Cara Mengubah Dokumen Sedia Ada di Word 2013 Secara Automatik

Kata mempunyai ciri berguna yang memformat secara automatik apa yang anda taip, semasa anda menaipnya. Ini termasuk perubahan harga untuk Petikan Pintar, secara automatik membuat senarai yang bernombor dan bernombor, dan mewujudkan hiperpautan dari alamat web. Bagaimanapun, bagaimana jika anda mempunyai dokumen sedia ada yang anda ingin format secara automatik?

Ciri AutoFormat di Word bukan hanya berfungsi pada teks semasa anda mengetiknya, tetapi ia juga tersedia apabila diminta untuk memformat seluruh dokumen yang sedia ada. Ini berguna jika anda mendapat dokumen dari orang lain yang memerlukan sedikit sentuhan pemformatan. Perhatikan dalam gambar di atas bahawa alamat web dan e-mel tidak diformat sebagai hiperpautan dan senarai dua item tidak diformat sebagai senarai bernombor. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menyiapkan Word supaya anda dapat menukar format secara mudah dalam keseluruhan dokumen dengan beberapa klik.

Alat AutoFormat Word tidak tersedia pada mana-mana tab reben. Oleh itu, kita perlu menambahkannya ke "Alat Akses Cepat" untuk menggunakannya. Klik anak panah bawah di sebelah kanan "Alat Akses Pantas" dan pilih "Lagi Perintah" dari menu lungsur.

Skrin "Akses Cepat Toolbar" memaparkan pada kotak dialog "Pilihan Kata". Pilih "Perintah Bukan dalam Reben" dari senarai drop-down "Pilih perintah dari".

Tatal ke bawah dalam senarai di bawah senarai drop-down "Pilih perintah daripada" sehingga anda dapati arahan AutoFormat. Pilih "AutoFormat ..." dan klik "Tambah."

NOTA: Perintah "AutoFormat ..." adalah yang membawa kotak dialog "AutoFormat" supaya anda boleh menukar tetapan sebelum menggunakan pemformatan automatik ke dokumen anda. Anda juga boleh menambah arahan "AutoFormat Sekarang" jika anda tahu tetapannya adalah seperti yang anda suka dan anda hanya mahu memohon pemformatan automatik dengan segera. Untuk contoh ini, kami ingin mengakses kotak dialog "AutoFormat" dari "Quick Access Toolbar."

Perintah "AutoFormat ..." dimasukkan ke dalam senarai di sebelah kanan kotak dialog. Gunakan butang anak panah di sebelah kanan senarai untuk mengalihkan arahan "AutoFormat ..." ke lokasi lain di "Quick Access Toolbar."

Klik "OK" pada bar alat "Word Options" untuk menutupnya.

Sekarang, ciri AutoFormat boleh didapati di "Quick Access Toolbar." Klik butang "AutoFormat Dialog" pada bar alat.

Memaparkan kotak dialog "AutoFormat". Anda boleh memilih untuk memformatkan semuanya secara automatik dalam dokumen sekaligus ("AutoFormat sekarang") atau untuk menyemak setiap perubahan apabila Word bertemu mereka ("AutoFormat dan semak setiap perubahan").

Anda juga boleh menentukan jenis dokumen ("Dokumen umum," "Surat," atau "E-mel") untuk memudahkan Word untuk memohon proses pemformatan automatik dengan tepat.

Terdapat pilihan tambahan yang boleh anda tetapkan untuk menentukan apa perubahan Word apabila ia secara automatik memformat dokumen. Klik "Pilihan ..." untuk mengakses tetapan ini.

Tab "AutoFormat" pada kotak dialog "AutoCorrect" dipaparkan. Pilih item yang anda mahu Word dimuat secara automatik. Klik "OK."

Anda dikembalikan ke kotak dialog "AutoFormat". Klik "OK" untuk memulakan proses pemformatan automatik.

Perhatikan, dalam contoh kami, pautan web dan e-mel sekarang diformat hyperlink dan senarai menjadi senarai yang diformat diformat.

Perhatikan bahawa tidak mungkin ciri AutoFormat akan menangkap semua perubahan format yang diperlukan dalam dokumen anda. Setiap dokumen adalah berbeza, dan anda perlu mengkaji semula dokumen tersebut selepas memohon pemformatan automatik untuk melihat sama ada terdapat sebarang perubahan format lain yang anda perlukan untuk memohon secara manual.