Cara Cadangan Secara automatik Cadangan Gmail Anda Dengan IFTTT

Ketika datang untuk melakukan sesuatu dengan cepat, otomatisasi adalah nama permainan. Kami telah melihat IFTTT sebelum ini, dan satu kemas kini baru telah memperkenalkan beberapa pilihan yang boleh digunakan untuk secara automatik melakukan perkara-perkara dengan fail yang dihantar ke alamat Gmail anda.

Apa yang boleh digunakan untuk ini? Nah, titik permulaan yang paling jelas adalah dengan hanya membuat sandaran mana-mana fail yang anda terima melalui e-mel. Ini berguna jika anda mendapati bahawa anda sering mencapai had saiz untuk peti masuk anda kerana ia membolehkan anda memadam e-mel tanpa perlu risau tentang kehilangan fail yang berkaitan.

Mulailah dengan melawat laman web IFTTT dan sama ada log masuk ke akaun sedia ada atau buat yang baru.

Klik pautan Buat di bahagian paling atas halaman yang diikuti oleh 'ini'. Dari senarai Pencetus Saluran yang tersedia, pilih Gmail. Seperti yang saya telah menggunakan IFTTT untuk mengautomasikan pelbagai aspek aktiviti Google saya, akaun saya sudah dipautkan; anda mungkin mendapati bahawa anda perlu berbuat demikian.

Sama seperti saluran IFTTT yang lain, terdapat pelbagai pemicu Gmail. Kerana kami berminat untuk bekerja dengan lampiran, klik kotak 'Any attachment baru'.

Klik Buat Trigger diikuti oleh pautan Itu. Anda kemudian boleh memilih apa yang anda mahu berlaku apabila anda menerima e-mel yang mempunyai lampiran.

Terdapat banyak kemungkinan di sini, tetapi untuk tujuan artikel ini, kami berminat untuk membuat sandaran fail yang diterima. Lampiran boleh dihantar secara automatik ke mana-mana perkhidmatan storan awan; Saya memilih untuk menggunakan Dropbox untuk menempatkan semua lampiran saya.

Selepas memilih pilihan Dropbox, klik 'Tambah fail dari URL'.

Apabila lampiran e-mel disokong, adalah idea yang baik untuk memastikan bahawa mereka dinamakan dengan cara yang masuk akal. Klik butang + di bahagian 'Nama fail' dan gunakan menu lungsur turun untuk memilih bagaimana fail harus diberi judul.

Adalah mungkin untuk menggunakan beberapa komponen untuk membina nama yang bermakna, seperti nama fail berserta baris subjek e-mel, atau nama pengirim.

Anda boleh menggunakan kaedah yang sama untuk memilih di mana fail perlu disimpan. Anda boleh memasukkan laluan folder Dropbox, atau membuat satu berdasarkan pada siapa fail tersebut, tarikh ia diterima, dan pelbagai elemen lain.

Apabila selesai, klik Buat Tindakan, masukkan keterangan untuk resipi yang baru dibuat dan klik Buat Resipi

Sudah tentu, ada ruang untuk kelonggaran yang banyak di sini, termasuk membuat sandaran fail ke perkhidmatan yang berbeza, tetapi proses penyusunan lampiran sangat boleh digunakan sebagai pemicu dengan haknya sendiri. Anda boleh, sebagai contoh, mempunyai IFTTT memantau akaun Dropbox anda dan memuat naik fail imej ke Flickr.

Kongsi idea dan pengalaman anda di bawah.