Bagaimana Untuk Tambah Citations And Ariefliies Secara Secara Secara Automatik Untuk Microsoft Word
Bibliografi pemformatan yang betul sentiasa mendorong para pelajar gila. Dengan versi moden Microsoft Word, bagaimanapun, proses diselaraskan ke titik yang hampir menjadi automatik, dan hari ini kami akan menunjukkan kepada anda cara menambah kutipan dan bibliografi ke dokumen Word anda..
Nota: teknik yang akan kita hadapi di sini harus berfungsi untuk Microsoft Word 2007 dan seterusnya. Petikan semua diambil dalam versi terkini Word 2016, jadi versi anda mungkin kelihatan sedikit berbeza, tetapi ia berfungsi dengan cara yang sama.
Mewujudkan Sumber dan Menambah Citations ke Teks Anda
Apabila anda bekerja pada mana-mana dokumen Word, letakkan kursor anda di mana anda mahu kutipan diletakkan. Beralih ke tab "Rujukan" pada Reben, dan kemudian klik butang "Sisipkan Petikan".
Menu pop timbul yang muncul menunjukkan mana-mana sumber yang telah anda tambahkan (kita akan sampai pada sekejap itu), tetapi untuk menambah sumber baru, klik saja butang "Tambah Sumber Baru".
Dalam tetingkap Cipta Sumber yang muncul, anda boleh memasukkan semua maklumat yang berkaitan untuk apa sahaja sumbernya. Pengaturan lalai untuk jatuh turun "Jenis Sumber" ialah Buku, tetapi hanya membuka lungsur itu untuk memilih jenis sumber lain seperti artikel jurnal, laman web, wawancara, dan sebagainya. Jadi, pilih jenis sumber, isi medan, berikan sumber anda nama tag (biasanya versi yang dipendekkan tajuk), dan kemudian klik "OK" untuk menyelesaikan sumber.
Catatan: Secara lalai, Word menggunakan gaya rujukan APA, tetapi tidak terhad kepada itu. Sekiranya anda menggunakan kaedah pengumuman lain untuk dokumen anda, klik pilihan "Tunjukkan semua bidang Bibliografi" untuk mengisi maklumat tambahan.
Word menambah petikan untuk sumber baharu anda ke dokumen anda. Dan, kali seterusnya anda perlu menyebutkan sumber tertentu, cukup klik butang "Masukkan Citation" sekali lagi. Sumber anda muncul dalam senarai (bersama dengan mana-mana sumber lain yang telah anda tambahkan). Pilih sumber yang anda mahu, dan Word memasukkan kata laluan tersebut dengan betul.
Secara lalai, Word menggunakan gaya APA untuk petikan, tetapi anda boleh mengubahnya dengan memilih pilihan lain dari "Gaya" jatuh tepat di sebelah butang "Masukkan Petikan".
Ulangi langkah-langkah tersebut untuk menambah apa-apa sumber lain yang anda perlukan, dan letakkan petikan di mana anda mahu.
Membuat bibliografi anda
Apabila dokumen anda selesai, anda akan mahu menambah bibliografi yang menyenaraikan semua sumber anda. Kepala hingga akhir dokumen anda dan buat halaman baru menggunakan Layout> Breaks> Page Break. Beralih ke tab "Rujukan", dan klik butang "Bibliografi". Anda boleh memilih dari beberapa gaya bibliografi yang telah diformat dengan tajuk, atau anda boleh mengklik pilihan "Sisip Bibliografi" untuk menambah satu tanpa pengepala atau pemformatan tambahan.
Bam! Word menambah semua karya yang anda sebut dalam dokumen anda kepada bibliografi, dalam susunan dan format yang betul untuk gaya penulisan yang telah anda tentukan.
Sandarkan dan Dapatkan Sumber Anda
Bagaimana jika anda sering menulis kertas mengenai topik yang sama, dan anda tidak perlu memasukkan semula maklumat sumber kepada Word setiap kali? Kata anda telah dilindungi di sini juga. Setiap kali anda memasukkan sumber baru, ia disimpan dalam apa yang disebut Word "senarai sumber induk." Bagi setiap dokumen baru, anda boleh mengambil sumber lama dari senarai tuan dan menerapkannya ke projek semasa anda.
Pada tab "Rujukan", klik butang "Urus Sumber".
Tetingkap yang muncul menunjukkan semua sumber yang telah anda gunakan sebelum ini. Klik sumber di sebelah kiri tetingkap, dan kemudian klik "Salin" untuk memohon kepada dokumen semasa. Ulangi ini untuk setiap sumber yang anda perlukan, dan kemudian klik "OK" untuk menyelesaikannya.
Sekiranya anda telah memasukkan berpuluh-puluh atau beratus-ratus sumber, anda boleh menggunakan alat carian di bahagian atas tetingkap ini untuk mempercepatkan senarai dengan pengarang, tajuk, tahun, atau tag yang anda gunakan secara peribadi untuk sumber individu.
Sekiranya anda perlu memindahkan senarai sumber anda ke komputer lain dan salinan Word yang lain, anda akan mendapati sumber anda disimpan dalam fail XML di lokasi berikut (di mana nama pengguna adalah nama pengguna anda):
C: \ Users \nama pengguna\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography
Selepas menyalin fail tersebut ke komputer lain, klik butang "Urus Sumber" dalam Word pada komputer baru, dan anda boleh menyemak imbas fail.
Sumber imej: Shutterstock / Mikael Damkier
