Bermula dengan Pengurus Hubungan Perniagaan Outlook 2010

Adakah anda perlu bersaing dengan pelanggan, projek, jualan, dan banyak lagi? Inilah pandangan kami di Outlook Contact Manager 2010, alat yang mudah dan mudah untuk membantu anda mengekalkan perniagaan anda.

Mendapatkan Pengurus Perhubungan Perniagaan Outlook 2010

Pengurus Perhubungan Perniagaan Outlook 2007 boleh didapati sebagai pembelian yang berdiri sendiri, dan turut disertakan dengan Office 2007 Small Business, Professional, and Ultimate. Namun, peliknya, Pengurus Hubungan Perniagaan 2010 hanya boleh didapati dengan Office 2010 Standard dan Professional Plus. Ini bermakna anda hanya boleh mendapatkan Pengurus Hubungan Perniagaan melalui lesen kelantangan atau langganan Technet. Atau, jika anda menggunakan Jaminan Teknikal untuk mendapatkan naik taraf Office 2010 percuma, peningkatan anda mungkin termasuk Pengurus Hubungan Perniagaan jika salinan Office 2007 menyertakannya. Microsoft telah menyatakan bahawa mereka mungkin menawarkan penyelesaian lain pada masa akan datang, tetapi untuk sekarang, Pengurus Hubungan Perniagaan terutama hanya tersedia untuk salinan Lesen Berjumlah Pejabat.

Memasang dan Menggunakan Pengurus Hubungan Perniagaan

Jika anda mempunyai akses kepada Pengurus Hubungan Perniagaan, itu adalah alat yang hebat untuk menjejaki hubungan perniagaan anda, tawaran, jualan, dan banyak lagi. Untuk bermula, hanya jalankan pemasang dan persediaan seperti biasa. Pemasang berfungsi sama seperti pemasang Office 2010 yang utama, tetapi anda tidak perlu masukkan kunci produk anda sekali lagi sebagai Pengurus Hubungan Perniagaan mengenali pemasangan Office 2010 anda.

Ambil perhatian bahawa anda perlu mempunyai semua aplikasi Pejabat ditutup semasa persediaan. Jika mana-mana aplikasi Pejabat terbuka, anda akan diminta untuk keluar dari mereka sebelum meneruskan persediaan. Tutup program, dan kemudian lancarkan semula persediaan untuk memasang Pengurus Hubungan Perniagaan.

Setelah pemasangan selesai, jalankan Outlook untuk menyelesaikan persediaan. Anda akan disambut dengan skrin persediaan Pengurus Kenalan Perniagaan, di mana anda boleh memilih persediaan dengan cepat dengan tetapan lalai atau memulakan persediaan tersuai di mana anda boleh tweak akaun anda.

Sekarang, pilih sama ada anda ingin memulakan dengan data sampel atau dengan akaun baru yang baharu. Jika anda baru bermula dengan BCM, mungkin berguna untuk memulakan dengan data sampel untuk melihat bagaimana ia berfungsi. Anda sentiasa boleh bertukar ke akaun baru setiap kali anda sudah bersedia untuk menggunakan data syarikat sebenar anda.

Kini BCM akan menyediakan pangkalan data baru anda, yang mungkin mengambil masa beberapa minit jika anda memilih untuk memasukkan data sampel.

Setelah selesai, anda akan diminta untuk memasukkan maklumat tentang syarikat anda. Apabila anda selesai, klik Seterusnya untuk menyelesaikan persediaan.

Anda kini akan melihat Pengurus Hubungan Perniagaan yang baru dibuka di Outlook, dengan mesej selamat datang yang akan menerangkan cara menggunakannya.

Anda boleh dengan mudah mengakses Pengurus Hubungan Perniagaan bila-bila masa dari Outlook melalui pautan dalam senarai Folder e-mel anda atau dengan Pengurus Perhubungan Perniagaan butang di bahagian bawah kiri tetingkap.

Anda akan melihat pelbagai alat baru di Outlook apabila anda berada di anak tetingkap Pengurus Hubungan Perniagaan. Anda boleh menambah akaun baru, kenalan, vendor dan banyak lagi.

Anda kemudian boleh menambah maklumat peluang jualan terperinci, dan tindak lanjut apabila anda membuat jual atau beli.

Anda kemudian boleh menyusun kenalan anda dengan projek, menyenaraikan pembayaran, pesanan, dan banyak lagi. Ini adalah cara terbaik untuk mengesan segala-galanya di dalam syarikat anda, sama ada anda seorang freelancer atau menjalankan perniagaan bersaiz penuh.

BCM juga termasuk pengurus projek yang hebat yang boleh anda gunakan untuk memastikan semua aktiviti di dalam syarikat anda dianjurkan. Ia terintegrasi sepenuhnya dengan Pejabat, jadi anda boleh memasukkan fail Pejabat yang relevan dalam projek anda.

Integrasi Pejabat

Pengurus Hubungi Perniagaan tidak hanya terhad kepada satu bahagian Outlook; sebaik sahaja anda memasangnya, ia terintegrasi sepenuhnya sepanjang program. Apabila anda membaca e-mel, anda akan melihat pilihan untuk mencipta rekod baru atau menambah e-mel kepada yang sedia ada.

Anda juga akan melihat anak tetingkap Pengurus Hubungan Perniagaan dalam menu Fail Outlook. Di sini anda boleh membuat sandaran data perniagaan anda dan menukar tetapan BCM anda.

Anda juga boleh mengimport data perniagaan sedia ada dari ACT! atau QuickBooks terus ke BCM dari anak tetingkap Pilihan.

Pengurus Kenalan Perniagaan juga disepadukan secara automatik ke dalam aplikasi Office yang lain. Berikut adalah anak tetingkap Pengurus Hubungan Perniagaan baru dalam menu Fail Word 2010, yang membolehkan anda secara langsung menghubungkan dokumen ke rekod atau menggunakannya untuk mencipta aktiviti pemasaran baru. Ini memudahkan anda menjejaki projek dan rekod anda, tidak kira apa yang anda bekerjasama.

Kesimpulannya

Jika anda perlu bersaing dengan kenalan perniagaan, menjejaki projek pemasaran, dan menyimpan maklumat jualan anda bersama-sama, Pengurus Hubungan Perniagaan adalah alat yang hebat yang menjadikan Outlook menjadi alat CRM yang bagus. Kami berharap ia lebih banyak tersedia, dan berharap Microsoft melepaskannya untuk edisi lain Office. Sehingga itu, ia masih merupakan alat yang hebat jika anda mempunyai salinan lesen Pejabat atau lesen Technet. Pastikan anda menyemak pautan di bawah untuk maklumat lanjut mengenai Pengurus Hubungan Perniagaan.

Pautan

Maklumat Pengurus Hubungan Perniagaan Pejabat dari Microsoft

Bandingkan Office Suites Mengandungi Pengurus Hubungan Perniagaan Outlook

Perbincangan mengenai Opsyen Pelesenan Pengurus Hubungan Perniagaan dari Microsoft Answers