Cara Kongsi Kalendar Google
Kalendar Google adalah aplikasi yang hebat. Saya boleh mengaksesnya dari mana-mana komputer, menyegerakkannya ke telefon pintar saya, menyegerakkannya ke aplikasi e-mel desktop saya, dan banyak lagi. Ia mudah digunakan dan mempunyai banyak ciri. Salah satu ciri yang bagus yang baru saya gunakan baru-baru ini ialah berkongsi kalendar Google.
Apabila anda berkongsi kalendar Google, anda dapat dengan cepat memberikan akses terkawal ke acara anda kepada rakan sekerja, ahli keluarga atau rakan. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara yang berbeza untuk berkongsi kalendar dan memberi beberapa tip di sepanjang jalan.
Awam vs Kalendar Persendirian
Perkara pertama yang anda perlu fahami ialah perbezaan antara kalendar awam dan kalendar peribadi. Kalendar peribadi hanya dapat dilihat oleh anda dan itu bermakna semua acara anda hanya akan kelihatan kepada anda.
Ini bermakna jika anda membuat acara dengan kalendar peribadi dan kemudian cuba untuk menerbitkan acara itu dan menghantar seseorang pautan itu, mereka tidak akan dapat melihat acara tersebut. Ini kerana kalendar adalah peribadi. Apabila anda menjadikannya awam, anda boleh berkongsi dengan individu atau seluruh dunia.
Apabila kalendar awam, anda akan dapat berkongsi acara dan memilih tahap privasi yang berbeza, yang akan saya jelaskan di bawah. Cara terbaik untuk memisahkan kalendar peribadi dan awam adalah untuk membuat kalendar baharu yang boleh anda kongsi dengan individu atau orang lain.
Kongsi Kalendar
Sebaik sahaja anda telah membuat kalendar baru atau memilih kalendar sedia ada untuk dikongsi, log masuk ke Kalendar Google dan tuding tetikus anda ke atas kalendar.
Anda akan melihat tiga titik menegak kecil muncul, yang akan memberi anda pilihan untuk kalendar tertentu itu. Anda akan mahu klik Tetapan dan perkongsian. Juga, tanda tambah bersebelahan dengan Tambah kalendar rakan kotak adalah di mana anda boleh menambah kalendar baru.
Pada skrin berikut, pilihan perkongsian berada di tengah-tengah halaman. Disana ada Kebenaran akses, yang membolehkan anda membuat keseluruhan kalendar awam. Kebanyakan kalendar awam adalah dari organisasi seperti sekolah, universiti, dan lain-lain.
Apabila anda menyemak Sediakan untuk umum kotak, anda akan mendapat amaran yang menunjukkan bahawa seluruh dunia akan dapat melihat kalendar anda. Anda juga boleh memilih antara Lihat sahaja percuma / sibuk (butiran rahsia) dan Lihat semua butiran acara.
Sekiranya anda hanya perlu berkongsi kalendar anda dengan beberapa orang, lebih mudah untuk menambahkannya di dalam Berkongsi dengan orang tertentu seksyen. Klik pada TAMBAH ORANG dan taipkan alamat e-mel untuk orang yang anda ingin kongsi kalendar itu.
Anda juga boleh memilih keizinan yang seharusnya pengguna: Lihat sahaja percuma / sibuk (butiran rahsia), Lihat semua butiran acara, membuat perubahan kepada peristiwa dan membuat perubahan dan menguruskan perkongsian.
Terdapat satu perkara yang perlu diperhatikan di sini. Jika anda berkongsi dengan orang tertentu, mereka juga harus menggunakan Kalendar Google. Sekiranya anda ingin berkongsi kalendar anda dengan seseorang yang tidak menggunakan Kalendar Google, maka satu-satunya pilihan anda ialah membuat kalendar awam.
Jemputan akan dihantar dan pengguna hanya perlu mengklik pada pautan dan kalendar anda kini akan dipaparkan dalam senarai kalendar mereka. Sebaik sahaja anda membuat kalendar awam, anda boleh mula menambahkan acara ke kalendar. Anda juga akan melihat bahawa setiap acara mempunyai pilihan penglihatan sendiri: Awam atau Peribadi.
Bergantung pada bagaimana kalendar anda dikongsi (Pribadi, Hanya dengan Orang Khusus atau Orang Awam), orang akan melihat acara sebagai sibuk atau mereka akan dapat melihat semua butiran peristiwa. Google mempunyai halaman penuh yang menuntun anda melalui semua kombinasi pilihan yang berbeza di sini, yang boleh sedikit mengelirukan. Sebagai contoh, jika kalendar anda adalah umum, tetapi anda memilih peribadi untuk acara individu, maka ia hanya akan menunjukkan blok waktu sebagai sibuk, tetapi tiada siapa yang dapat melihat nama acara atau butiran apa-apa.
Terdapat juga pilihan yang kadang-kadang dipanggil Hanya saya. Acara ini tidak akan dapat dilihat oleh sesiapa sahaja selain anda dan tidak akan kelihatan sebagai sibuk.
Pada ketika ini, anda boleh mula menjemput orang ke acara anda. Sebaik sahaja anda telah membuat satu acara, anda boleh klik padanya di Google Calendar dan kemudian klik pada tiga titik menegak.
Satu pilihan sepatutnya Terbitkan acara. Anda perlu memilih untuk menyalin beberapa kod HTML, yang kemudiannya boleh dipasangkan ke laman web atau hanya menyalin URL, yang kemudiannya boleh menghantar e-mel atau berkongsi di laman media sosial, dll..
Anda juga boleh mengklik ikon Pensil di sebelah kiri untuk mengedit acara dan menambah tetamu di sebelah kanan.
Anda boleh memilih sama ada tetamu boleh mengubah suai acara tersebut, menjemput orang lain ke acara atau melihat senarai tetamu.
Oleh itu, banyak cara anda boleh berkongsi kalendar dan acara Google anda dengan orang lain atau seluruh dunia. Ia boleh menjadi sedikit mengelirukan, tetapi apabila anda bermain-main dengan tetapan, ia tidak sukar untuk difikirkan. Nikmati!
