Buat Templat E-mel dalam Outlook 2003

Sekiranya anda mempunyai e-mel yang anda hantar setiap hari yang mengandungi maklumat yang sama atau bentuk yang menghendaki pengguna untuk menentukan jawapan kepada soalan yang sama - anda boleh membuat templat dalam Outlook untuk membantu menjimatkan masa anda.

Mod templat tidak akan tersedia jika anda mempunyai Word yang ditetapkan sebagai editor e-mel anda, jadi perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah mematikan pilihan itu.

Buka Opsyen Outlook dengan memilih Tools \ Options dari menu. Pilih tab Format Surat, dan pastikan tiada tanda kotak untuk menggunakan Word.

Sekarang buat template kami. Hanya buka mesej mel baru, pilih orang untuk menghantarnya ke, baris subjek, dan badan mesej. Sekarang anda boleh memilih File \ Save As dari menu.

Pilih Templat Outlook (.oft) sebagai jenis fail, dan pilih folder dan nama fail untuk menyimpan template sebagai.

Sekarang apabila anda pergi ke lokasi di mana anda menyimpan templat anda, anda akan mempunyai ikon Templat Outlook. Hanya klik dua kali ikon, tekan hantar dan anda selesai! Anda juga boleh membuka templat melalui pilihan Fail \ New \ Choose Form \ Template Pengguna.