Bagaimana untuk Membongkar dan Memperluaskan Bahagian Dokumen Anda dalam Word

Ciri baru diperkenalkan di Word 2013 yang membolehkan anda meruntuhkan bahagian dokumen anda dan mengembangkannya apabila anda mahu melihat kandungan itu lagi. Ciri ini memudahkan untuk mencari dan melihat hanya apa yang anda mahukan.

NOTA: Kami menggunakan Word 2013 untuk menggambarkan ciri ini.

Untuk melakukan ini, anda mesti menggunakan gaya Heading dalam Word untuk memformat tajuk dalam dokumen anda. Apabila anda menggerakkan tetikus di atas ruang ke kiri tajuk, paparan anak panah kanan. Apabila anda klik pada anak panah, teks di bawah tajuk tersembunyi.

Kandungan di bawah tajuk tersebut runtuh dan hanya paparan tajuk. Untuk melihat kandungan sekali lagi, cukup klik anak panah ke kiri tajuk lagi.

NOTA: Apabila anda meruntuhkan tajuk, hanya kandungan hingga tajuk seterusnya yang sama atau kurang nilai runtuh. Perhatikan pada gambar di bawah bahawa semua kandungan di bawah "Bahagian 1" runtuh sehingga "Bahagian 2" kerana "Bahagian 2" adalah pada tahap tajuk yang sama (Tajuk 1) sebagai "Bahagian 1."

Apabila kita runtuh "Subheading A," yang merupakan Tajuk 2, ia meruntuhkan kandungan sehingga "Bahagian 2" kerana tahap tajuknya lebih tinggi daripada "Subheading A." Walau bagaimanapun, apabila kita runtuh "Seksyen 1," "Subheading A" dan kandungan di bawahnya telah runtuh juga kerana ia adalah tahap tajuk yang lebih rendah daripada "Bahagian 1."

Word menyediakan cara cepat untuk runtuh atau mengembangkan semua tajuk sekaligus. Untuk melakukan ini, klik kanan pada tajuk mana-mana dan gerakkan tetikus anda ke atas "Buka / Tutup" pada menu pop timbul. Kemudian, pilih "Tutup Semua Tajuk" dari submenu untuk meruntuhkan semua tajuk dalam dokumen anda, atau "Expand All Headings" untuk mengembangkan semua tajuk lagi.

Anda juga boleh menetapkan Word untuk secara automatik meruntuhkan tahap tajuk tertentu secara lalai. Untuk melakukan ini, pastikan tab "Home" aktif pada reben. Sekiranya tidak, klik padanya untuk mengaktifkannya.

Letakkan kursor dalam tajuk yang diformat dengan tahap tajuk yang anda ingin runtuh (seperti Tajuk 1) dan klik butang kotak dialog "Perenggan" pada bahagian "Perenggan" pada tab "Home".

Pada tab "Indents and Spacing" kotak dialog "Perenggan", pilih kotak semak "Runtuh secara lalai" di sebelah kanan senarai lungsur turun "Tahap garis besar" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak. Jika anda tidak mempunyai kursor di tajuk, "Runtuh secara lalai" berwarna kelabu dan tidak boleh dipilih.

NOTA: Perubahan ini hanya terpakai kepada tajuk semasa dan bukan semua tajuk pada tahap yang sama, melainkan jika anda mengubah suai gaya tajuk untuk memasukkan perubahan ini.

Perhatikan bahawa anda hanya boleh runtuh dan mengembangkan bahagian dokumen anda apabila anda melihatnya di komputer anda. Apabila anda mencetak dokumen, semua tajuk secara automatik diperluaskan.

Ciri ini berguna untuk melihat dokumen anda sebagai garis besar, walaupun anda juga boleh menggunakan Navigasi Pane untuk melihat garis besar dokumen anda dan dengan mudah melompat ke bahagian dokumen anda, serta menyusun semula dokumen anda.