Buat Kad Perniagaan Elektronik Di Outlook 2007

Semasa sesuatu hari kerja pastinya kelihatan hebat kerana jumlah data yang dijangkakan dapat menyerap peningkatan pada kadar yang pantas. Dalam persekitaran yang pantas ini, mudah untuk menyembunyikan kenalan yang penting atau melakukan yang lain jika anda adalah kenalan yang penting.

Salah satu cara Microsoft membuat mudah untuk mengingati perniagaan dan kenalan mesra adalah keupayaan untuk membuat Kad Perniagaan Elektronik dalam Outlook 2007. Anda boleh menambah kad ini pada akhir mesej e-mel anda seperti tandatangan. Kad Perniagaan Elektronik harus mengandungi semua maklumat penting yang diperlukan untuk menghubungi anda dan / atau perniagaan anda.

Mula-mula anda perlu membuat kenalan baru sendiri. Buka Outlook dan pergi ke Kenalan Baru.

Ini membuka tetingkap Kenalan Baru di mana anda boleh mula memasukkan maklumat asas untuk Kad Perniagaan Elektronik. Pada ketika ini anda juga boleh menambah imej juga.

Semasa memasukkan maklumat anda, anda akan melihat pratonton di sudut kiri atas skrin Kenalan. Ini adalah pandangan generik tetapi membolehkan anda mengesahkan maklumat yang dimasukkan adalah betul.

Sekarang sudah waktunya untuk mendapatkan sedikit lebih kreatif dengan kad itu. Di bahagian Pilihan, klik pada ikon Kad Perniagaan untuk menarik kotak dialog Edit.

Di sinilah perubahan tambahan boleh dibuat pada susun atur dan jenis maklumat yang dimasukkan ke dalam kad. anda boleh menukar warna latar belakang, penjajaran gambar, fon dan warna yang berbeza, dan menambah lagi atau mengambil medan maklumat. Anda juga boleh mengubah susunan maklumat di bawah seksyen bidang. Selepas anda berfikir semuanya kelihatan baik klik pada Simpan dan Tutup di bahagian Tindakan The Ribbon.

Inilah yang kelihatan seperti kad saya selepas membuat beberapa suntingan pada langkah sebelumnya.

Buka mesej Baru untuk dikarang. Dari Reben di bahagian Termasuk, klik pada Kad Perniagaan Kad Perniagaan Lain

Pilih kad perniagaan yang baru anda buat dari senarai anda dan klik OK.

Kad Perniagaan Elektronik kini muncul dalam mesej yang saya sediakan dan anda akan melihat fail mysticgeek.vcf dalam bidang Dilampirkan. Format vCard adalah piawaian Internet dan orang yang menerima Kad anda tidak perlu menggunakan Outlook 2007 untuk melihatnya.

Mungkin amalan terbaik adalah menggunakan kad sebagai tandatangan anda. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai membuat tandatangan di Outlook, anda boleh membaca saya bagaimana cara. Satu perbezaan dari artikel itu ialah memasukkan kad perniagaan anda dengan mengklik butang itu dan memilihnya.

Jika anda tidak mahu menghabiskan banyak masa membuat rekaan Kad Perniagaan Elektronik anda sendiri, anda boleh memuat turun Templat dari laman Microsoft Office. Ini adalah cara yang sejuk dan mudah untuk pergi kerana anda boleh membuka template dan melakukan penyesuaian pelbagai untuknya. Terdapat juga beberapa laman web di Web yang boleh anda muat turun dari laman web ini.