10 Alat Kerjasama Teratas untuk Pasukan Jauh
Banyak syarikat yang membenarkan pekerja mereka bekerja dari lokasi terpencil. Pertubuhan, penyelarasan, dan komunikasi adalah sangat penting ketika mengurus pasukan pekerja, terutama yang bekerja di zona waktu yang berbeda.
Pekerja tradisional dan pasukan mendapat manfaat daripada bahasa tubuh dan isyarat bukan lisan yang difasilitasi oleh interaksi tatap muka.
Memajukan teknologi awan dan aplikasi perkongsian skrin menjadikannya lebih mudah untuk berinteraksi dengan pasukan maya pekerja dan mendapatkan faedah yang sama seolah-olah mereka duduk di dalam bilik yang sama.
Beberapa alat yang lebih popular untuk pasukan jauh digariskan di bawah.
Asana
Asana adalah alat kolaboratif dalam talian yang membolehkan ahli pasukan untuk terus fokus pada tugas, matlamat, dan projek harian untuk membantu perniagaan berkembang.
Ia adalah pengurusan tugas dan pengurusan aliran kerja dengan antara muka papan pemuka yang mudah digunakan. Platform ini membolehkan pengguna melihat status mana-mana projek secara visual.
Terdapat banyak potongan bergerak dalam apa-apa jenis kempen. Menggunakan Asana membolehkan anda menguruskan setiap aspek projek di satu tempat untuk membantu syarikat memenuhi tarikh akhir dan tugas lengkap.
Trello
Trello adalah platform produktiviti yang kuat, mudah, fleksibel dan bebas. Ia memberi pengguna cara visual untuk mengatur dan menguruskan projek.
Menggunakan senarai, papan, dan kad memudahkan memprioritaskan dan menyusun projek. Anda boleh menggerakkan kad di sekitar, menambah dan menandai ahli pasukan, menulis ulasan, tambah tarikh yang sepatutnya, menggunakan label berwarna, tambah lampiran, dan mengekalkan kawalan ke atas tugas dan projek dari awal hingga akhir.
ProofHub
Proofhub memuat platformnya sebagai alat perisian pengurusan projek semua-dalam-satu yang menjadikannya mudah untuk:
- Buat tugas dan rancangan projek
- Tinggal teratur
- Berkolaborasi dengan klien dan anggota tim
- Tinggal mengikut jadual dan selesaikan projek tepat waktu
Beberapa ciri Proofhub adalah: ·
- Membuktikan
- Pengurusan tugas
- Pelabelan putih
- Menetapkan peranan khusus
- Berbilang bahasa
- Menjana laporan
- Pengurusan fail
- Penjejakan masa
- Kalendar
Alat pengurusan projek ini membolehkan anda mengekalkan kawalan dengan membawa bersama pasukan yang bekerja dari jauh dan pelanggan di bawah satu bumbung.
Zum
Apabila ahli pasukan dan pelanggan tidak dapat bertemu di bilik yang sama, Zoom menawarkan alternatif yang berkuasa. Melangkah melampaui perisian sembang berasaskan desktop dan Windows, Zoom menawarkan platform webinar dan platform persidangan web yang mudah digunakan yang membolehkan kolaborasi maya terperinci.
Ciri-ciri termasuk:
- Keupayaan papan putih
- Keupayaan untuk berkongsi skrin, foto, dokumen, dan kandungan awan
- Membolehkan panel sehingga 50 peserta
- Boleh mempunyai sehingga 10,000 peserta
- Audio dan video HD
- Sembang
- Rakaman dan transkrip
Zoom adalah berpatutan, mudah digunakan, dan boleh skala.
Sangkar
Cage adalah alat pengurusan dan perkongsian perisian projek untuk pereka, agensi, dan pasukan untuk berkongsi karya kreatif mereka.
Freelancers menjimatkan masa dengan menggunakan Cage untuk berkomunikasi dengan pelanggan untuk ulasan, maklum balas, dan kelulusan.
Pasukan menggunakan Cage untuk mendapatkan maklum balas mengenai reka bentuk, menyusun tugasan dan projek, menguruskan penghantaran, dan kemajuan trek.
Studio dan agensi dapat menjimatkan masa dan bekerja dengan lebih cekap dengan menyampaikan kerja kepada pelanggan di mana mereka boleh menyemak, memberikan maklum balas mereka, dan meluluskan projek akhir.
Komunikasi dan kerjasama pasukan diselaraskan dengan Cage, membolehkan semakan yang lebih sedikit dan kelulusan yang lebih cepat.
Ryver
Ryver adalah alat kolaboratif yang mudah digunakan di mana anda boleh membuat sebanyak mungkin pasukan dalam satu aplikasi.
Anda juga boleh mengkategorikan tugas dan projek, menyediakan sembang, mengawal akses kandungan, dan menggunakan berbilang aplikasi dan e-mel untuk memperkemas komunikasi pasukan.
Airtable
Airtable ialah alat pangkalan data relasi yang fleksibel yang digunakan untuk pengurusan projek. Ia adalah sebahagian pangkalan data dan sebahagian spreadsheet.
Pengguna boleh mengaturkan kerja mereka dengan cara yang paling sesuai untuk mereka. Blok membolehkan pengguna membuat palet fungsinya seperti aplikasi yang boleh dicampur dan dipadankan untuk menubuhkan aliran kerja untuk projek.
Platform ini menyediakan templat percuma untuk anda untuk memulakan dengan pantas dalam membina pangkalan data atau mengimport data anda.
Meja meja menggunakan aplikasi desktop dan mudah alih yang memudahkan ahli pasukan di mana sahaja mereka berada untuk mengatur, bekerjasama, mengedit dan mengulas.
Perubahan segera disegerakkan merentasi semua peranti. Bekerja dengan alat yang sudah anda gunakan dengan mengintegrasikan dengan ratusan aplikasi atau melalui API.
Teamweek
Untuk mendapatkan gambaran keseluruhan tugas pasukan peringkat tinggi sepintas lalu, Teamweek adalah alat yang anda perlukan. Tinggal di atas apa yang dilakukan oleh setiap ahli pasukan dan di mana ia berkaitan dengan tarikh akhir.
Dengan Teamweek, anda akan sentiasa mengetahui status kemajuan anggota pasukan. Selain itu, anda boleh berkongsi semua roadmap projek dengan pelanggan anda dan pastikan anda memastikan semua orang sentiasa terkini.
Jangan terlepas tarikh akhir atau langkah penting dengan memecah tugas menjadi tugas kecil yang dapat diperiksa setelah selesai.
Dropbox
Alat yang popular untuk perkongsian fail dan storan adalah Dropbox. Ia adalah ruang kerja moden di mana anda boleh membawa semua fail anda bersama-sama di satu tempat.
Pasukan yang bekerja dari jauh dapat menjimatkan masa menjejaki kerja, bekerjasama dengan reka bentuk, persembahan, dan jenis fail lain.
Memudahkan kerja dengan satu lokasi di mana ahli pasukan boleh mengakses dan berkongsi fail.
Lembaga Masa Nyata
Lembaga Realtime adalah platform papan putih bersilang untuk kerjasama pasukan visual. Moto mereka adalah "bekerjasama sebagai pasukan impian".
Syarikat-syarikat yang mempunyai pereka, pemaju, pengurus, jurulatih, dan profesional lain yang bercakap bahasa yang berbeza dan terletak di kawasan dan zon masa yang berlainan boleh bekerjasama untuk menyelesaikan tugas dan projek yang menjadi pusat kejayaan perniagaan.
Teknologi menjurus kepada perubahan tenaga kerja di mana persekitaran perniagaan kerja jauh dan jauh semakin popular.
Alat kerjasama menjadikannya lebih mudah untuk mencapai matlamat perniagaan anda dengan menyediakan platform yang membolehkan pasukan dan organisasi bekerja dengan lebih berkesan tanpa mengira tempat pekerja berada. Nikmati!
