Cara Membuat Soal Selidik dalam Borang Microsoft
Microsoft telah sibuk menambah alat baru ke Office sejak beberapa tahun kebelakangan ini, dan Form adalah satu yang anda akan dapat berguna jika anda ingin membuat tinjauan, tinjauan pendapat, kuiz atau soal selidik. Mari kita lihat bagaimana ia berfungsi.
Borang adalah satu-satunya alat dalam talian yang bebas untuk digunakan, walaupun anda perlu mendaftar masuk dengan akaun Microsoft percuma. Anda boleh mengeksport semua tindak balas ke dalam bentuk ke dalam Excel (juga bebas untuk digunakan dalam talian) untuk melihat, menapis, dan melaporkan. Jika anda tidak pernah menggunakannya, buka laman Borang dan klik sama ada butang hijau "Bermula" di tengah-tengah skrin atau pautan "Log masuk" di sebelah kanan atas. Log masuk ke akaun Microsoft anda atau buat akaun baru.
Sebaik sahaja anda melakukannya, anda akan melihat skrin percikan jika anda belum membuat borang sebelum ini, yang anda boleh teruskan dan tutup.
Bagaimana Membuat Borang
Bentuknya cukup intuitif untuk digunakan, tetapi terdapat beberapa loceng dan wisel tersembunyi jika anda tahu di mana hendak melihat. Kami akan membuatnya mudah dengan membuat soal selidik asas, jadi klik "Borang Baru" untuk memulakan.
Ini membuka borang kosong. Klik "Borang tanpa judul" dan taipkan nama untuk soal selidik anda.
Sebaik sahaja anda telah memasuki tajuk, anda mempunyai pilihan untuk menambah imej dan keterangan. Buat masa ini, kami akan terus mendapatkan soalan, jadi klik pada "Tambah soalan" untuk memulakan.
Apabila anda menambah soalan, anda boleh memilih jenis soalan: pelbagai pilihan, beberapa teks, penarafan, atau tarikh / masa. Sekiranya anda mengklik tiga titik di akhir, anda juga akan mendapat pilihan untuk menambah kedudukan, skala Likert atau soalan Markah Promoter Bersih.
Kami akan pergi dengan pelbagai soalan pilihan. Klik "Pilihan" untuk membuka soalan berganda pilihan baru.
Tambah soalan dan kemudian tambah apa sahaja pilihan yang anda mahu orang pilih. Kami terperangkap dengan dua pilihan lalai, tetapi kami membuat soalan yang diperlukan, jadi orang perlu memilih. Tiada pilihan "Simpan" dalam Borang, kerana data anda disimpan secara automatik semasa anda pergi. Jika anda mahu orang ramai dapat memilih lebih daripada satu jawapan yang anda list, anda boleh memilih pilihan "Pelbagai Jawapan".
Apabila anda selesai, anda boleh klik dari soalan untuk melihat bagaimana ia akan kelihatan kepada orang yang mengisi. (Perhatikan bintang merah, yang bermaksud sesiapa mengisi borang diperlukan untuk menjawab soalan ini.)
Klik "Tambah soalan" untuk menambah soalan lain, dan teruskan sehingga anda telah menambahkan semua soalan yang anda mahu. Klik pilihan "Pratonton" pada menu sebelah kanan atas untuk melihat keseluruhan soal selidik seperti yang dapat dilihat oleh pengguna anda, dan cuba masukkan jawapan untuk melihat apakah ia berfungsi seperti yang diharapkan.
Jika anda ingin mengubah tema soal selidik, klik pilihan "Tema" dan pilih sama ada warna pepejal atau imej latar belakang. Sekiranya anda ingin menggunakan imej tersuai untuk latar belakang, terdapat "imej gambar" di bahagian bawah kanan.
Sebelum anda berkongsi borang anda dengan orang, terdapat beberapa tetapan tambahan yang boleh anda akses dengan mengklik tiga titik di bahagian atas kanan halaman dan kemudian mengklik "Tetapan" dari menu.
Satu-satunya pilihan Tetapan yang dihidupkan secara lalai ialah "Terima respons." Ini bermakna apabila anda berkongsi soal selidik dengan orang, mereka akan dapat mengisinya.
Tetapan lain membolehkan anda memilih tarikh mula dan tamat untuk apabila orang dibenarkan mengisi borang tersebut, sama ada secara rawak mengalihkan pesanan soalan untuk setiap orang yang membukanya, sama ada anda mendapat pemberitahuan e-mel apabila seseorang mengisi soal selidik dalam , dan pilihan untuk menyesuaikan mesej terima kasih lalai yang orang melihat apabila mereka telah selesai soal selidik. Tukar tetapan ini seperti yang anda lihat patut, dan anda sudah bersedia untuk berkongsi soal selidik anda.
Klik "Kongsi" di bahagian atas sebelah kanan halaman. Ini akan memberi anda empat pilihan untuk berkongsi soal selidik dengan orang:
- Pautan yang anda boleh salin (pilihan lalai)
- Kod QR yang anda boleh muat turun sebagai fail .png
- Tag HTML yang boleh anda benamkan dalam laman web
- E-mel yang mengandungi pautan
Jika anda bekerja di pejabat yang menggunakan Office 365, anda mungkin mempunyai pilihan tambahan yang membolehkan anda membagikan soal selidik dengan hanya orang dalam organisasi anda. Pilih mana-mana pilihan yang anda mahu, dan kongsi soal selidik anda dengan orang lain!
Cara Lihat Tanggapan untuk Borang Anda
Sebaik sahaja orang mula mengisi borang soal selidik anda, anda akan mahu melihat jawapannya. Kami akan mengandaikan anda telah pergi dan melakukan perkara lain untuk sementara waktu, jadi log masuk semula ke Borang, dan anda akan melihat soal selidik anda di halaman depan.
Klik padanya, dan kemudian pada tab "Maklum Balas".
Anda boleh melihat jawapan individu dengan mengklik "Lihat hasil," atau anda boleh mengeksport semua jawapan kepada Excel.
Sekiranya anda mahu melihat ringkasan atau memadam jawapan yang ada, klik tiga titik dan pilih dari menu.
Itulah asas-asas membuat kuesioner anda dalam Borang Microsoft. Terdapat fungsi tambahan untuk membuat kuiz dan cawangan (menunjukkan soalan yang berbeza berdasarkan jawapan responden) jika anda ingin meneroka lebih banyak, tetapi bagi kebanyakan orang, pengenalan ini akan meliputi apa yang anda perlukan.
