Bermula Dengan Projek Microsoft 2010

Adakah anda ingin menyimpan projek anda di landasan dan menjejaki bagaimana masa dan sumber digunakan? Mari lihat Microsoft Project 2010 dan bagaimana ia dapat membantu anda berada di atas projek anda.

Projek Microsoft 2010 adalah versi terbaru Projek, aplikasi pengurusan projek sah untuk Microsoft Office. Versi ini termasuk pelbagai perubahan, termasuk antara muka reben baru. Projek Microsoft mengintegrasikan dengan semua aplikasi Office yang anda kerap digunakan,

Menetapkan Projek 2010

Pertama, anda perlu memasang Projek 2010 pada komputer anda. Jika anda belum membeli Projek, anda boleh mencuba percubaan percuma 60 hari dari pautan di bawah. Pemasang berfungsi seperti pemasang Office 2010, jadi jika anda telah memasang Office 2010, anda akan tahu apa yang diharapkan. Masukkan kunci produk anda untuk memulakan, kemudian pasang seperti biasa.

Projek Microsoft akan muncul dalam menu Start anda bersama dengan aplikasi Office lain yang mungkin anda pasang.

Sekarang anda sudah bersedia untuk memulakan pengurusan projek anda di Microsoft Project 2010.

Urus Projek Anda dalam Projek Microsoft

Apabila anda mula-mula memulakan Projek, anda akan melihat bahawa ia segera bersedia untuk anda memulakan tugas. Cukup masukkan nama tugas, tempoh, permulaan dan masa selesai, dan butiran lain yang anda perlukan. Tugas baru anda akan dipaparkan secara automatik dalam carta Gantt di sebelah kanan, di mana anda boleh menyeret tugas-tugas untuk mengubah masa permulaan dan selesai.

Anda boleh membuat tugas yang sedia ada sub-tugas dengan mudah. Sebaik sahaja anda telah memasukkan sub-tugas, hanya tuding ke atas tugas dan tetikus anda akan menjadi anak panah. Sekarang seret bar kanan atau kiri untuk membuat tugas sub-tugas atau mengeluarkannya daripada sub-tugas.

Ia termasuk pelbagai bidang yang boleh anda tambahkan kepada tugas supaya anda boleh menjejaki semua aspek penting. Pilih perkara yang paling penting untuk projek ini.

Projek Microsoft direka untuk membantu anda menguruskan masa keseluruhan pasukan, jadi anda perlu menambah Sumber, atau orang yang terlibat dalam projek itu, ke projek baru anda. Anda boleh dengan cepat menambah orang baru ke projek dengan memasukkan nama mereka di dalam Sumber bidang. Sebaik sahaja anda memasukkan ahli pasukan yang berlainan pada pelbagai tugas, anda akan dapat memilih satu dari menu drop-down.

Sekarang, pilih Sumber tab pada reben atas, dan klik Butiran butang. Ini akan membuka pane maklumat mengenai sumber anda, di mana anda boleh menambah kadar individu setiap jam, waktu yang tersedia untuk mengerjakan projek, dan banyak lagi.

The Sumber tab juga membolehkan anda menambahkan sumber, termasuk sumber bahan dan kos. Anda juga boleh mengimport orang ke dalam projek anda dari Direktori Aktif atau Buku Alamat anda.

Sebaik sahaja anda telah menambah kadar dan masa yang ada, anda mungkin dapat melihat beberapa konflik yang diserlahkan dengan warna merah pada tugas anda. Klik kanan pada tugas untuk melihat beberapa penyelesaian, atau pilih Betulkan dalam Inspektor Tugas untuk mendapatkan lebih banyak maklumat tentang cara menyelesaikan masalah.

Inspektor Tugas membantu anda melihat apa yang ada konflik pekerja atau sumber lain, dan akan memberi anda pilihan untuk melanjutkan tarikh akhir, menambah lebih ramai orang dalam tugas itu, dan banyak lagi. Ciri-ciri ini boleh membantu anda menguruskan syarikat anda tanpa menyegerakan sesiapa pun.

Apabila projek anda berkembang lebih kompleks, anda mungkin mendapati cara yang berbeza untuk melihat projek anda akan membantu. Cukup klik butang carta di sebelah kiri paling kiri reben, dan pilih dari pelbagai pandangan, lembaran, dan laporan terbina dalam yang anda boleh gunakan untuk projek anda.

Projek-projek besar boleh menjadi tidak berat sendiri, jadi pada satu ketika, anda perlu membuat keputusan untuk memecah tugas ke dalam projek-projek baru. Projek Microsoft membolehkan anda menyimpan semuanya bersama-sama, walaupun, walaupun anda perlu memindahkannya ke fail projek baru. Daripada Projek tab, anda boleh menghubungkan pelbagai projek bersama-sama atau membuat subproject untuk memastikan segala-galanya teratur.

Anda juga boleh menyesuaikan sepenuhnya bagaimana projek anda kelihatan dari pita, lengkap dengan pelbagai gaya grafik untuk carta Gantt anda.

Projek menawarkan pelbagai laporan yang boleh anda hasilkan mengenai projek anda, termasuk kos, beban kerja, dan banyak lagi. Ambil perhatian bahawa anda perlu memasukkan semua maklumat yang ada dalam tugas anda untuk memastikan laporan anda setepat mungkin.

Kemudian, anda boleh berkongsi butiran projek anda dengan pasukan anda dalam format PDF supaya semua orang boleh menggunakannya sama ada mereka mempunyai Projek atau tidak.

Belajar Lebih Banyak Mengenai Projek

Projek boleh memudahkan pengurusan projek anda, tetapi ia boleh kelihatan menakutkan pada mulanya. Syukurlah, Microsoft menawarkan beberapa sumber yang boleh membantu anda mendapatkan kelajuan dengan cepat dan mudah. Pertama, apl Bantuan terbina dalam mengandungi beberapa maklumat hebat tentang bagaimana untuk meletakkan alat pengurusan projek untuk digunakan, termasuk beberapa asas bagaimana pengurusan projek berfungsi sendiri.

Kemudian, anda boleh memuat turun panduan rujukan cepat (pautan di bawah) yang mengandungi langkah terperinci untuk membantu anda membuat fail Projek berguna untuk menjadikan anda dan pasukan anda lebih cekap.

Terdapat juga banyak templat Projek yang anda boleh memuat turun dan melihat dengan cepat untuk membantu anda merasakan bagaimana anda boleh meletakkan Projek untuk digunakan. Cuma buka Fail tab, pilih Baru, kemudian semak templat Office.com yang ada. Anda biasanya akan membuat rancangan terbaik untuk projek anda sendiri jika anda membuat fail Projek baru anda, tetapi ini dapat memberikan anda idea dan membiarkan anda melihat bagaimana anda boleh memecah projek anda ke dalam bahagian berguna.

Sumber-sumber ini akan membantu anda menguruskan projek-projek anda dengan lebih baik daripada sebelumnya dalam Projek 2010. Projek Microsoft termasuk banyak ciri yang direka untuk membantu anda menguruskan masa anda dengan sepenuh masa. Jika anda meluangkan masa untuk menyiapkan tugasan dan merancang dengan sewajarnya, ia boleh membantu dalam merancang pelantikan baru dan memastikan semua orang produktif.

Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Projek Microsoft 2010

Muat turun percubaan percuma 60 hari Projek Profesional 2010

Muat turun Panduan Rujukan Pantas untuk memulakan Projek dengan mudah