10 Alat Pengurusan Projek & Petugas Untuk Cuba

Sekiranya anda merasa sukar untuk menguruskan pasukan dan projek anda atau mencari kesukaran untuk memastikannya berada di tahap produktiviti teratas, maka alat pengurusan projek adalah taruhan terbaik untuk melihat hasil yang lebih baik. Untuk membantu anda mencari alat pengurusan projek dan tugas terbaik, kami telah mengumpulkan di bawah senarai 10 perkhidmatan pengurusan projek yang menawarkan ciri-ciri penting pada sifar atau kos minimum.

Alat ini pastikan projek dan pasukan anda dianjurkan di bawah satu bumbung dan pada halaman yang sama apabila projek berkembang. Beberapa alat ini termasuk alat penjejakan masa dan alat invois, sistem komentar dan kawalan versi, dan antara muka intuitif untuk memastikan semua orang berada di landasan untuk mencapai kejayaan mereka.

Freedcamp

Freedcamp adalah alat pengurusan projek yang berkesan yang memastikan kerja dan jadual anda teratur di satu tempat. Ia menempatkan pengguna dan projek tanpa had, dan menawarkan storan percuma 200 MB untuk fail projek anda dan data pasukan lain. Anda boleh menggunakannya untuk menguruskan pasukan perniagaan anda, rancangan perkahwinan, projek sekolah, rancangan perjalanan dan banyak lagi.

Freedcamp menawarkan ciri-ciri yang sangat berguna termasuk sorotan ini:

pengurusan tugas melalui senarai tugasan atau nota melekit (papan kanban)
disegerakkan dengan Kalendar Google
boleh dilanjutkan dengan sambungan

Keburukan): Walaupun ini adalah alat percuma, beberapa ciri bagus yang ditawarkannya adalah di bawah peningkatan premium. Ini termasuk CRM, penerbit isu, invois, simpanan yang lebih besar dan sandaran data. Berita baiknya adalah modular, jadi anda hanya membayar apa yang anda perlukan.

Taiga

Taiga adalah pemenang anugerah, pengurusan projek sumber terbuka untuk pembangunan tangkas, direka untuk membuat pengurusan kerja fleksibel. Ia menyokong keanjalan di kalangan semua industri dan semua jenis kerja. Dan ia membolehkan anda menyenaraikan isu-isu yang memerlukan peningkatan dan membolehkan pengurusan tugas untuk mencapai setiap matlamat termasuk sub-tugasnya.

Taiga menawarkan sorotan seperti:

mengeluarkan tracker yang mengklasifikasikan isu tersebut dan membolehkan anda menetapkan orang yang bertanggungjawab terhadapnya
integrasi dengan pelbagai alat seperti HipChat, Slack, dan banyak lagi
API Taiga disediakan

Keburukan): Projek-projek di bawah pelan percuma dibuat awam. Sekiranya anda ingin menggunakan Taiga dan terus projek anda secara peribadi, anda mendapat 1 projek swasta secara percuma sehingga 25 orang ahli, lebih daripada itu dan anda perlu memilih pelan berbayar bermula dari $ 19 / bulan.

Restya

Restya adalah rumah kepada Restyaboard, sebuah alat pengurusan projek jenis terbuka, tuan rumah sendiri, dan kanban, yang membolehkan papan tambah mudah dan ciri penyegerakan luar talian (ciri hebat). Restya sangat terinspirasi pada Trello dan membolehkan pengimportan data Trello termasuk papan, organisasi, dan ahli. Untuk merasakan bagaimana Restyaboard berfungsi, lihat demo di sini.

Sesetengah sorotan Restyaboard yang ditawarkan termasuk:

boleh diperpanjang dengan aplikasi seperti Slack, GitHub dan banyak lagi
menyokong automasi aliran kerja dengan lebih daripada 500 aplikasi melalui Zapier
integrasi dengan Amazon Echo (ciri premium)

Keburukan): UI Restyaboard didasarkan pada papan kanban dan gaya kad. Jika ini bukan cawan teh anda, anda mungkin lebih baik dengan alat lain dalam senarai ini.

Bambam

Bambam adalah alat pengurusan tugas lanjutan yang menyesuaikan diri dengan pelbagai keperluan industri yang berbeza, dengannya aliran kerja disesuaikan dan pengurus susun atur. Set data yang sama boleh dipaparkan dalam susun atur yang berlainan untuk penonton yang berbeza seperti pemaju, pereka, pelanggan dan lain-lain. Anda boleh menetapkan tugasan, menetapkan tonggak, mengutamakan kerja, dan menambah penapis untuk mengenal pasti dan menguruskan tugas dengan mudah di kalangan rakan sepasukan anda.

Bambam menawarkan antara ciri-cirinya:

aliran berita pintar
ruang cakera tanpa had
pengurusan kebenaran
aplikasi adat dan pencetus
pengesanan masa

Keburukan): Alat pengurusan projek yang luas ini tidak datang dengan Gantt Charts. Plus, tiada pelan percuma, hanya percubaan percuma selama 2 minggu tanpa batasan bilangan pengguna. Selepas tempoh percubaan berakhir, rancangan harga bermula dari $ 10 / mth untuk 1-3 pengguna.

AceProject

Tidak seperti alat kompleks lain, AceProject tidak membiarkan anda memusnahkan otak anda dan membantu anda mencari pilihan dengan mudah antara muka pengguna yang mudah, mudah dan intuitif. Ia juga datang dengan pemberitahuan e-mel. Pelan percuma memberi anda 250 MB storan percuma, 50 tugas aktif (jika anda menyahaktifkan tugas itu, ia tidak dikira jumlahnya), 2 projek dan 5 pengguna sahaja.

Sesetengah sorotan AceProject ini adalah seperti:

Carta Gantt
laporan pelacak & perbelanjaan masa
perkongsian dokumen & pengurusan kebenaran

Keburukan): Tiada pengurusan tunggakan produk seperti Taiga, walaupun ia sepatutnya memudahkan perkembangan tangkas.

ProjectPlace

ProjectPlace adalah platform pengurusan projek semua-dalam-satu, yang meningkatkan kerjasama dalam talian dan penglibatan dalam kalangan pasukan. Awak boleh berkomunikasi dalam masa nyata dan berkongsi sumber media dengan rakan sepasukan anda pada papan pemuka tunggal. Selain itu, anda boleh menguruskan beban kerja, akaun selamat dengan pengesahan dua faktor, mengintegrasikan menggunakan API, dan melakukan lebih banyak lagi.

Sesetengah sorotan ProjectPlace adalah keupayaan untuk

menyesuaikan papan kanban untuk disesuaikan dengan pilihan
ambil fail dari storan awan (ciri bersepadu)
menggunakan sistem komen yang berfungsi dengan @mentions

Keburukan): Walaupun ia mempunyai ciri untuk capaian skrin dengan sehingga 100 ahli, carta Gantt serta kawalan versi untuk keperluan pengurusan dokumen anda, ini hanya di bawah pelan Enterprise (berbayar). Ia juga tidak mempunyai pengurusan backlog produk.

Updatey

Updatey adalah platform pengurusan projek yang mudah dan minima dengan antara muka yang elegan di mana semua pilihan mudah diakses dan anda boleh melihat projek anda dalam gambar besar untuk mengetahui matlamat anda dan butir-butir penting lainnya. Anda juga boleh syot gambar dengan rakan sepasukan anda, dan berkongsi kemajuan kerja untuk memastikan mereka sentiasa terkini.

Updatey menawarkan pelbagai ciri yang baik termasuk:

nota projek berpusat untuk akses mudah oleh semua ahli pasukan
log masa (pengesanan masa)
screenshot perkongsian untuk tugas

Keburukan): Updatey tidak datang dengan pengurusan kebenaran berasaskan peranan dan tidak dapat disesuaikan untuk penampilan yang lebih peribadi. Ia juga tidak menampilkan Gantt Charts.

Twoodo

Twoodo memastikan kerja dan pasukan anda dianjurkan dan membolehkan anda menugaskan projek terus dari perbualan, memberikan alat pengurusan projek ini "sentuhan" sosial. Twoodo menggunakan hashtags (#) untuk mengekalkan topik yang dianjurkan dengan sekumpulan orang tertentu. Anda juga boleh menghasilkan aliran kerja yang boleh diambil dari perbincangan pasukan dan yang tidak memerlukan mengisi borang atau templat tambahan.

Bersama dengan daya tarikan sosialnya, Twoodo juga membolehkan anda:

tambah tugas dengan seret dan lepas & singkaskan dengan Kalendar Google
bekerja dengan perkhidmatan storan awan bersepadu seperti Dropbox dan Google Drive
bekerja dengan pengurusan tugas dan perkhidmatan kolaborasi seperti Trello, Slack, Bitbucket dan lain-lain

Keburukan): Terdapat batasan untuk pelan percuma seperti hanya dalam simpanan 100MB percuma, dan 5 membenarkan pengintegrasian. Versi berbayar memberikan sehingga penyimpanan 20GB percuma dan pengurusan hak pengguna, tetapi tiada Gantt Charts.

HiTask

HiTask adalah platform perkongsian projek yang berfungsi sebagai senarai tugasan. Ia menyegerakkan tugas di kalangan rakan sekerja, dan juga diintegrasikan dengan Kalendar Google. Dengan HiTask, anda boleh mengelakkan sakit kepala untuk melengkapkan projek besar dengan faedah seperti integrasi e-mel, alat import dan eksport, lampiran media, API pemaju, dan lain-lain. Ini juga merupakan peminat besar dari gerakan drag-and-drop yang membuat perubahan lebih mudah untuk membuat dan menyusun semula.

Antara ciri-ciri yang lebih sejuk HiTask termasuk:

pelaporan adat
isu pengesanan
kumpulan pintar untuk organisasi yang lebih baik

Keburukan): Anda tidak boleh menetapkan kebenaran pengguna untuk mengedit atau melihat peranan, dan dengan tumpuannya pada ciri pelaporannya, tidak ada carta Gantt yang tersedia.

Comindwork

Comindwork adalah alat berasaskan premium premium dengan CRM bersepadu, yang memaparkan pengesanan masa, pengurusan pengebilan, dan carta Gantt yang disesuaikan untuk kerjasama yang lebih baik dengan pasukan dan rakan sekerja. Dengan Comindwork, anda boleh menguruskan tugas anda dengan mudah dengan penjadualan auto kerja anda. Comindwork adalah program terpusat yang membuat kerja anda teratur dan membolehkan pandangan awal burung mengenai status projek.

Dengan Comindwork, anda boleh:

mengutamakan kerja dan tonggak anda
dapatkan pilihan yang boleh disesuaikan tanpa had dan juga aplikasi sedia untuk perniagaan
mendapatkan sandaran mingguan dan alat import data

Keburukan): Comindwork tidak mempunyai rancangan percuma tetapi anda boleh mengisi borang untuk meminta demo peribadi untuk anda cuba. Pelan Permulaan $ 10 setiap pengguna, sehingga 10 pengguna sebulan. Pengguna luaran seperti rakan kongsi, pelanggan dan vendor boleh menggunakannya secara percuma sekalipun.

Untuk lebih banyak alat pengurusan projek, lihat:

10 alat pengurusan projek untuk freelancer
Bekerja dari jauh? Berikut adalah 10 perisian pengurusan projek terbaik untuk anda.
10 aplikasi kolaborasi terbaik untuk pengurus projek