Bagaimana (dan Kenapa) Memulakan dengan Cetakan Awan Google
Bukankah lebih baik jika anda boleh mencetak dari mana-mana peranti anda (desktop, telefon, tablet) ke mana-mana pencetak anda, pada bila-bila masa? Baca terus ketika kami menjelajah Google Cloud Print, cara yang hebat untuk mendayakan percetakan pada semua peranti anda besar dan kecil.
Kenapa Saya Mahu Lakukan Ini?
Alur kerja yang terbaik dan tweak komputer menjadikan kehidupan anda lebih mudah, dan itu sudah tentu berlaku untuk menetapkan Cetakan Awan Google. Sebaik sahaja anda telah mempelajari tentang sistem dan mengkonfigurasinya, anda akan dapat mencetak ke semua peranti anda tanpa sekelompok langkah masuk yang menjengkelkan.
Dengan kata lain, tidak akan ada lagi "OK, saya melihat fail ini pada telefon Android saya, jadi saya akan menyimpannya ke telefon saya, menyalinnya ke akaun Dropbox saya, pergi ke komputer dan dapatkannya dari Dropbox, dan kemudian hantar ke pencetak rumah saya. "Hanya akan ada" OK, saya akan mencetak ini. "dan sistem Cetakan Awan akan menyampaikannya terus dari telefon anda (di mana sahaja anda berada di dunia) ke pencetak yang telah anda dipilih.
Percetakan mudah dari komputer desktop telah lama menjadi penghalang; Cetakan Awan Google membawa kemudahan percetakan satu klik yang sama kepada semua yang lain dalam alat elektronik stabil anda.
Apa yang saya perlukan?
Untuk menggunakan Cetakan Awan Google, anda memerlukan tiga perkara utama:
- Akaun Google.
- Pencetak yang didayakan oleh Cloud Print atau komputer yang mampu menjalankan Chrome yang disambungkan ke pencetak.
- Peranti yang mampu mencetak ke Cetakan Awan (cth. Telefon Android, peranti iOS, komputer riba, atau tablet).
Gam yang mengikat semuanya bersama-sama adalah Akaun Google anda dan pelayan Cetakan Awan. Apa yang terikat bersama bergantung pada persediaan peribadi anda. Jika anda mempunyai pencetak yang didayakan Cetakan Awan yang lebih baru (semak senarai di sini), anda tidak perlu komputer bertindak sebagai pelayan cetak.
Sekiranya anda tidak mempunyai pencetak yang didayakan oleh Cloud Print, anda memerlukan komputer yang sedang disambungkan dan disambungkan ke pencetak anda semasa masa yang anda ingin cetak (jika anda mempunyai server yang selalu di rumah, kini menjadi idea masa untuk mengkonfigurasinya untuk mencetak ke pencetak rumah anda supaya anda boleh menggunakannya bukan desktop anda).
Komponen akhir adalah peranti yang ingin anda konfigurasikan untuk dicetak ke Printer Awan anda. Peranti ini (atau peranti) kemungkinan besar akan mudah alih kerana, selepas semua, peranti anda yang tetap berada di dalam komputer seperti komputer di rumah dan mungkin sudah dikonfigurasikan untuk mencetak ke komputer rumah anda melalui kaedah tradisional.
Bagaimana Saya Mengkonfigurasi Pencetak Saya?
Urutan perniagaan pertama adalah mendapatkan pencetak fizikal secara dalam talian dan sebahagian daripada rangkaian Cetakan Awan anda.
Jika anda mempunyai pencetak yang didayakan oleh Cloud Print, cara terbaik untuk mengkonfigurasinya ialah merujuk kepada manual-manual untuk Memulakan dengan bahagian Cetak Awan atau sejenisnya. Persediaan harus semudah memasukkan beberapa item dalam panel konfigurasi pencetak anda.
Jika anda tidak mempunyai pencetak yang didayakan oleh Cloud Print, terdapat beberapa langkah tambahan (walaupun remeh) untuk diselesaikan. Untuk menyelesaikannya, anda perlu berada pada komputer yang 1) apabila anda hendak mencetak 2) telah memasang Google Chrome dan 3) boleh mencetak ke pencetak yang anda mahu cetak dari jauh.
Catatan: Sebelum kami meneruskan, kami sangat menyarankan masuk ke dalam menu Peranti dan Pencetak pada mesin anda dan mengeluarkan sebarang pencetak lama.
Sebagai contoh, kami telah memasang beberapa pencetak hantu yang tidak lagi berfungsi di pejabat rumah kami. Jika anda tidak membuangnya, mereka akan disenaraikan dalam akaun Cetakan Awan Google anda sebagai kekacauan yang tidak berguna.
Pertama, anda perlu mendayakan Cetakan Awan Google dalam pemasangan Google Chrome anda. Ini akan membolehkan Chrome bertindak sebagai pelayan cetak untuk perkhidmatan Cetakan Awan dan menghantar dokumen ke pencetak yang boleh diakses oleh komputer di mana ia diaktifkan. 
Klik pada butang Menu di penjuru kanan sebelah atas antara muka Chrome dan pilih Tetapan. Dalam menu Tetapan tatal ke bawah ke bawah dan klik pada "Tunjukkan Pilihan Lanjutan". Apabila pilihan lanjutan dipaparkan, tatal ke bawah sehingga anda melihat "Cetakan Awan Google".
Sekiranya anda tidak melog masuk ke Akaun Google anda dalam Chrome, butang akan berkata "Log masuk ke Cetakan Awan Google". Jika anda sudah pun masuk (contohnya, anda telah mengaktifkan penyegerakan untuk pemasangan Chrome ini), butang tersebut akan membaca "Tambah pencetak". Log masuk jika perlu dan kemudian klik "Tambah pencetak"; Di samping itu, ambil sedikit masa untuk memastikan bahawa "Teruskan menjalankan aplikasi latar belakang ..." di bawah seksyen Sistem diperiksa untuk memastikan pelayan Pencetak Awan anda tetap aktif walaupun anda tidak aktif menggunakan Chrome.
Selepas anda menekan "Tambah pencetak", anda akan dipaparkan dengan skrin pengesahan yang menunjukkan anda tidak perlu melakukan langkah ini untuk menggunakan perkhidmatan Pencetak Awan. Memang benar, anda boleh menggunakan Pencetak Awan dengan ketat untuk mencetak fail PDF ke Akaun Google anda-itulah ciri yang mengagumkan, tetapi bukan matlamat kami hari ini. Matlamat kami adalah untuk mendapatkan cetakan fizikal dari pencetak kami.
Teruskan dan klik butang "Tambah pencetak" biru untuk meneruskan. Langkah ini secara automatik menambahkan semua pencetak yang tersedia pada komputer anda ke akaun Cetakan Awan Google anda. Penting untuk hanya melakukan ini pada satu komputer yang boleh mengakses pencetak anda-jika tidak, anda akan mengalami kekacauan pencetak pendua yang tersenarai dalam akaun anda.
Sebaik sahaja anda telah menambah semua pencetak anda, anda boleh melihat / mengurusnya dengan melawat pautan ini:
Terdapat dua perkara yang perlu diberi perhatian dalam tangkapan skrin di atas. Pertama, butang "Kongsi" dan kedua, bendera "Dimiliki oleh saya" di samping semua pencetak yang baru kita tambahkan ke dalam sistem. Cetakan Awan menjadikannya mudah untuk berkongsi pencetak dengan orang kerana ia berkongsi dokumen dalam Google Docs. Daripada mengatur rangkaian rangkaian yang rumit, anda hanya boleh memberi izin akaun Google Cloud Print rakan anda untuk menggunakan pencetak anda. Pencetak orang yang berkongsi dengan anda akan muncul di sini tetapi akan ditandakan "Dimiliki oleh [Nama Rakan Ini]".
Bagaimana Saya Cetak ke Pencetak Awan Saya?
Sekarang bahawa pencetak anda adalah Cloud-enabled, kita perlu menghadiri perniagaan yang paling penting dari semua: mendapatkan dokumen dari peranti anda ke pencetak anda.
Sekiranya anda mencetak dari App Google dengan apa jua cara, kehidupan tidak dapat lebih mudah. Sama ada anda menggunakan apl Google Drive di Android, atau Gmail pada iOS, atau hanya masuk ke antara muka web untuk Dokumen Google dari komputer jauh, anda boleh mencetak terus dari Google Apps ke dalam perkhidmatan Pencetak Awan Google. Sebagai contoh, di sini terdapat beberapa tangkapan skrin saya menghantar senarai semak kerja anak perempuan saya dari Google Drive, melalui telefon Android saya, ke pencetak di tingkat atas-tiada tambahan khusus pada perisian atau tweak yang diperlukan:
Apa yang saya perlu lakukan ialah buka dokumen, klik menu di sudut kanan atas, pilih "Cetak", pilih pencetak, dan kemudian semak pilihan cetakan sebelum mengklik "Cetak". Pada ketika saya berjalan menaiki tangga untuk mengambil cetakan, ia sudah duduk di dalam dulang.
Apabila anda tidak mencetak terus dari Google App atau contoh Google Chrome dengan penyegerakan akaun diaktifkan, anda memerlukan aplikasi pembantu semacam. Terdapat aplikasi pembantu yang tersedia untuk Android, iOS, Windows, dan OS X yang memperluaskan fungsi cetakan di luar Chrome / Google Apps ke sebarang aplikasi cetak yang boleh digunakan pada sistem (atau berfungsi sebagai platform cetakan mudah alih di mana anda boleh membuka dokumen dari peranti anda dan hantarkannya ke Pencetak Awan).
Anda boleh menyemak senarai aplikasi dalam bahagian Apl Sokong Cetakan Awan Google dan ambil aplikasi yang sesuai untuk sistem anda. Sekiranya anda ingin tahu bagaimana aplikasi ini berfungsi, anda boleh menyemak tutorial kami yang menunjukkan cara menggunakan aplikasi Cetakan Awan pihak ketiga di Android di sini. Kemas kini: Sekarang terdapat aplikasi rasmi Google Cetakan Awan untuk Android.
Sebaik sahaja anda menyelesaikan proses konfigurasi yang mudah, potensi sistem Cetakan Awan adalah luas. Anda boleh berkongsi pencetak dengan rakan atau rakan sekerja yang secara rutin perlu menghantar dokumen fizikal kepada anda, anda boleh menyediakan pencetak foto yang dikongsi di rumah ibu bapa anda supaya anda dan adik-beradik anda dapat menghantar foto cucu secara automatik, dan sekurang-kurangnya, anda tidak perlu berselisih dengan cuba mendapatkan fail dari peranti mudah alih anda dan ke pencetak jauh anda sekali lagi.
