Cara Kongsi Kalendar Google dengan Orang Lain

Kita semua membawa kehidupan yang sibuk, dan memantau pelantikan dan acara adalah kunci untuk mengekalkan kewarasan anda. Banyak orang menggunakan Kalendar Google untuk menguruskan jadual mereka, yang bermakna ia sangat berguna untuk berkongsi beberapa kalendar anda dengan orang lain, seperti rakan sekerja atau ahli keluarga.

Mungkin anda bertanggungjawab membuat penjadualan kerja pekerja, jadi anda berkongsi kalendar dengan semua pekerja. Atau, katakan anda ingin berkongsi kalendar dengan ahli keluarga anda supaya anda dapat melihat dengan mudah apa yang dilakukan oleh semua orang. Kalendar Google membolehkan anda membuat berbilang kalendar supaya anda boleh berkongsi kalendar yang berbeza dengan kumpulan orang yang berlainan untuk tujuan yang berbeza.

Anda boleh membuat kalendar baru khusus untuk berkongsi dengan kumpulan orang tertentu, atau anda boleh berkongsi kalendar yang ada sekarang. Kami akan mula membuat kalendar baru untuk dikongsi dan kemudian menunjukkan kepada anda bagaimana untuk berkongsi kalendar sedia ada.

Untuk membuat kalendar baru, buka halaman Kalendar Google dalam penyemak imbas dan log masuk ke akaun Google yang ingin anda kongsi kalendar. Di panel sebelah kiri, klik anak panah bawah di sebelah Kalendar saya dan pilih "Buat kalendar baharu" dari menu lungsur. (Sebagai alternatif, klik anak panah di sebelah kalendar sedia ada, pilih "Tetapan kalendar", kemudian pergi ke tab "Kongsi kalendar ini".)

Memaparkan skrin Kalendar Baharu. Masukkan nama untuk kalendar dalam kotak "Nama Kalendar" dan masukkan penerangan untuk kalendar, jika anda mahu, dalam kotak "Penerangan". Gunakan kotak Lokasi untuk menentukan lokasi umum. Kami memasuki Penerangan untuk kalendar kami dan kosongkan kotak Lokasi.

Zon waktu untuk kalendar anda harus ditetapkan secara automatik ke zona waktu semasa Anda. Jika tidak, atau anda mahu menggunakan zon waktu yang berbeza, gunakan bahagian Zon Masa Kalendar untuk mengubahnya.

Jika anda ingin membuat kalendar itu tersedia kepada orang awam, tandakan kotak "Buat kalendar awam ini". Jika anda memilih untuk membuat kalendar anda umum, anda juga boleh memilih untuk menyembunyikan butiran tersebut dengan memeriksa "Hanya berkongsi maklumat bebas / sibuk saya (Sembunyikan butiran)". Ini hanya akan menunjukkan apabila anda bebas dan sibuk, dan tidak mendedahkan apa-apa maklumat lain mengenai masa itu. Kalendar yang kita kongsi dalam contoh kami ialah kalendar keluarga, jadi kami tidak menjadikannya awam.

NOTA: Jika anda membuat kalendar anda awam, ia akan disertakan dalam hasil carian Google, jadi berhati-hati dengan apa yang anda masukkan pada kalendar awam.

Dalam bahagian Kongsi dengan bahagian orang tertentu, masukkan alamat e-mel untuk salah satu orang yang anda ingin berkongsi kalendar anda dalam kotak "Orang". Kemudian, pilih pilihan dari senarai juntai bawah "Tetapan Kebenaran" untuk menunjukkan apa yang orang akan dibenarkan lakukan dengan kalendar ini. Anda boleh membenarkan mereka hanya melihat secara percuma atau sibuk dengan tiada perincian mengenai peristiwa-peristiwa ("Lihat hanya bebas / sibuk"), lihat semua butiran untuk acara-acara ("Lihat semua butiran acara"), atau benarkan mereka melihat dan membuat perubahan kepada peristiwa ("Buat perubahan kepada peristiwa"). Anda juga boleh membenarkan orang itu membuat perubahan dan menambah orang dan mengeluarkan orang dari senarai perkongsian

Jika anda mahu orang itu dapat membuat perubahan dan menambah orang dan mengeluarkan orang dari senarai perkongsian, pilih "Buat perubahan DAN uruskan perkongsian". Berhati-hati dengan pilihan ini, walaupun. Anda memberikan orang ini keistimewaan penuh yang sama dengan kalendar ini.

Klik "Tambah Orang" untuk berkongsi kalendar dengan orang itu.

Sekiranya anda mahu berhenti berkongsi kalendar dengan seseorang, klik ikon tong sampah dalam Lajur Alih dalam bahagian Kongsi dengan bahagian orang tertentu untuk orang itu. Kalendar akan dikeluarkan dari akaun mereka.

Untuk menyelesaikan penciptaan kalendar baru yang akan anda kongsi, klik "Buat Kalendar". (Jika anda mengedit kalendar sedia ada, klik butang "Simpan" di tempat yang sama.)

Jika orang yang anda kongsi kalendar dengan belum menyiapkan atau menggunakan Kalendar yang dikaitkan dengan akaun Google mereka, paparan kotak dialog membolehkan anda menghantar mereka jemputan.

Jika tidak, jika orang telah menggunakan Kalendar dalam akaun Google mereka, kalendar yang anda kongsi akan ditambah secara automatik ke akaun mereka. Orang itu juga menerima e-mel yang mengatakan anda berkongsi kalendar dengan mereka dan mereka boleh mengklik pautan "Lihat Kalendar Anda" dalam e-mel untuk mengakses kalendar dengan pantas.

Kalendar Google lalai anda dan mana-mana kalendar lain yang anda buat disenaraikan di bawah Kalendar saya di anak tetingkap kiri.

Kalendar orang lain yang dikongsi dengan anda, serta mana-mana kalendar lain yang telah anda tambahkan, disenaraikan di bawah Kalendar lain di anak panah kiri.

Kalendar turut boleh diakses pada peranti mudah alih anda. Anda boleh menambah Kalendar Google anda ke iPhone atau iPad anda. Jika anda mempunyai peranti Android, pastikan Akaun Google yang mengandungi kalendar dikongsi ditambah pada peranti anda untuk secara automatik mempunyai akses ke kalendar anda pada peranti itu, kedua-duanya dikongsi dan tidak.