Bagaimana Keadaan Pikiran Anda untuk Produktiviti yang Lebih Tinggi

Setiap pagi saya bangun dengan satu pemikiran. Buat lagi. Buat lebih banyak pekerjaan. Tulis lebih banyak artikel. Buat lebih banyak pelaburan. Lakukan lebih banyak perundingan. Dapatkan pemeriksaan yang lebih besar dan lebih banyak wang. (Okay, itu lebih daripada sekadar).

Tetapi dalam kata-kata besar Biggie Smalls: "lebih banyak wang, lebih banyak masalah". Semua usahawan menghadapi masalah ini. Walaupun realiti ini, usahawan, freelancer, dan orang-orang kreatif sama-sama mahu lebih banyak (kerana mereka gila). Itulah sebabnya anda mendapat tan panduan dalam talian tentang bagaimana untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja. Kerana orang ingin mengetahui cara berbuat lebih banyak tanpa merasa lebih tertekan.

Tekanan adalah pembunuh produktiviti. Oleh itu untuk mencapai lebih banyak, kita perlu menentukan tekanan apa, apabila ia berlaku dan bagaimana untuk menghilangkannya.

Tidak Adakah Tiada Masa Untuk Tekanan

Tekanan pertama adalah pemikiran di otak anda, maka perasaan dalam tubuh anda. Ini bermakna tekanan adalah pilihan, walaupun kita sering bersalah kerana tidak menyedari ini. Walaupun kepercayaan ramai, ada masa yang cukup pada hari untuk menyelesaikan segala-galanya. Masalah sebenar adalah kerangka waktu antara pukul 12 malam dan 16 malam semua orang menghantar e-mel, memanggil atau mengetuk pintu anda. Itulah apabila anda berasa seperti anda tidak mempunyai masa untuk bernafas.

Dan pada pagi yang sama kamu dahulu, tiada siapa yang mengganggu kamu? Itulah ketika anda merasa seperti anda dapat menyesuaikan dua tugas lagi dengan mudah. Fikiran anda tenang dan anda produktif. Belajar untuk menguruskan fikiran anda dan anda akan menjadi tenang seperti tasik yang tidak bergerak.

Apa yang anda mahukan adalah kesedaran yang tenang, ketenangan yang terfokus, rasa "di zon", pada masa ini, tanpa apa-apa jenis beban. Ini caranya.

Katakan NO

Bunyi mudah tetapi dalam realiti, tidak banyak orang yang belajar untuk menolak orang lain. Apabila anda melakukan sesuatu, tumpukan kepadanya 100%, jangan multitask dan jangan berfikir tentang barangan lain. Dengan segala cara, jangan biarkan orang lain mengganggu anda.

Kos gangguan berlaku dari fakta bahawa otak kita mengambil masa untuk membaca semula kepada konteks masalah, jadi semasa anda mungkin berfikir anda menyelesaikan pelbagai masalah pada masa yang sama, anda hampir selalu berakhir mengejar dua arnab dan datang dengan tangan kosong. Itu bukan untuk mengatakan bahawa multitasking salah.

Kami telah berkata sebelum ini, multitasking adalah biasanya salah (di sini Sains menyokong kami). Bahkan doktor menasihatinya. David Mayer, seorang saintis kognitif telah mengatakan ini kepada majalah Entrepreneur tentang multitasking:

"Einstein bukan multitasking ketika dia bermimpi tentang teori relativiti yang khas dan umum."

Multitasking Selektif

Tetapi hakikatnya, sebagai usahawan atau freelancer, anda tidak menulis semula undang-undang fizik.

Multitasking adalah kemahiran yang mempunyai manfaatnya tetapi sebagai peraturan praktikal, anda tidak boleh menggunakan multitasking untuk kerja kreatif, atau menulis dan e-mel semasa bercakap dengan seseorang dalam perakaunan pada masa yang sama. Setiap tugas bergantian merebut perhatian dan pengambilan keputusan Anda jadi apa yang sebenarnya anda lakukan ialah kehilangan masa kerana anda tidak menulis atau berkomunikasi dengan yang terbaik.

Multitasking berfungsi untuk tugas mudah dan berulang; tugas yang lurus ke hadapan, mekanikal, dan tidak memerlukan pemikiran kreatif misalnya. penyertaan data, menyalin data pemadaman, melayari pemberitahuan atau surat berita dan lain-lain. Apabila berhadapan dengan kemungkinan multitasking, lakukan apa yang memerlukan perhatian anda terlebih dahulu, kemudian multitask seluruh tugas yang lebih mudah.

Pra-berfikir

Barbara Corcoran, pengasas Kumpulan Corcoran, berkata yang terbaik:

"Keberkesanan apa-apa mesyuarat bergantung kepada pemikiran awal yang diberi agenda, dan anda tidak sepatutnya meninggalkan mesyuarat tanpa menulis senarai susulan dengan setiap item yang diberikan kepada satu orang."

Dia betul! Kami kehilangan banyak masa dengan menghadiri mesyuarat dan sesi brainstorming yang tidak bersedia. Sama ada pelantikan pelanggan, bersekutu atau pekerja, luangkan masa untuk semakan dahulu apa yang anda akan berbincang dan apa yang anda cenderung untuk membuat keputusan. Visualisasikan penyelesaian yang berpotensi sendiri. Anda akan terkejut melihat betapa sedikit bantuan yang anda perlukan dari orang lain.

Bayangkan apa yang akan mereka katakan sebagai tindak balas kepada pendapat anda. Jalankan dialog peranan dalam batin. Anda boleh melakukan ini di dalam kereta anda, dalam perjalanan ke tempat kerja, di gim atau semasa berehat. Anda akan kelihatan seperti anda sentiasa mengetahui barangan anda dan mesyuarat anda akan menjadi lebih pendek.

Satu lagi perkara penting ialah memilih mesyuarat anda dengan teliti. Gunakan panggilan telefon, WhatsApp, Skype, isyarat asap atau radiowaves. Apa sahaja untuk memaksimumkan masa anda dengan perjalanan kurang. Inilah yang Perniagaan Magnate Mark Cuba terpaksa berkata tentang yang terakhir:

"Mesyuarat adalah satu pembaziran masa melainkan anda menutup perjanjian. Ada banyak cara untuk berkomunikasi secara real time atau asynchronously bahawa apa-apa mesyuarat yang anda benar-benar duduk harus mempunyai tempoh dan menetapkan hasil sebelum anda bersetuju untuk pergi."

Saya menggunakan Skype untuk bercakap dengan teman wanita saya di dapur. Cubalah, itu menyeronokkan. Pastikan anda mempunyai pemahaman teman wanita terlebih dahulu.

Membawa Sidekick Tech

Lelaki bekerja paling sukar dalam Media Sosial, Gary Vaynerchuk berkata:

"Saya membawa komputer riba saya dengan saya di mana-mana. Jika saya mempunyai sebarang downtime pada waktu siang, saya akan melompat pada komputer saya dan menjawab e-mel."

Saya menggalakkan anda untuk membawa peranti dengan anda pada setiap masa. Ia boleh menjadi telefon pintar, komputer riba atau tablet ... tidak mengapa.

Yang penting adalah apa yang boleh anda lakukan dengan perkara-perkara seperti:

Tulis semuanya

Jot yang ingenius idea turun ketika mereka masuk. Meringkaskan mesyuarat pada sidekick anda. Kesimpulan, tindak lanjut, hubungi orang ... kita semua lupa perkara yang berguna, jadi ini adalah helah briliant untuk menjimatkan masa di masa depan. Rancang hari berikutnya. Tuliskan apa yang anda ingin capai. Selaras dengan sewajarnya keesokan harinya.

Tukar lingkungan kerja

Artikel ini ditulis dari kedai kopi. Saya menulis, merancang, berunding dan juga melakukan perakaunan dengan cara ini. Saya biasanya melakukan ini apabila saya rasa saya tidak boleh bekerja lagi. Mengubah lingkungan anda boleh melakukan keajaiban untuk produktiviti anda. Usahawan Barbara Corcoran bersetuju untuk:

"Pergi ke luar, semua idea besar di luar, anda tidak akan mempunyai idea kreatif di meja anda."

Perhatikan diri anda dengannya.

Belajar bulatan anda. Tidak ada formula sihir di sini. Gantikan jam dan lihat jika anda merasa lebih produktif. Cari irama anda. Berikut adalah satu formula yang melampau dari Business Guru Jordan Zimmerman:

"Tidurlah, tidurlah ketika sudah tiba masanya untuk tidur, Tidur tidak hidup, tidur apabila awak mati, saya bangkit pada jam 3:30 setiap pagi dan saya di gym dengan 4. Kemudian saya naik 25 batu pada basikal saya sebelum sarapan pagi. Berada dalam bentuk adalah apa yang memberi saya tenaga. "

Jadilah Organisasikan

Simpan dan taipkan kerja anda untuk digunakan semula nanti, terutamanya jika anda seorang freelancer atau usahawan. Guru dan ibu bapa anda betul. Anda perlu menjaga perkara yang bersih dan teratur. Ia banyak membantu.

Rasa bersalah

Saya tahu saya akan mengganggu banyak "pemikir positif" dengan yang ini. Dan memang agak sukar untuk diakui, tetapi rasa bersalah membuang masa saya adalah salah satu sebab utama saya dapat mengatasi keadaan saya dan mewujudkan kehidupan yang lebih baik untuk diri saya sendiri. Itulah kebiasaan yang berakar sekarang kerana saya mempunyai masalah untuk meluangkan masa dan bersantai.

Itulah bahagian yang buruk tetapi saya boleh hidup dengan itu. Berita baik adalah rasa bersalah tentang masa yang dihabiskan tidak berfungsi menjadikan anda lebih kaya. Silap mata di sini adalah perasaan itu harus tulen. Berikut adalah beberapa latihan untuk membantu anda membuat keadaan ini:

Kenali berkat anda

Sadarilah kebanyakan dari mereka diberikan kepada Anda secara gratis (tubuh, pikiran, orang yang kamu cintai, jiwa, remaja dan lain-lain). Kemudian sedar bahawa semua berkat anda, apa sahaja yang mungkin untuk anda, akan sia-sia jika anda tidak memaksimumkan potensi mereka melalui kerja keras.

Fikirkan tentang makanan yang anda makan

Berfikir tentang berapa banyak usaha dan kerja dimasukkan ke dalam pemakanan harian anda. Orang perlu menanam, menunggu, berharap, bekerja, menuai, memburu dan membunuh untuk mendapatkan nasi ayam harian anda. Dolar yang dibelanjakan untuk makanan itu pasti tidak meliputi usaha. Apa yang sebenarnya anda berikan kepada masyarakat sebagai pertukaran makanan anda?

Orang Bekerja Semasa Anda Tidur

Fikirkan tentang orang yang anda bersaing, setengah jalan di seluruh dunia. Mereka berfungsi semasa anda tidur. Kemudian, sedar bahawa tidak kira betapa muda anda, anda tidak kebal terhadap akhir yang sama yang menanti semua orang (kematian). Satu-satunya perkara yang sangat penting adalah sejauh mana anda menjalani hidup anda, apa yang telah anda capai dan dicipta untuk anda dan orang lain. Adakah anda rasa anda akan dikenang dengan betul lagi?

Latihan Dalam Bersalah

Pejam mata kamu. Ingat masa ketika anda merasa sangat bersalah dan malu tentang sesuatu. Hidupkan itu: lihat, dengar dan rasakan apa yang anda rasa. Bayangkan perasaan itu semasa berputar di dalam badan anda. Kemudian, sambil mengekalkan pemutaran semasa, ingatlah suatu masa ketika anda membuang masa dengan sia-sia. Rasa bersalah dan rasa malu yang datang dari semasa. Amalkan latihan ini 2-3 kali seminggu.

Untuk mana-mana senaman ini untuk benar-benar bekerja, anda perlu berusaha. Sungguh berfikir dan memvisualisasikan dengan masing-masing, dan anda akan mendapati diri anda lebih produktif daripada yang anda fikirkan.

Bersedia untuk pergi

Itu sahaja. Mereka adalah rahsia yang kurang dikenali untuk produktiviti. Sekarang, jika anda boleh menjadi pintar mengenai mesyuarat yang anda ambil, menolak sesetengah orang, menolak gangguan semasa bekerja, tugas multitask hanya berulang ketika membawa komputer riba dan merasa bersalah, tidak ada alasan yang anda katakan anda tidak akan menjadi jutawan usahawan atau freelancer.

Jika keseluruhan proses kelihatan terlalu sukar, itulah sebabnya kadangkala. Untuk menjadi extraordinairy, lakukan perkara luar biasa.