Cara Tambah Kekunci Pintasan untuk Penyertaan AutoTeks di Word

Penyertaan AutoTeks boleh digunakan semula dalam bentuk teks yang anda boleh masukkan ke dalam dokumen menggunakan hanya beberapa ketukan kekunci, menjimatkan banyak penaipan. Walau bagaimanapun, anda boleh menambah kekunci pintasan papan kekunci untuk entri AutoTeks, menjadikannya lebih cepat.

Menambah kekunci pintasan pada entri AutoTeks membolehkan anda memasukkannya tanpa perlu memasukkan nama entri AutoTeks. Hanya tekan kekunci pintasan, dan blok teks besar akan muncul dalam dokumen anda. Ini mungkin tidak kelihatan seperti ia akan menjimatkan banyak masa, tetapi jika anda mempunyai banyak entri AutoTeks yang anda gunakan dengan kerap, sedikit masa yang anda simpan untuk memasukkan setiap entri boleh menambah.

Jika anda ingin menambah kekunci pintasan ke entri AutoText tersuai yang anda buat, mula-mula tetapkan entri AutoTeks anda seperti yang diterangkan dalam panduan kami. Anda juga boleh menambah kekunci pintasan ke entri AutoTeks terbina dalam.

Untuk demonstrasi ini, kami akan menambah kekunci pintasan ke entri "Alamat" AutoText yang kami buat dalam artikel yang dirujuk di atas. Buat dokumen Word baru atau buka yang sedia ada dan klik tab "Fail".

Di skrin belakang skrin, klik "Pilihan" dalam senarai item di sebelah kiri.

Memaparkan kotak dialog "Pilihan Kata". Klik "Customize Ribbon" dalam senarai item di sebelah kiri.

Di panel kanan, di bawah senarai arahan, klik "Sesuaikan" di sebelah "Pintasan papan kekunci".

Dalam senarai "Kategori" pada kotak dialog "Customize Keyboard", tatal ke bawah dan pilih "Blok Bangunan".

Semua blok bangunan yang terdapat di dalam senarai "Blok Bangunan" di sebelah kanan. Tatal ke bawah, jika perlu, dan pilih entri AutoTeks yang anda mahu tambah kekunci pintasan. Di sini, kami telah memilih entri "Alamat" AutoTeks kami.

Klik dalam kotak "Tekan kekunci pintasan baru" dan tekan kekunci pintasan yang anda mahu gunakan. Memaparkan kombinasi utama dalam kotak edit. Sekiranya kombinasi utama itu telah diberikan kepada fungsi lain, fungsi tersebut disenaraikan di bawah kotak senarai "Kekunci semasa", di sebelah "Ditugaskan pada masa ini". Dalam contoh kami, kami cuba menetapkan "Ctrl + Shift + A" ke entri "Alamat" AutoTeks kami, tetapi kombinasi utama itu telah diberikan kepada "AllCaps". Anda boleh menetapkan semula kombinasi utama ke entri AutoTeks anda, tetapi kami memutuskan untuk tidak.

Sebaliknya, kami cuba "Alt + Ctrl + A" dan mendapati bahawa kombinasi utama tidak ditugaskan. Untuk memuktamadkan tugasan utama pintasan, klik "Berikan".

Kekunci pintasan yang dipilih ditambah ke senarai "Kekunci semasa". Anda boleh menambah beberapa kekunci pintasan kepada satu entri AutoTeks dengan mengulangi proses ini. Apabila anda selesai memberikan kekunci pintasan, klik "Tutup".

Anda dikembalikan ke kotak dialog "Pilihan Kata". Klik "OK" untuk menutupnya.

Sekarang kita boleh menggunakan "Alt + Ctrl + A" untuk memasukkan kemasukan "Alamat" AutoText kami ke dalam mana-mana dokumen Word semasa kami mengetik.