Buat Dokumen Induk di Word 2010 dari Multiple Documents

Adakah anda membuat dokumen yang panjang dalam Word? Jika ya, anda mungkin tahu bahawa Word tidak selalu bermain dengan baik dengan mereka. Biasanya lebih pintar untuk memecah dokumen lama anda ke dalam beberapa fail Word.

Tetapi, kemudian, bagaimana anda memastikan halaman diberi nombor dengan betul dan mudah membuat jadual kandungan dan indeks untuk keseluruhan dokumen? Di sinilah ciri dokumen utama Word dapat membantu. Ia membolehkan anda menggabungkan pelbagai fail Word ke dalam satu fail Word.

Dokumen utama adalah fail Word yang mengandungi pautan kepada satu set fail Word lain yang berasingan, dipanggil subdocuments. Kandungan subdokumen tidak dimasukkan ke dalam dokumen induk. Dokumen utama hanya mengandungi pautan ke subdokumen. Ini membolehkan anda mengedit subdokumen secara berasingan. Sebarang perubahan yang dibuat ke subdokumen dimasukkan ke dalam dokumen induk secara automatik. Jika terdapat banyak orang yang bekerja pada satu dokumen, dokumen utama membolehkan anda menghantar bahagian dokumen yang berlainan kepada orang yang berlainan untuk berfungsi.

Dalam artikel ini, kami menunjukkan kepada anda asas-asas untuk membuat dokumen utama dan subdokumen dari awal, dan membuat dokumen utama dari subdokumen sedia ada. Kami juga menunjukkan kepada anda bagaimana dengan mudah menambah jadual kandungan pada awal dokumen induk.

Buat Dokumen Utama dari Scratch

Jika anda memulakan dokumen induk segar tanpa subdokumen sedia ada, anda boleh membuat satu dari awal. Untuk berbuat demikian, buat dokumen Word yang baru dan kosong dan simpannya, yang menunjukkan dalam nama fail bahawa ia adalah dokumen utama.

Sebaik sahaja anda telah menyimpan fail dokumen induk anda, klik tab View dan klik Outline di bahagian Paparan Dokumen pada tab.

Mula memasukkan tajuk untuk dokumen anda dalam bentuk garis besar, dengan menggunakan senarai lungsur gaya Aras dan anak panah kanan dan kiri hijau dalam bahagian Outline Tools dari tab Outlining untuk mengubah tahap tajuk anda.

Apabila anda telah memasukkan semua tajuk yang anda mahu, klik Tunjukkan Dokumen di bahagian Dokumen Utama pada tab Outlining.

Lebih banyak pilihan boleh didapati di bahagian Dokumen Utama tab Penjelasan. Pilih keseluruhan garis besar dalam dokumen dan klik Buat.

Mengklik Buat menyertakan setiap dokumen dalam kotaknya sendiri. Simpan fail dokumen induk sekali lagi pada ketika ini.

Setiap kotak dalam dokumen induk menjadi fail berasingan, seperti ditunjukkan di bawah. Nama tajuk pertama dalam setiap kotak dalam dokumen induk digunakan sebagai nama fail untuk setiap fail subdokumen.

Untuk kembali ke paparan sebelumnya, seperti Print Layout, klik Close Outline View dalam bahagian Tutup di tab Outlining.

Untuk menambah jadual kandungan pada dokumen induk anda, letakkan kursor pada permulaan dokumen dan klik tab Rujukan. Klik butang lungsur Jadual Kandungan dalam bahagian Kandungan. Pilih salah satu pilihan Jadual Automatik untuk memasukkan jadual kandungan yang dijana secara automatik pada titik pemasukan.

Untuk melihat pecahan seksyen yang dimasukkan oleh Word apabila anda mencipta subdocuments, klik tab Laman Utama dan klik butang simbol perenggan dalam bahagian Perenggan.

Perkataan memaparkan pecahan seksyen dan jenis mereka.

NOTA: Apabila anda membuat dokumen induk dari awal, Word memasangkan pemecahan seksyen berterusan sebelum dan selepas setiap subdokumen yang anda buat. Ini bererti tiada rehat halaman dalam dokumen anda. Anda boleh menukar jenis setiap bahagian seketika.

Imej berikut menunjukkan bagaimana dokumen anda kelihatan dalam mod garis besar dengan paparan subdokumen diperluaskan.

Buat Dokumen Induk Menggunakan Fail Word yang Sedia Ada

Jika anda mempunyai beberapa dokumen sedia ada yang anda ingin sertakan dalam dokumen induk, anda boleh membuat fail dokumen induk yang baru dan masukkan dokumen sedia ada sebagai subdokumen. Untuk melakukan ini, buat dokumen Word yang baru dan kosong dan simpan seperti yang kita sebutkan tadi ketika membuat dokumen induk dari awal.

Klik tab Lihat dan kemudian klik Outline di bahagian Paparan Dokumen. Tab Outlining menjadi tersedia dan aktif. Klik Tunjukkan Dokumen di bahagian Dokumen Utama untuk mengaktifkan pilihan tambahan. Untuk menambah subdokumen kepada dokumen induk, klik Masukkan.

Pada kotak dialog Subjek Penyimpanan, navigasi ke lokasi dokumen yang ingin anda sisipkan. Pilih fail pertama dan klik Terbuka.

NOTA: Mungkin lebih mudah jika anda menyimpan fail subdokumen anda dalam direktori yang sama dengan fail dokumen induk anda.

Sekiranya kotak dialog berikut dipaparkan, memberitahu anda tentang gaya yang terdapat di kedua subdokumen dan dokumen induk, klik butang Yes to All. Ini mengekalkan semua gaya dalam subdokumen selaras dengan gaya dalam dokumen utama.

Ulangi langkah-langkah untuk memasukkan subdokumen untuk setiap dokumen yang anda ingin sertakan dalam dokumen induk anda. Apabila anda selesai, anda boleh meruntuhkan subdokumen, jika dikehendaki. Untuk melakukan ini, klik Runtuhkan Subdocuments di bahagian Dokumen Utama pada tab Outlining.

Anda mesti menyimpan dokumen anda untuk meruntuhkan subdocuments, jadi kotak dialog berikut akan memaparkan jika anda tidak melakukannya. Klik OK untuk menyimpan dokumen.

Perhatikan bahawa laluan penuh untuk setiap fail subdokumen anda dipaparkan dalam setiap kotak subdokumen. Untuk membuka subdocument untuk mengedit, anda boleh sama ada dua kali klik simbol dokumen di sudut atas, kiri kotak subdokumen, atau Ctrl + Klik pautan ke fail.

NOTA: Apabila anda mengimport fail Word yang sedia ada ke dalam fail dokumen induk, Word memasukkan bahagian depan halaman seterusnya dan seksyen istirahat berterusan selepas setiap subdokumen. Sekali lagi, anda boleh dengan mudah mengubah jenis setiap bahagian sekiranya perlu.

Untuk melihat dokumen induk dalam paparan bukan garis besar, klik tab Lihat, dan klik Cetak Layout atau jenis paparan lain dalam bahagian Paparan Dokumen.

Anda boleh menambah jadual kandungan dengan cara yang sama seperti yang kita nyatakan di atas apabila mencipta dokumen utama dan subdokumen dari awal.

Sebaik sahaja anda telah memasukkan semua subdokumen dalam dokumen induk, anda boleh menambah atau mengedit tajuk dan pengaki, mencipta jadual kandungan (seperti yang kita ilustrasikan), membuat indeks, dan kerja di bahagian lain dokumen yang lazim untuk keseluruhan dokumen.

Untuk kedua-dua kaedah yang dibincangkan dalam artikel ini untuk membuat dokumen induk, apabila anda mengedit dokumen yang dimasukkan dalam dokumen induk, kandungan untuk subdokumen itu dikemas kini dalam dokumen induk.

Dokumen utama dalam versi Word terdahulu kadang-kadang merosakkan dokumen. Anda mungkin menghadapi masalah ini di Word 2010. Lihat laman Microsoft Answers untuk maklumat lanjut.