10 Tips Dropbox untuk Pemula

Walaupun Dropbox telah lama wujud, saya tidak mendaftar untuk akaun sehingga beberapa bulan lalu dan sekarang saya tidak tahu mengapa saya tidak mendaftar sebelum ini! Dropbox adalah perkhidmatan yang cukup hebat yang mempunyai banyak ciri yang saya tidak tahu ada ketika saya mula menggunakannya.

Jika anda baru ke Dropbox, berikut adalah 10 petua yang saya dapati berguna ketika menggunakan perkhidmatan ini. Sudah tentu, terdapat banyak perkara lain yang boleh anda lakukan dengan Dropbox melalui aplikasinya, tetapi saya hanya akan menumpukan pada laman web dan perisian Dropbox yang boleh anda pasang pada komputer atau peranti mudah alih anda.

Petua # 1 - Pulihkan Fail Dipadam

Secara lalai, Dropbox akan membolehkan anda memulihkan apa-apa fail yang dipadam sehingga 30 hari. Itulah ciri yang cantik! Saya kebanyakannya menggunakan Dropbox untuk menyimpan fail rawak yang tidak penting, tetapi ada satu masa di mana saya benar-benar perlu untuk mendapatkan kembali fail yang saya dipadam. Untuk melihat fail yang dipadam, hanya klik pada ikon sampah di bahagian atas, yang akan menukarkannya Paparkan fail yang dipadam pilihan.

Semak imbas folder yang anda ingin pulih dari fail yang dipadam dari dan anda akan melihat di bawah Kind lajur sama ada imej yang dipadam atau sesuatu yang lain.

Tip # 2 - Pulihkan Versi Terdahulu

Ciri lain yang kemas adalah versi dalam Dropbox. Secara lalai, pilihan ini juga hanya tersedia selama 30 hari, tetapi ia berfungsi dengan baik. Pergi ke folder di mana anda mahu melihat versi sebelumnya fail dan klik pada fail untuk menyerlahkannya. Jangan klik pada nama fail kerana ia akan membuka fail. Cukup klik pada baris untuk menyerlahkannya.

Kemudian klik Lebih banyak di bahagian atas dan klik pada Versi sebelumnya. Anda kini boleh melayari pelbagai versi fail sehingga 30 hari lagi.

Tip # 3 - The Packrat

The Packrat adalah pilihan yang boleh anda pilih jika anda mengklik pautan Upgrade dari laman web utama. Ia pada dasarnya memberi anda versi yang tidak terhad dan pemulihan fail yang dipadam. Ia $ 40 setahun, tetapi ia pasti bernilai untuk sesiapa sahaja yang memerlukan keselamatan tambahan.

Petua # 4 - Pengesahan Dua Langkah

Dropbox baru sahaja memperkenalkan pengesahan dua langkah beberapa bulan lalu dan ia menambahkan lapisan keselamatan yang amat diperlukan. Sekiranya anda pernah bimbang tentang seseorang yang menceroboh masuk ke akaun anda hanya dengan memikirkan kata laluan anda, anda boleh mendayakan pengesahan dua langkah, yang memerlukan anda menaip kod semasa log masuk dari pelayar, aplikasi desktop atau aplikasi mudah alih.

Untuk membolehkannya, klik pada nama anda di bahagian atas, kemudian Tetapan dan kemudian klik pada Keselamatan tab. Tatal ke bawah dan anda akan melihat dua langkah di bawah Masuk akaun.

Petua # 5 - Sinkronkan Sebarang Folder

Dropbox hebat, tetapi ramai orang tidak suka hakikat bahawa mereka perlu memindahkan semuanya ke folder Dropbox untuk menyegerakkannya. Nah, ada jalan sekitar di Windows. Anda boleh membuat persimpangan atau alias ke folder di Dropbox dan kemudian mereka akan menyegerakkan tanpa perlu memindahkan folder.

Anda boleh membaca panduan saya mengenai cara menyegerakkan sebarang folder dengan Dropbox dan perkhidmatan storan awan yang lain.

Petua # 6 - LAN Sync dan Pemberitahuan Desktop

LAN Sync adalah ciri aplikasi desktop yang mempercepat penyegerakan fail merentasi komputer anda yang berada di rangkaian LAN yang sama. Secara lalai, Dropbox menyegerakkan fail ke pelayan dan kemudian memuat turun fail tersebut ke komputer lain dari pelayan Dropbox. Kecuali anda memuat naik dan memuat turun kelajuan Internet sangat cepat, ini boleh mengambil masa yang lama untuk fail besar.

LAN Sync adalah pilihan yang secara automatik akan membolehkan Dropbox untuk mencari komputer lain yang berkaitan pada rangkaian yang sama dan menyegerakkan fail terus melalui LAN, yang mana cara lebih cepat daripada memuat naik dan kemudian memuat turunnya lagi. Saya mempunyai 4 komputer di rumah dengan Dropbox dipasang, jadi ia mudah untuk saya.

Notis desktop juga bagus kerana akan muncul mesej kecil di bar tugas anda setiap kali fail ditambahkan atau dipadamkan dari folder Dropbox. Ini berguna jika anda mempunyai folder yang dikongsi dengan berbilang pengguna dan anda ingin tahu apabila fail ditambahkan atau dipadam.

Tip # 7 - Muat Naik Kamera

Saya suka memuat naik kamera! Sehingga sekarang, saya tidak mempunyai cara untuk membuat sandaran video yang diambil pada iPhone atau iPad saya tanpa menggunakan iTunes. iTunes adalah kesakitan diraja dan Dropbox menyelamatkan saya daripada perlu menggunakannya lagi. Dayakan Muat Naik Kamera dan Dropbox akan memuat naik semua foto dan video anda secara automatik ke folder yang dipanggil Kamera Muat naik. Satu-satunya kelemahan adalah bahawa ia berhenti selepas 10 minit dan anda perlu membuka Dropbox lagi, tetapi masih merupakan ciri hebat yang saya gunakan sepanjang masa.

Sudah tentu, berhati-hati kerana saya dengan cepat menyedari bahawa jumlah ruang yang digunakan dalam akaun Dropbox saya meningkat secara mendadak sebaik sahaja saya mendayakan pilihan ini! Saya kagum dengan berapa banyak video yang saya ambil dengan iPhone saya. Saya juga memasangnya di telefon isteri saya dan jadi saya perlu menaik taraf kepada pelan 100 GB untuk menyimpan semua video dan foto itu.

Tip # 8 - Lihat Sejarah

Ciri lain yang bagus ialah penonton sejarah. Cukup klik pada Peristiwa di sebelah kiri dan anda boleh melihat dengan cepat semua aktiviti yang berlaku dalam akaun Dropbox anda.

Petua # 9 - Penyegerakan Selektif

Pada mulanya, saya hanya akan menyegerakkan segala-galanya kepada semua peranti yang dihubungkan saya, tetapi dengan cepat menyedari bahawa mengambil banyak ruang yang tidak perlu. Sebaliknya, anda boleh melakukan penyegerakan selektif dan hanya menyegerakkan folder tertentu ke komputer tertentu.

Pergi ke Keutamaan dan kemudian klik Advanced. Klik Tukar Tetapan butang dan kemudian hapus centang folder yang tidak mahu disegerakkan.

Petua # 10 - Tandakan sebagai Kegemaran

Jika anda mahu memuat turun fail ke peranti mudah alih anda, maka anda perlu menandakan ia sebagai kegemaran. Saya tidak tahu ini dan ia menjengkelkan apabila saya memerlukan fail dari akaun Dropbox saya semasa tidak disambungkan ke Internet. Hanya tekan ikon mula apabila anda melihat fail untuk menandakannya sebagai kegemaran. Ia kini akan dimuat turun secara tempatan ke peranti mudah alih anda supaya anda boleh melihatnya pada bila-bila masa.

Itu mengenai saya! Mereka adalah 10 petua cepat untuk menggunakan Dropbox dengan lebih berkesan. Mendapat tip anda sendiri? Siarkan di dalam komen. Nikmati!