Adakah Pejabat Microsoft Percuma Adakah Office Online Worth Menggunakan?

Microsoft Office Online adalah versi Microsoft Office yang sepenuhnya berasaskan web. Suite pejabat dalam talian ini jelas bersaing dengan Dokumen Google, tetapi ia juga merupakan pengganti berpotensi untuk versi Office desktop.

Kami akan membandingkan Office Online dengan kedua-dua versi desktop Microsoft Office dan Google Docs untuk melihat di mana ia sesuai. Sekiranya anda menggunakan Office Online bukan Office 2013 atau Google Docs?

Office Online vs. Desktop Office

Tidak seperti semua produk Office lain Microsoft, Office Online di office.com adalah percuma. Ini adalah kelebihan terbesar Office Online berbanding versi desktop Microsoft Office. Anda boleh menggunakannya pada semua PC yang anda mahukan tanpa membayar salinan tambahan berkotak atau melanggan Office 365, perkhidmatan langganan Microsoft untuk Office.

Karena itu aplikasi web yang berjalan di pelayar anda, Office Online akan berjalan pada segalanya, dari PC Linux dan Chromebook ke iPad dan tablet Android. Ia tidak memerlukan pemalam khas dan berfungsi dalam mana-mana pelayar popular, termasuk Firefox, Chrome, dan Safari - bukan hanya Internet Explorer.

Office Online menyimpan dokumen anda pada storan Microsoft OneDrive anda (dahulunya dikenali sebagai SkyDrive). Anda boleh menggunakan integrasi OneDrive dalam Windows 8.1 atau aplikasi desktop OneDrive pada versi sebelumnya Windows untuk menyegerakkan dokumen yang anda buat ke komputer anda, mendapatkan salinan tempatan dalam format Microsoft Office. Office 2013 menyimpan dokumen anda kepada OneDrive secara lalai, sehingga Office Online berfungsi dengan baik sebagai aplikasi web pendamping. Dokumen anda mungkin sudah tersedia di OneDrive.

Versi Office berasaskan web juga menawarkan ciri kolaborasi yang lebih baik daripada versi Office desktop yang berasaskan desktop. Sebagai contoh, apabila anda bekerjasama dengan orang lain dalam versi Word 2013 desktop, hanya satu orang boleh mengedit perenggan yang sama pada satu-satu masa. Word Online menawarkan penyuntingan masa nyata yang membolehkan beberapa orang mengedit perenggan yang sama pada satu masa.

Office Online lebih terhad daripada Microsoft Office. Microsoft menyediakan Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, dan OneNote Online. Jika anda bergantung pada aplikasi lain, seperti Microsoft Access, anda tidak beruntung.

Aplikasi dalam talian ini juga dipermudahkan dan dilucutkan. Walaupun mereka menawarkan antara muka yang sama dengan versi Office desktop, lengkap dengan pita, mereka mempunyai ciri-ciri yang lebih sedikit yang dibina. Ini tidak semestinya sesuatu yang buruk, kerana kebanyakan orang tidak menggunakan semua ciri yang ada di Office desktop aplikasi. Mahu melakukan penggabungan mel atau menjalankan makro? Anda tidak boleh melakukannya di Office Online, tetapi anda mungkin tidak memerlukan ciri-ciri tersebut.

Office Online juga tidak akan berfungsi apabila anda tidak mempunyai sambungan Internet. Jika anda ingin mengedit dokumen di luar talian, anda memerlukan versi desktop Office.

Kebaikan: Office Online benar-benar percuma, boleh diakses dari mana-mana peranti, dan lebih baik untuk kerjasama masa nyata.

Keburukan: Office Online hanya menyediakan beberapa aplikasi Pejabat yang popular, tidak mempunyai banyak ciri yang lebih maju, dan hanya berfungsi apabila anda mempunyai sambungan Internet.

Office Online vs. Google Docs

Google Docs adalah suite pejabat berasaskan web percuma Google. Office Online adalah tindak balas Microsoft terhadap kebangkitan Google Docs.

Pejabat Dalam Talian dan Dokumen Google agak sama pada ketika ini. Kedua-duanya adalah aplikasi berasaskan web yang anda jalankan di pelayar anda. Kedua-duanya dipermudahkan, pengalaman yang dilucutkan ke bawah yang menyimpan fail anda ke dalam perkhidmatan penyimpanan dalam talian - Microsoft OneDrive atau Google Drive. Kedua-duanya mempunyai ciri kerjasama masa nyata terbina dalam. Kedua-dua aplikasi tawaran untuk membuat dokumen, spreadsheet dan persembahan. Dokumen Google juga menawarkan aplikasi untuk membuat borang dan lukisan, tetapi Office Online menawarkan aplikasi mengambil maklum balas penuh dalam OneNote. Setiap mempunyai beberapa ciri yang berbeza yang lain tidak mempunyai, tetapi mereka sangat serupa untuk pengguna biasa.

Suka atau benci, Microsoft Office pada dasarnya masih standard ketika datang ke suite pejabat. Office Online merasakan lebih banyak seperti Microsoft Office daripada Google Docs tidak - terus ke reben. Lebih penting lagi, Office Online menyimpan dokumen anda dalam format fail Microsoft Office seperti .docx, .xlsx, dan .pptx. Office Online harus mempunyai keserasian yang lebih baik dengan fail Microsoft Office. Apabila anda membuat fail dalam Office Online, ia harus kelihatan sama dalam versi desktop Microsoft Office. Microsoft mengetahui format fail mereka sendiri, sementara Dokumen Google tidak sempurna dalam menangani mereka.

Dokumen Google berfungsi di luar talian, tetapi Office Online sentiasa memerlukan sambungan Internet. Walaupun iklan Scroogled Microsoft, Google Docs mempunyai sokongan luar talian semasa Office Online tidak. Dokumen Google menarik jika anda mahu menggunakan suite pejabat percuma di luar talian dan juga dalam talian - Microsoft ingin anda membayar untuk versi desktop jika anda ingin sekali-kali menggunakannya di luar talian.

Kebaikan: Office Online menawarkan keserasian asli dengan format dokumen Office. Ia juga mempunyai antara muka yang lebih biasa jika anda digunakan untuk versi moden, ribbonized Office.

Keburukan: Anda tidak boleh mengedit dokumen di luar talian dengan Office Online.

Oleh itu, sekiranya anda menggunakan Office Online? Nah, itu terpulang kepada awak. Sekiranya anda ingin versi Office yang benar-benar bebas sehingga anda tidak perlu membayar Microsoft $ 9.99 sebulan, itu adalah pilihan menarik. Sebaliknya, anda mungkin memerlukan ciri yang lebih maju dalam versi desktop Office. Jika anda sudah menggunakan Dokumen Google, anda mungkin mahu menukar keserasian dokumen pejabat yang lebih baik - atau anda mungkin ingin mulakan dengan Google Docs untuk sokongan luar talian. Terserah anda.

Anda harus memberi aplikasi yang berlainan di sini untuk berputar dan melihat mana yang terbaik untuk anda. Sesetengah orang memerlukan banyak ciri canggih di Pejabat, sementara sesetengah orang hanya memerlukan asas-asas.