Kenapa Anda Perlu Rumus dan Fungsi?

Kelas Sekolah Cara-Untuk Geek ini bertujuan untuk orang yang menggunakan Excel, atau cuba menggunakan Excel, tetapi terintimidasi dengan konsep formula dan fungsi. Objektifnya adalah untuk menjadikan anda Excel pro atau sekurang-kurangnya seorang amatur yang cekap dalam hanya beberapa pelajaran.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Kenapa Anda Perlu Formula dan Fungsi?
2. Menentukan dan Mewujudkan Formula
3. Rujukan Sel Relatif dan Mutlak, dan Pemformatan
4. Fungsi Berguna yang Harus Anda Ketahui
5. Lookups, Charts, Statistik, dan Jadual Pivot

Catatan: untuk yang belum tahu, ini adalah pelajaran yang pertama dalam siri pertama untuk Sekolah How-To Geek. Kami akan menjalankan pengajaran baru setiap hari minggu, Isnin hingga Jumaat, dari sekarang hingga kami telah meliput setiap subjek. Oleh itu, tunggu lebih banyak lagi, dan kami akan membuat pengumuman rasmi mengenai bagaimana ia berfungsi pada minggu depan.

Apakah Excel dan Kenapa Kita Perlu?

Sekiranya anda seorang pentadbir pejabat, anda mungkin menggunakan Excel. Ditto jika anda seorang jurujual. Jika anda seorang penganalisis kewangan, sudah tentu, anda keperluan Excel. Untuk ini dan banyak profesion lain, bekerja dengan spreadsheet adalah alat penting dalam rutin harian.

Orang yang ahli sihir matematik mungkin segera mengambil Excel dan menggunakannya sebagai lanjutan semula jadi proses pengiraan mereka. Kebanyakan yang lain ... mungkin memerlukan bantuan dalam jabatan itu.

Jika anda tidak memberi perhatian di kelas algebra sekolah tinggi, jangan risau! Apa yang perlu anda lakukan ialah mempelajari beberapa asas rumus dan fungsi asas dari siri How-To Geek School ini dan menggunakannya untuk kerja anda.

Sekiranya anda tidak tahu sama ada anda memerlukan Microsoft Excel, anda mungkin tidak menunjukkan apa yang boleh dilakukan. Sebaik sahaja anda tahu, maka anda boleh mencari cara untuk menggunakannya dalam kerja anda untuk membuat tugas rumit dan membosankan lebih mudah.

Microsoft Excel adalah lebih daripada sekadar satu program untuk memasukkan nama dan nombor. Contohnya, jika anda hanya ingin menyenaraikan nama pelajar di kelas anda, anda hanya boleh membuat dokumen Word. Word adalah baik untuk menulis esei dan membuat senarai tetapi untuk melakukan perhitungan, anda perlu formula dan fungsi Excel.

Jelajah Ringkas Interface Excel

Sebelum kita menyelam, mari kita semak semula antara muka Excel. Anda mungkin sudah mengetahui semua perkara ini, tetapi tidak pernah menyakitkan untuk ditinjau.

Apabila anda membuka hamparan Excel kosong, ia dikenali sebagai "buku kerja" atau "buku" dan setiap hamparan dalam buku adalah dikenali sebagai "lembaran kerja" atau "lembaran."

Bahagian atas aplikasi dikuasai oleh "reben" (kelabu), yang dibahagikan kepada "tab" (merah), yang selanjutnya dibahagikan kepada "bahagian" (biru).

Di bawah pita itu adalah "kotak nama" yang membolehkan anda menamakan semula "sel" dan kemudian ke sebelah kanan itu adalah kawasan yang membolehkan anda mencipta formula rumit anda yang penting. Jika anda mengarahkan setiap ikon, anda boleh melihat tujuan setiap butang, tetapi apa yang paling kami bimbangkan adalah luas yang mana formula dan fungsi kami akan dipaparkan.

Akhirnya, lembaran kerja disusun dalam "lajur" (ditandakan dengan huruf) dan "baris" (ditandakan dengan nombor). Setiap lokasi adalah "sel" dan sekumpulan sel dikenali sebagai "julat." Jika anda mempunyai berbilang helaian dalam buku, anda boleh dengan cepat membalikkannya menggunakan tab yang dilihat di bawah helaian. Di bawah itu, dalam bar status kelabu, anda boleh menyesuaikan paparan halaman dan tahap zum.

Itulah, cukup mudah, dan hanya gambaran singkat tentang beberapa istilah yang akan anda hadapi dalam siri HTG School ini.

Apa itu Fungsi?

Fungsi adalah pengiraan atau operasi yang mengembalikan hasil. Input dalam fungsi dipanggil "argumen."

Semua fungsi bermula dengan tanda sama [=]. Dengan cara itu, Excel tidak dapat merawat hujah sebagai teks. Sebagai contoh, = AVERAGE (2,4) adalah fungsi tetapi AVERAGE (2,4) hanya serangkaian teks. Tanpa tanda sama, Excel tidak akan mengira hasilnya. Argumen dalam fungsi ini adalah 2 dan 4.

Nota, Excel menggunakan huruf besar untuk menyenaraikan fungsi, tetapi anda boleh menggunakan huruf rendah atau huruf besar apabila anda menulisnya.

Dalam Excel, "Fungsi Fungsi" boleh didapati di tab "Formula".

Terdapat 13 kategori fungsi, beberapa diantaranya adalah:

• Matematik: RINGKAS () - mengira purata satu siri nombor.
• Tarikh dan masa: DATEVALUE () - menukar rentetan teks seperti "30 November 2013" ke nombor supaya anda boleh menggunakan nombor ini dalam fungsi tarikh dan masa yang lain. Anda tidak boleh melakukan matematik dengan tarikh melainkan anda menukarnya ke nombor pertama. Kami terangkan secara terperinci dalam Pelajaran 4.
• Teks: LEN () - mengembalikan panjang rentetan. Sebagai contoh = LEN ("Excel") ialah 5.
• Logik: IF () - fungsi IF () ditulis seperti = IF (, maka A, yang lain B). Jadi, jika "ujian" adalah benar, maka hasilnya ialah A; jika "ujian" tidak benar, maka B.
• Lookup dan Rujukan: Ini diperlukan untuk mencari nilai di tempat lain dalam spreadsheet. Contohnya, VLOOKUP kelihatan dalam jadual nilai untuk mencari satu sel.

Bagaimana anda boleh menggunakan yang terakhir ini? Nah, untuk mendapatkan hari minggu dalam teks dari fungsi tarikh. Anda boleh menggunakan VLOOKUP untuk mengimbas jadual untuk menjadikan nombor ini menjadi sesuatu yang lebih mudah difahami, seperti "Rabu."

Terdapat juga fungsi khas untuk kewangan, kejuruteraan, dan statistik yang disenaraikan secara berasingan pada menu "Lebih Banyak Fungsi".

Apa itu Formula?

Formula adalah kombinasi "operator", "operands", dan "fungsi."

Sebagai contoh, fungsi = SUM menambah senarai nombor (ia biasa digunakan, yang disenaraikan di menu pertama dalam Excel, disingkat huruf Yunani Sigma (Σ), yang merupakan notasi yang digunakan oleh ahli matematik untuk menghasilkan sejumlah siri ).

Anda menggunakan formula seperti melakukan pengiraan dengan tangan. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan belanjawan keluarga anda ke formula seperti ini:

Reman tunai = (4 * gaji mingguan) - gadai janji - makanan - utiliti

Operator mengalikan [*] dan tolak [-]. Operan adalah nilai "gaji mingguan", "gadai janji", "makanan", dan "utiliti." Hasilnya adalah "baki tunai."

Nama dan Alamat

Nilai untuk "makanan" dan pengendali lain adalah nama yang anda tentukan dalam Excel. Tanpa "nama", anda perlu menggunakan "alamat."

Alamat sel ditulis menggunakan notasi baris-lajur. Baris diberikan nombor dan lajur, huruf. Sel pertama dalam spreadsheet adalah A1. Apabila anda telah mencapai akhir abjad, barisannya bernombor AA, AB, BA, BB, dan sebagainya.

Formula boleh menjadi rumit daripada contoh bajet keluarga. Di sekolah menengah anda belajar bahawa kawasan bulatan adalah kali radius pi kuasa dua atau πr².

Dalam Excel, anda boleh menulis ini menggunakan formula = PI () * radius ^ 2.

Di sini, PI () adalah fungsi yang mengembalikan angka 3.14 dan "radius" adalah "nama" yang telah kita berikan kepada sel yang mengandungi radius; "pengendali" adalah eksponen (^) dan pengganda (*).

Order dan Precedence

Parenthes digunakan untuk menunjukkan urutan dan keutamaan dalam pengiraan.

Kawasan bulatan juga boleh ditulis πrr tetapi tidak (πr)², jadi anda perlu memahami urutan dan keutamaan untuk mendapatkan jawapan yang betul. Eksponen dinilai sebelum pendaraban, jadi kurungan tidak diperlukan dalam kes ini. Kuadrat segiempat radius pertama kemudian didarabkan bahawa oleh Pi.

Jika anda ingin menghapuskan keraguan yang mungkin anda dapat jelas dan tulis = Pi * (radius ^ 2).

Kami akan menerokai urutan dan keutamaan seterusnya dalam Pelajaran 2.

Datang Seterusnya ...

Untuk siri siri ini, kami akan menumpukan perhatian kepada empat bidang utama:

Pelajaran 2: Menentukan dan Mewujudkan Formula

Untuk memulakan, item pertama yang dijelajah adalah cara membuat formula dan memahami peraturan asas:

• Cara membuat formula
• Pengiraan pengiraan
• Perintah dan keutamaan
• Tunjukkan bagaimana fungsi digunakan dalam formula

Pelajaran 3: Rujukan Sel dan Pemformatan

Dalam pelajaran ini, kita membincangkan tiga jenis rujukan sel (relatif, mutlak, dan bercampur), memformat, bagaimana untuk bergerak atau menyalin dan rumus, dan rujukan bulat.

Katakan anda mempunyai formula dalam sel B1 yang mengatakan = A1 * 2. Jika anda menyalin formula itu ke sel B2 (satu sel ke kanan), maka rujukan sel juga berubah.

Formula baru mengatakan B1 * 2. Anda boleh menggunakan tanda dolar ($) untuk mengawal rujukan sel supaya menyalinnya tidak berubah di mana ia menunjukkan (jangan bimbang, kita tutupi ini sedikit).

Pelajaran 4: Fungsi Berguna yang Harus Anda Ketahui

Pelajaran ini menerangkan beberapa fungsi yang paling sering digunakan dan bagaimana kita boleh menggunakannya dalam pengiraan yang berguna dan bagaimana fungsi "sarang".

Untuk sarang fungsi bermakna meletakkan satu fungsi di dalam yang lain. Sebagai contoh, jika anda ingin mengetahui hari hari ini, tulis = WEEKDAY (NOW ()).

SEKARANG () memberikan tarikh hari ini dan WEEKDAY () menjadikannya nombor dari 1 hingga 7. SEKARANG () adalah "bersarang" di dalam WEEKDAY ().

Pelajaran 5: Fungsi Lanjutan: Jika, Nested-If, dan Lookups

Jika anda ingin mencipta model atau algoritma yang kompleks, anda perlu tahu bagaimana untuk menggabungkan fungsi logik dan lookup termasuk JIKA dan bersarang JIKA pernyataan dan pemerhati termasuk VLOOKUP dan HLOOKUP.

Satu contoh fungsi carian ialah = COLUMN (). Ini memberi nombor lajur rujukan sel, mis., A = COLUMN (A1).

Kami juga akan meliputi jadual pivot secara ringkas. Jadual pangsi digunakan untuk mengekstrak maksud dari data. Sebagai contoh, anda boleh mengambil senarai jualan dan menyusunnya mengikut rantau atau orang jualan untuk memberi anda jumlah untuk setiap.