Bagaimana Membina Carta Organisasi PowerPoint Dengan Data Excel

Membina carta organisasi dalam Excel masuk akal kerana mudah untuk menarik data dari sumber seperti dokumen Excel atau Outlook lain. Apabila tiba masanya untuk memaparkan carta itu, anda mungkin mahu menggunakan PowerPoint, walaupun. Mujurlah, membawa carta Excel ke PowerPoint agak mudah.

Mewujudkan Carta Organisasi dalam Excel

Pertama, buka lembaran Excel baru. Kepala ke tab "Sisipkan" dan pilih pilihan "SmartArt".

Tetingkap "Memilih Pintar Grafik" akan muncul. Di panel sebelah kiri, pilih "Hierarki." Anda akan melihat beberapa gaya carta yang berbeza muncul di sebelah kanan. Pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda. Dalam contoh ini, kami akan memilih pilihan "Carta Organisasi dan Tajuk Organisasi".

Selepas anda memilih gaya carta anda, pratonton carta dan penerangan carta akan muncul di sebelah kanan tetingkap. Pilih "OK" apabila anda sudah bersedia.

Carta anda sekarang akan muncul dalam lembaran Excel. Isikan maklumat yang relevan untuk ahli pasukan anda dalam carta (atau tarik data dari sumber lain). Sebaik sahaja anda selesai, anda sepatutnya mempunyai sesuatu yang kelihatan seperti ini.

Carta kami termasuk ahli pasukan dan jawatan masing-masing. Periksa semula untuk memastikan maklumat itu betul, simpan fail Excel, kemudian keluar.

Memasukkan Carta Organisasi Anda di PowerPoint

Kini sudah tiba masanya untuk bekerja di PowerPoint. Buka pembentangan anda dan beralih ke slaid di mana anda mahu carta organisasi. Pergi ke tab "Sisipkan" dan pilih "Objek."

Tetingkap "Insert Object" akan muncul. Di sini, pilih pilihan "Buat daripada fail" dan pilih "Semak imbas."

Pergi ke lokasi fail Excel yang mengandungi carta organisasi, pilihnya, kemudian klik "OK."

Pastikan laluan fail betul dan kemudian klik "OK."

Carta organisasi anda dari Excel kini muncul dalam persembahan PowerPoint anda! Jika anda perlu mengedit mana-mana kandungan di dalam carta, ia semudah mengklik dua kali carta dan mengedit kandungan. Anda akan mempunyai akses penuh ke alat Excel apabila anda melakukannya.

Menggabungkan sel-sel di latar belakang juga boleh menjadi idea yang baik, kerana ia boleh menjadi sangat mengganggu. Untuk berbuat demikian, klik dua kali carta dan kemudian pilih semua sel yang muncul.

O tab "Home", pilih "Gabung & Pusat."

Sekarang anda akan mempunyai carta organisasi yang bagus dan bersih dalam persembahan PowerPoint anda. Semoga berjaya!