Cara Mengisi Data Sequential secara automatik ke Excel dengan Pemasangan Isi

Pemasangan Isi dalam Excel membolehkan anda secara automatik mengisi senarai data (nombor atau teks) secara berturut-turut atau lajur hanya dengan menyeret pemegang. Ini dapat menjimatkan banyak masa apabila memasuki data berurutan dalam lembaran kerja yang besar dan membuat anda lebih produktif.

Daripada memasukkan nombor, masa, atau bahkan hari minggu secara terus-menerus, anda boleh menggunakan ciri AutoFill (pengisian penuh atau perintah Isi pada reben) untuk mengisi sel jika data anda mengikuti corak atau berdasarkan data dalam sel lain. Kami akan menunjukkan kepada anda cara mengisi pelbagai jenis siri data menggunakan ciri AutoFill.

Isikan Serangkaian Linear ke Sel Setempat

Salah satu cara untuk menggunakan pemegang isian adalah memasukkan satu siri data linier ke satu baris atau lajur sel-sel yang bersebelahan. Siri siri linear terdiri daripada nombor-nombor di mana nombor seterusnya diperoleh dengan menambahkan "nilai langkah" kepada nombor sebelum itu. Contoh paling ringkas bagi siri linear ialah 1, 2, 3, 4, 5. Walau bagaimanapun, siri linear juga boleh menjadi satu siri nombor perpuluhan (1.5, 2.5, 3.5 ...), menurunkan angka sebanyak dua (100, 98, 96 ...), atau nombor negatif (-1, -2, -3). Dalam setiap siri linear, anda menambah (atau tolak) nilai langkah yang sama.

Katakan kita mahu membuat lajur nombor berturut-turut, meningkat satu dalam setiap sel. Anda boleh menaip nombor pertama, tekan Enter untuk sampai ke baris seterusnya dalam lajur itu, dan masukkan nombor seterusnya, dan sebagainya. Sangat membosankan dan memakan masa, terutamanya untuk sejumlah besar data. Kami akan menyelamatkan diri sedikit masa (dan kebosanan) dengan menggunakan pemegang pengisi untuk mengisi ruang dengan nombor siri linier. Untuk melakukan ini, taipkan 1 pada sel pertama dalam lajur dan kemudian pilih sel tersebut. Perhatikan persegi hijau di sudut kanan bawah sel yang dipilih? Itulah pengisian penuh.

Apabila anda menggerakkan tetikus anda ke atas pemegang isian, ia menjadi tanda tambah hitam, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Dengan tanda tambah hitam di atas pemegang isian, klik dan seret pemegang ke lajur (atau kanan merentasi baris) sehingga anda mencapai bilangan sel yang anda ingin isi.

Apabila anda melepaskan butang tetikus, anda akan melihat bahawa nilai telah disalin ke dalam sel-sel di mana anda menyeret pemegang pengisi.

Mengapa tidak mengisi siri linear (1, 2, 3, 4, 5 dalam contoh kita)? Secara lalai, apabila anda memasukkan satu nombor dan kemudian gunakan pemegang pengisi, nombor itu disalin ke sel-sel yang bersebelahan, tidak bertambah.

NOTA: Untuk cepat menyalin kandungan sel di atas sel yang sedang dipilih, tekan Ctrl + D, atau salin kandungan sel ke kiri sel yang dipilih, tekan Ctrl + R. Beri amaran bahawa menyalin data dari sel bersebelahan menggantikan mana-mana data yang kini berada dalam sel yang dipilih.

Untuk menggantikan salinan dengan siri linear, klik butang "Auto Fill Options" yang memaparkan apabila anda selesai mengheret mengendalikan penuh.

Pilihan pertama, Salin Sel, adalah lalai. Itulah sebabnya kita berakhir dengan lima 1s dan bukan siri linear 1-5. Untuk mengisi siri linear, kami pilih "Isi Siri" dari menu pop timbul.

Empat 1 lagi digantikan dengan 2-5 dan siri linear kami diisi.

Walau bagaimanapun, anda boleh melakukannya tanpa perlu memilih Siri Isi dari menu Pilihan Auto Isi. Daripada memasukkan hanya satu nombor, masukkan dua nombor pertama dalam dua sel pertama. Kemudian, pilih kedua-dua sel tersebut dan seret pemegang pemantauan sehingga anda telah memilih semua sel yang ingin anda isi.

Kerana anda telah memberikan dua helai data, ia akan mengetahui nilai langkah yang anda mahu gunakan, dan isi sel yang selebihnya dengan sewajarnya.

Anda juga boleh mengklik dan seret pemegang pengisian dengan betul butang tetikus dan bukannya kiri. Anda masih perlu memilih "Isi Isi" dari menu pop timbul, tetapi menu itu secara automatik memaparkan apabila anda berhenti menyeret dan melepaskan butang tetikus kanan, jadi ini boleh menjadi jalan pintas yang berguna.

Isikan Serangkaian Linear ke Sel Setempat Menggunakan Perintah Isi

Sekiranya anda mengalami masalah menggunakan pemegang isian, atau anda lebih suka menggunakan arahan pada reben, anda boleh menggunakan perintah Isi pada tab Laman Utama untuk mengisi siri ke dalam sel-sel yang bersebelahan. Perintah Isi juga berguna jika anda mengisi sejumlah besar sel, seperti yang anda akan lihat sedikit.

Untuk menggunakan perintah Isi pada reben, masukkan nilai pertama dalam sel dan pilih sel itu dan semua sel yang berdekatan yang anda ingin isi (sama ada ke bawah atau sehingga lajur atau ke kiri atau kanan merentasi baris). Kemudian, klik butang "Isi" dalam bahagian Pengeditan tab Rumah.

Pilih "Siri" dari menu lungsur.

Pada kotak dialog Siri, pilih sama ada anda mahu Siri dalam Baris atau Lajur. Dalam kotak Jenis, pilih "Linear" untuk sekarang. Kami akan membincangkan pilihan Pertumbuhan dan Tarikh kemudian, dan pilihan AutoFill hanya menyalin nilai kepada sel yang lain dipilih. Masukkan "Nilai langkah", atau kenaikan untuk siri linear. Untuk contoh kami, kami menambah bilangan dalam siri kami dengan 1. Klik "OK".

Siri siri linear diisi sel-sel yang dipilih.

Jika anda mempunyai lajur atau baris benar-benar panjang yang anda ingin isi dengan siri linear, anda boleh menggunakan nilai Berhenti pada kotak dialog Siri. Untuk melakukan ini, masukkan nilai pertama dalam sel pertama yang anda ingin gunakan untuk siri dalam baris atau lajur, dan klik "Isi" pada tab Rumah sekali lagi. Sebagai tambahan kepada pilihan yang dibincangkan di atas, masukkan nilai ke dalam kotak "Berhenti nilai" yang anda mahu sebagai nilai terakhir dalam siri ini. Kemudian, klik "OK".

Dalam contoh berikut, kita meletakkan 1 dalam sel pertama lajur pertama dan nombor 2 hingga 20 akan dimasukkan secara automatik ke dalam 19 sel berikut.

Isi Siri Linear Walaupun Skipping Rows

Untuk membuat lembaran kerja penuh lebih mudah dibaca, kadangkala kami melangkau baris, meletakkan baris kosong di antara baris data. Walaupun terdapat baris kosong, anda masih boleh menggunakan pemegang isian untuk mengisi siri linear dengan baris kosong.

Untuk melangkau baris apabila mengisi siri linear, masukkan nombor pertama dalam sel pertama dan kemudian pilih sel itu dan satu sel yang bersebelahan (contohnya, sel seterusnya di dalam lajur).

Kemudian, seret pemegang pengisian ke bawah (atau merentasi) sehingga anda mengisi sel yang dikehendaki.

Apabila anda selesai mengheret pemegang penuh, anda akan melihat siri linear anda mengisi setiap baris lain.

Jika anda ingin melangkau lebih daripada satu baris, pilih sel yang mengandungi nilai pertama dan kemudian pilih bilangan baris yang anda ingin lompat terus selepas sel itu. Kemudian, seret hujung pengisi ke atas sel-sel yang ingin anda isi.

Anda juga boleh melangkau lajur apabila anda mengisi baris.

Isi Formula ke Sel Setempat

Anda juga boleh menggunakan pemegang pengisi untuk menyebarkan formula ke sel-sel yang bersebelahan. Cukup pilih sel yang mengandungi formula yang anda ingin isi ke dalam sel-sel yang bersebelahan dan seret penangan pengisi ke sel-sel di dalam lajur atau merentasi sel-sel dalam baris yang anda ingin isi. Formula disalin ke sel lain. Sekiranya anda menggunakan rujukan sel relatif, ia akan berubah dengan sewajarnya untuk merujuk kepada sel-sel dalam baris masing-masing (atau lajur).

Anda juga boleh mengisi formula menggunakan perintah Isi pada reben. Hanya pilih sel yang mengandungi formula dan sel yang anda ingin isi dengan formula itu. Kemudian, klik "Isi" dalam bahagian Pengeditan tab Rumah dan pilih Bawah, Kanan, Atas, atau Kiri, bergantung pada arah yang anda ingin isi sel-sel.

NOTA: Formula yang disalin tidak akan dikira semula, melainkan anda menghidupkan pengiraan kerja automatik.

Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + D dan Ctrl + R, seperti dibincangkan sebelum ini, untuk menyalin formula ke sel-sel yang bersebelahan.

Isi Siri Linear dengan Double Klik pada Pemasangan Isi

Anda dengan cepat dapat mengisi satu siri linear data ke dalam satu lajur dengan mengklik dua kali pengisian penuh. Apabila menggunakan kaedah ini, Excel hanya mengisi sel-sel dalam lajur berdasarkan lajur bersebelahan terpanjang di lembaran kerja anda. Lajur bersebelahan dalam konteks ini adalah mana-mana lajur yang dihadapi oleh Excel ke kanan atau kiri lajur yang diisi, sehingga lajur kosong dicapai. Jika lajur secara langsung di sebelah lajur lajur yang dipilih adalah kosong, anda tidak boleh menggunakan kaedah double klik untuk mengisi sel-sel dalam lajur. Juga, secara lalai, jika beberapa sel dalam julat sel yang anda sedang mengisi sudah mempunyai data, hanya sel kosong di atas sel pertama yang mengandungi data yang dipenuhi. Sebagai contoh, dalam imej di bawah, terdapat nilai dalam sel G7 jadi apabila anda mengklik dua kali pada pemegang pengisi pada sel G2, formula itu hanya disalin melalui sel G6.

Isi Siri Pertumbuhan (Corak Geometri)

Sehingga kini, kami telah membincangkan pengisian siri linear, di mana setiap nombor dalam siri dikira dengan menambah nilai langkah ke nombor sebelumnya. Dalam siri pertumbuhan, atau corak geometri, nombor seterusnya dikira oleh mendarab nombor sebelumnya dengan nilai langkah.

Terdapat dua cara untuk mengisi siri pertumbuhan, dengan memasukkan dua nombor pertama dan dengan memasukkan nombor pertama dan nilai langkah.

Kaedah Satu: Masukkan Nombor Dua Pertama dalam Siri Pertumbuhan

Untuk mengisi siri pertumbuhan menggunakan dua nombor pertama, masukkan dua nombor ke dalam dua sel pertama dari baris atau lajur yang ingin Anda isi. Klik kanan dan seret pemegang pengisi ke atas seberapa banyak sel yang anda mahu isi. Apabila anda selesai menyeret pengisian penuh ke atas sel yang ingin anda isi, pilih "Trend Pertumbuhan" dari menu pop timbul yang secara automatik memaparkan.

NOTA: Untuk kaedah ini, anda mesti memasukkan dua nombor. Jika tidak, pilihan Trend Pertumbuhan akan menjadi kelabu.

Excel tahu bahawa nilai langkah adalah 2 dari dua nombor yang kami masukkan dalam dua sel pertama. Oleh itu, setiap nombor seterusnya dikira dengan mengalikan bilangan sebelumnya sebanyak 2.

Bagaimana jika anda ingin memulakan pada nombor selain daripada 1 menggunakan kaedah ini? Sebagai contoh, jika anda ingin memulakan siri di atas pada 2, anda akan memasukkan 2 dan 4 (kerana 2 × 2 = 4) dalam dua sel pertama. Excel akan memikirkan bahawa nilai langkah adalah 2 dan meneruskan siri pertumbuhan dari 4 mendarabkan setiap nombor seterusnya sebanyak 2 untuk mendapatkan yang seterusnya dalam baris.

Kaedah Dua: Masukkan Nombor Pertama dalam Siri Pertumbuhan dan Tentukan Nilai Langkah

Untuk mengisi siri pertumbuhan berdasarkan satu nombor dan nilai langkah, masukkan nombor pertama (ia tidak perlu 1) dalam sel pertama dan seret pemegang pengisi ke atas sel-sel yang ingin anda isi. Kemudian, pilih "Siri" dari menu pop timbul yang dipaparkan secara automatik.

Pada kotak dialog Siri, pilih sama ada anda mengisi Siri dalam Baris atau Lajur. Di bawah Jenis, pilih: "Pertumbuhan". Dalam kotak "Nilai nilai", masukkan nilai yang anda mahu untuk membiak setiap nombor untuk mendapatkan nilai seterusnya. Dalam contoh kami, kami ingin melipatgandakan setiap nombor dengan 3. Klik "OK".

Siri pertumbuhan diisi sel-sel yang dipilih, setiap nombor seterusnya adalah tiga kali jumlah sebelumnya.

Isi Siri Menggunakan Item Terbina Dalam

Setakat ini, kami telah membincangkan cara mengisi beberapa angka, baik linear maupun pertumbuhan. Anda juga boleh mengisi siri dengan item seperti tarikh, hari dalam seminggu, hari biasa, bulan, atau tahun menggunakan pemegang isian. Excel mempunyai beberapa siri terbina dalam yang dapat diisi secara automatik.

Imej berikut menunjukkan beberapa siri yang dibina untuk Excel, diperluaskan merentasi baris. Item yang berani dan merah adalah nilai permulaan yang kami masukkan dan sisanya item dalam setiap baris adalah nilai siri yang dilanjutkan. Siri terbina dalam ini boleh diisi menggunakan pemegang pengisi, seperti yang telah kami jelaskan untuk siri linear dan pertumbuhan. Hanya masukkan nilai awal dan pilihnya. Kemudian, seret pengisi penuh ke atas sel yang dikehendaki yang anda ingin isi.

Isikan Siri Tarikh Menggunakan Perintah Isi

Apabila mengisi satu siri tarikh, anda boleh menggunakan arahan Isi pada reben untuk menentukan kenaikan untuk digunakan. Masukkan tarikh pertama dalam siri anda dalam sel dan pilih sel dan sel yang anda ingin isi. Dalam bahagian Pengeditan tab Laman Utama, klik "Isi" dan kemudian pilih "Siri".

Pada kotak dialog Siri, pilihan Siri dipilih secara automatik untuk sepadan dengan set sel yang anda pilih. Jenis ini juga ditetapkan secara automatik ke Tarikh. Untuk menentukan kenaikan yang digunakan apabila mengisi siri ini, pilih unit Tarikh (Hari, Hari Kerja, Bulan, atau Tahun). Nyatakan nilai Langkah. Kami ingin mengisi siri itu dengan setiap hari kerja, jadi kami memasukkan 1 sebagai nilai Langkah. Klik "OK".

Siri ini diisi dengan tarikh yang hanya hari bekerja.

Isikan Siri Menggunakan Item Tersuai

Anda juga boleh mengisi siri dengan item tersuai anda sendiri. Katakan syarikat anda mempunyai pejabat di enam bandar yang berlainan dan anda menggunakan nama bandar tersebut seringkali di dalam lembaran kerja Excel anda. Anda boleh menambah senarai bandar sebagai senarai tersuai yang akan membolehkan anda menggunakan pemegang pengisi untuk mengisi siri ini apabila anda memasukkan item pertama. Untuk membuat senarai tersuai, klik tab "Fail".

Di skrin belakang skrin, klik "Pilihan" dalam senarai item di sebelah kiri.

Klik "Advanced" dalam senarai item di sebelah kiri kotak dialog Opsyen Excel.

Di panel kanan, tatal ke bawah ke bahagian Umum dan klik butang "Edit Senarai Tersuai".

Sebaik sahaja anda berada di kotak dialog Senarai Tersuai, terdapat dua cara untuk mengisi satu siri barang tersuai. Anda boleh mendasarkan siri ini pada senarai baru item yang anda buat terus pada kotak dialog Senarai Tersuai, atau pada senarai yang sudah ada pada lembaran kerja dalam buku kerja semasa anda. Kami akan menunjukkan kepada anda kedua-dua kaedah.

Kaedah Satu: Isikan Siri Tersuai Berdasarkan Senarai Item Baru

Pada kotak dialog Senarai Tersuai, pastikan LIST BARU dipilih dalam kotak Senarai tersuai. Klik dalam kotak "Penyertaan senarai" dan masukkan item dalam senarai tersuai anda, satu item ke garisan. Pastikan anda memasukkan item dalam susunan yang anda mahu mereka diisi ke dalam sel. Kemudian, klik "Tambah".

Senarai tersuai ditambahkan ke kotak senarai Custom, di mana anda boleh memilihnya supaya anda boleh mengeditnya dengan menambah atau mengeluarkan item dari kotak Penyertaan senarai dan mengklik "Tambah" sekali lagi, atau anda boleh memadam senarai dengan mengklik "Padam". Klik "OK".

Klik "OK" pada kotak dialog Opsyen Excel.

Kini, anda boleh menaip item pertama dalam senarai tersuai anda, pilih sel yang mengandungi item itu dan seret pemfailan penuh ke atas sel-sel yang ingin anda isi dengan senarai. Senarai peribadi anda dimasukkan secara automatik ke dalam sel.

Kaedah Dua: Isikan Siri Tersuai Berdasarkan Senarai Item yang Ada

Mungkin anda menyimpan senarai tersuai anda pada lembaran kerja berasingan dalam buku kerja anda. Anda boleh mengimport senarai anda dari lembaran kerja ke dalam kotak dialog Senarai Tersuai. Untuk membuat senarai tersuai berdasarkan senarai sedia ada pada lembaran kerja, buka kotak dialog Senarai Tersuai dan pastikan LIST BARU dipilih dalam kotak senarai Custom, seperti dalam kaedah pertama. Walau bagaimanapun, untuk kaedah ini, klik butang jarak sel di sebelah kanan kotak "Senarai import dari sel".

Pilih tab untuk lembaran kerja yang mengandungi senarai tersuai anda di bahagian bawah tetingkap Excel. Kemudian, pilih sel yang mengandungi item dalam senarai anda. Nama lembaran kerja dan julat sel dimasukkan secara automatik ke dalam kotak edit Senarai Tersuai. Klik butang jarak sel sekali lagi untuk kembali ke kotak dialog penuh.

Sekarang, klik "Import".

Senarai tersuai ditambah ke kotak senarai Custom dan anda boleh memilih dan mengedit senarai dalam kotak Penyertaan senarai, jika anda mahu. Klik "OK". Anda boleh mengisi sel dengan senarai tersuai anda menggunakan pemegang lengkung, seperti yang anda lakukan dengan kaedah pertama di atas.

Pemegang isikan dalam Excel adalah ciri yang sangat berguna jika anda membuat lembaran kerja besar yang mengandungi banyak data berurutan. Anda boleh menjimatkan banyak masa dan mudah. Pengisian gembira!