Bagaimana Membuat Résumé Profesional di Microsoft Word

Menekan butang hantar apabila menghantar resume anda kepada majikan yang potensial boleh menjadi pengalaman yang saraf. Kami di sini untuk menunjukkan kepada anda cara membuat resume menggunakan Microsoft Word dan memberikan beberapa tip untuk mendapatkan anda melalui proses skrining resume supaya anda boleh menekan butang hantar dengan keyakinan.

Apakah Résumé??

Rujukan, yang sering disebut sebagai CV (kurikulum vitae), adalah ringkasan latar belakang dan pengalaman seseorang, termasuk pengalaman kerja, pendidikan, dan juga kerja sukarela, dan penggunaannya yang paling biasa adalah untuk menghantar kepada majikan yang berpotensi ketika mencari peluang kerjaya baru. Sebenarnya, walaupun mengambil bentuk yang jauh berbeza daripada apa yang anda harapkan résumé kelihatan seperti hari ini, Leonardo Da Vinci melakukan ini sendiri, dan dia sering diberi kredit sebagai orang pertama yang membuat resume.

Sudah tentu, résumé telah mengalami transformasi sejak versi 1482 Da Vinci, secara dramatis begitu semasa zaman pemproses kata dan pensil digital dalam tahun 1970-an-40 tahun selepas résumés menjadi sebuah institusi. Maju ke hari ini dan bukan sahaja anda mempunyai standard .doc atau .pdf résumé anda, tetapi anda juga akan melihat orang yang memuat naik resume video di YouTube dan menggunakan platform media sosial seperti LinkedIn untuk menjual diri mereka kepada syarikat.

Kita harus bersyukur kerana perkembangan ini kerana sekarang kita boleh melewatkan quill dan dakwat dan melompat langsung ke Microsoft Word.

Menggunakan Templat Microsoft Word Résumé

Microsoft Word menawarkan sekumpulan templat résumé. Ada yang cantik; ada yang tidak. Kami akan membiarkan anda menentukan gaya mana yang sesuai dengan anda, tetapi di sini anda dapat mencarinya.

Teruskan dan buka Word. Sebaik sahaja anda berbuat demikian, anda akan disambut dengan beberapa templat yang berbeza untuk dipilih, mulai dari dokumen kosong, surat lamaran, resume, atau risalah acara musiman. Klik pautan "Resume dan Cover Letter" di bawah kotak carian untuk melihat hanya jenis templat tersebut.

Sekarang, anda akan melihat semua gaya resume yang berbeza Word yang ditawarkan. Terdapat banyak gaya dan skema warna yang berbeza untuk memilih satu, jadi pilih apa yang dirasai dengan betul. Jika anda tatal ke bawah senarai sedikit, anda juga akan melihat beberapa template resume yang lebih jelas yang direka untuk tujuan yang berlainan-seperti gaya CV kemasukan, kronologi, atau diperluaskan.

Beberapa templat telah dibina menjadi Word; yang lain adalah muat turun cepat dari Office.com (dan anda tidak perlu meninggalkan Word untuk merebutnya). Apabila anda mengklik untuk membuat resume, Word akan memberitahu anda saiz muat turun (jika perlu memuat turun template). Klik butang "Buat" dan beberapa saat kemudian, anda akan berada dalam dokumen anda dan bersedia untuk diedit.

Itu sahaja yang ada padanya! Tetapi bagaimana jika anda tidak menemui resume yang anda suka? Nasib baik, Word mempunyai beberapa alat pemformat untuk membantu anda mengerjakan résumé yang sempurna.

Menyusun Rasa Custom di Microsoft Word

Sebelum memulakan, penting untuk mengetahui bahawa setiap résumé harus mencerminkan pengalaman dan pendidikan peribadi seseorang. Oleh kerana pengalaman setiap orang adalah berbeza, tidak menghairankan bahawa resume mereka juga akan berlaku.

Bahawa dikatakan, terdapat beberapa garis panduan estetik umum untuk membuat résumé yang kami sangat mengesyorkan anda mengikuti.

Teruskan dan buka dokumen kosong dalam Word.

Perkara pertama yang akan kami lakukan ialah menetapkan margin kami. Pergi ke tab "Layout" dan klik butang "Margin".

Menu drop-down memaparkan beberapa pilihan margin yang berbeza untuk dipilih. Jika anda tidak dapat mencari yang anda cari, anda boleh mengklik "Custom Margin" di bahagian bawah dan masukkan spesifikasi anda. Mari kita teruskan dan berbuat demikian.

Menurut pakar, saiz margin terbaik adalah 1 "untuk bahagian atas dan bawah dan 0,63" untuk sisi. Ini mungkin kelihatan seperti nombor yang aneh, tetapi tujuannya adalah untuk mendapatkan maklumat yang relevan (tentang) tentang diri anda mungkin pada halaman tanpa membebani pembaca. Dengan kelayakan di atas, kami meninggalkan ruang putih yang cukup pada halaman untuk pembaca agar tidak berasa lemas.

Klik "OK" sebaik sahaja anda memasukkan saiz margin yang anda mahu.

Memutuskan Maklumat Yang Dimasukkan

Sekarang margin kami ditetapkan, sudah tiba masanya untuk memulakan input maklumat.

Maklumat yang anda masukkan bergantung pada apa yang anda cuba capai dan di mana anda berada dalam kerjaya profesional anda. Jika anda mempunyai pengalaman selama dua tahun, maka perincian maklumat itu jauh lebih bernilai daripada sekolah menengah yang anda lulus dari atau yang mana kelab anda adalah sebahagian daripada kolej. Seperti surat lamaran, résumé anda harus memenuhi keperluan penerima secara unik. Pakaian untuk menarik perhatian.

Jadi, maklumat yang patut anda letakkan? Kami akan memberi anda gambaran keseluruhan, dan anda boleh menentukan kawasan mana yang perlu anda terperinci.

• Maklumat perhubungan
• Pengalaman Profesional (Ia juga ok untuk memasukkan kerja sukarela di bahagian bawah bahagian ini)
• Pendidikan
• Kemahiran tambahan

Untuk semua ini, menyesuaikan maklumat untuk pekerjaan itu. Anda tidak perlu menyesuaikan pengalaman kerja yang tidak relevan di sana kecuali tidak termasuk ia akan mewujudkan jurang dalam pengalaman kerja anda. Tetapi jika anda memohon pekerjaan sebagai akauntan, tiada siapa peduli bahawa anda menghantar pizza 12 tahun yang lalu. Dan kamu buat senaraikan kemahiran tambahan, pastikan ia relevan dengan kedudukan yang anda gunakan. Rakan sekolah menengah anda mungkin terkesan dengan seberapa tinggi yang anda boleh menendang, tetapi majikan masa depan anda-tidak begitu banyak.

Satu lagi perkara yang harus diingat adalah bahawa anda sentiasa perlu menyenaraikan pengalaman anda dalam susunan kronologi terbalik. Maksudnya, senaraikan pengalaman paling baru anda dahulu, dan balik dari sini.

Mengadakan Maklumat Itu

Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini, tetapi boleh dikatakan cara yang paling berkesan adalah dengan membuat tajuk dan kemudian memasukkan jadual untuk kandungan setiap bahagian. Dengan berbuat demikian, anda bukan sahaja dapat memindahkan kandungan sekitar dalam kumpulan dan bukan secara individu, yang boleh menjadi sakit kepala sendiri, tetapi anda juga dapat memberikan résumé anda sentuhan unik dengan menambah reka bentuk meja. Dalam imej di bawah, contohnya, kami telah menambahkan sempadan yang putus-putus di sebelah kiri jadual untuk mencipta unsur visual kecil yang bagus untuk mengikat elemen pengalaman yang berbeza bersama-sama.

Perkara pertama dahulu, mari kita pergi dan cari tajuk yang kita suka. Dalam bahagian "Gaya" pada tab "Home", anda akan menemui beberapa gaya lalai. Jika anda tidak dapat mencari yang anda suka, maka Word mempunyai ciri yang membolehkan anda membuat sendiri. Pertama, klik anak panah "Lagi" di sebelah kanan gaya terbina dalam yang berlainan.

Anda akan melihat menu dengan tiga pilihan yang berbeza. Teruskan dan klik "Buat Gaya."

Tetingkap "Buat Gaya Baru dari Pemformatan" akan muncul. Satu-satunya perkara yang boleh anda lakukan di sini adalah dengan menamakan gaya, jadi klik "Ubah suai."

Kini anda harus melihat tetingkap dengan banyak pilihan pemformatan. Untuk fon, tidak ada pilihan terbaik. Pastikan anda menggunakan sesuatu yang bersih dan boleh dibaca. "Georgia" adalah contoh hebat. Saiz fon 14 pt adalah baik untuk tajuk, tetapi pastikan ia berani supaya setiap bahagian lebih mudah dicari untuk pembaca.

Pilihan "Tambah ke Galeri Gaya" akan dipilih secara automatik. Adalah baik untuk meninggalkan pilihan ini dipilih supaya anda mempunyai akses mudah ke tajuk anda untuk bahagian lain résumé anda. Jika anda bercadang untuk menggunakan tajuk ini lagi dalam dokumen masa depan, anda boleh teruskan dan nyahpilih "Hanya dalam dokumen ini," tetapi kerana kami hanya merancang untuk menggunakannya untuk resume kami, kami akan menyimpan pilihan yang dipilih.

Klik "OK."

Teruskan dan taip tajuk pertama anda dan gunakan gaya baru untuknya. Dalam contoh ini, kami akan menggunakan "Pengalaman" terlebih dahulu.

Sekarang, mari kita gunakan jadual di bawah tajuk pertama kami supaya kami dapat menyimpan semua kandungan kami berbaris dengan betul. Letakkan titik kemasukan anda pada baris di bawah tajuk baru anda, beralih ke tab "Sisipkan" dan klik butang "Jadual"..

Anda akan melihat grid 10 × 8 pada menu lungsur. Anda boleh membuat saiz meja dengan menggerakkan tetikus anda ke atas grid dan mengklik apabila saiznya anda inginkan. Untuk resume anda, anda memerlukan satu lajur dan baris yang cukup untuk mengandungi kepingan maklumat yang berasingan yang perlu anda senaraikan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai tiga pekerjaan terdahulu untuk disenaraikan di bahagian Pengalaman, anda akan mahu jadual yang 1 × 3.

Dan inilah yang kelihatan seperti selepas kita memasukkan jadual ke dalam dokumen.

Kami akan mengeluarkan garisan sempadan kemudian. Pertama, teruskan dan masukkan maklumat anda. Anda akan mahu teks "Judul Kerja, Syarikat" menjadi 1 atau 2 pts lebih besar daripada seluruh teks tetapi pastikan untuk menyimpannya lebih kecil daripada tajuk bahagian. Sekiranya anda mahu tajuk pekerjaan anda menonjol, anda boleh menukar warna atau menjadikannya miring, tetapi cuba simpannya dengan mudah.

Apabila sudah siap, mari kita teruskan perubahan sempadan meja kami. Pilih jadual dengan meletakkan titik sisipan anda di mana sahaja di dalamnya. Beralih ke tab "Reka Bentuk" dalam bahagian "Alat Alat" pada Reben, dan kemudian klik butang "Sempadan".

Jika anda ingin simpannya dengan mudah dan keluarkan semua baris jadual anda, pilih "Tiada Sempadan." Dalam contoh ini, kami akan memberikan jadual kami sedikit rasa, jadi kami akan memilih "Borders dan Shading."

Kerana kita hanya mahu menyesuaikan sempadan kiri jadual kami, kami akan memilih "Custom" di bawah seksyen "Menetapkan". Ini membolehkan kami menggunakan bahagian "Pratonton" untuk menghilangkan sisi yang kami tidak mahu sempadan. Klik kotak di sekeliling pratonton untuk mematikan semua sempadan kecuali di sebelah kiri.

Dalam senarai "Gaya", anda boleh memilih reka bentuk sempadan, warna, dan lebar yang anda mahukan. Klik "OK" apabila anda sudah bersedia.

Kini, kita sepatutnya mempunyai bahagian pengalaman pada resume kami yang mula membentuk. Sedikit bermain dengan warna dan mungkin jarak baris barisan sedikit, dan anda harus bersedia untuk pergi.

Sekarang, ulangi langkah-langkah ini untuk bahagian-bahagian lain dan résumé profesional anda akan selesai dalam masa yang singkat!

Kredit Imej: fizkes / Shutterstock