuba penapis menggunakan alat Refine pada Alat Carian, serta menggunakan apa yang baru saja anda pelajari mengenai pandangan butiran.