Cara Buat dan Urus Kumpulan Kenalan di Outlook 2010

Jika anda mendapati anda menghantar e-mel kepada orang yang sama sepanjang masa pada siang hari, ia membosankan masuk ke dalam alamat mereka secara individu. Hari ini, kita melihat membuat Kumpulan Hubungan untuk membuat proses lebih mudah.

Buat Kumpulan Kenalan

Buka Outlook dan klik pada Item Baru \ Item Lebih \ Kumpulan Kenalan.

Ini membuka tetingkap Kumpulan Kontrak. Beri nama kumpulan anda, klik pada Tambah Ahli, dan pilih orang yang anda mahu tambah daripada Kenalan Outlook, Buku Alamat, atau Buat yang baru.

Jika anda memilih dari buku alamat anda, anda boleh menatal dan menambah kenalan yang anda mahukan. Jika anda mempunyai sejumlah besar kenalan, anda mungkin ingin mencarinya atau menggunakan Carian Lanjutan.

Jika anda ingin menambah kenalan e-mel baru ke kumpulan anda, anda hanya perlu memasukkan nama paparan dan alamat e-melnya kemudian klik OK. Sekiranya anda mahu ahli baru ditambahkan pada senarai Kenalan anda, pastikan Tambah ke Kenalan diperiksa.

Selepas anda mempunyai kenalan yang anda mahu dalam kumpulan itu, klik Simpan & Tutup.

Sekarang apabila anda menulis mesej anda harus dapat menaip nama Kumpulan Kenalan yang anda buat ...

Sekiranya anda ingin memastikan semua orang termasuk dalam kumpulan itu, klik pada ikon tambah untuk mengembangkan kenalan. Anda akan mendapat kotak dialog yang memberitahu anda ahli-ahli kumpulan akan dipaparkan dan anda tidak boleh runtuh lagi. Tandai kotak untuk tidak melihat mesej sekali lagi kemudian klik OK.

Kemudian ahli kumpulan akan muncul di medan To. Sudah tentu anda boleh memasukkan Kumpulan Kenalan ke dalam bidang CC atau Bcc juga.

Tambah atau Buang Ahli ke Kumpulan Kenalan

Selepas mengembangkan kumpulan anda mungkin melihat beberapa kenalan tidak disertakan, atau ada kenalan lama yang anda tidak mahu berada dalam kumpulan lagi. Klik pada butang To ...

Klik kanan pada Kumpulan Kenalan dan pilih Properties.

Kini anda boleh meneruskan dan Tambah Ahli ...

Atau serlahkan ahli dan keluarkannya ... apabila selesai klik Simpan & Tutup.

Sekiranya anda perlu menghantar e-mel kepada beberapa orang yang sama, mewujudkan Kumpulan Kenalan merupakan cara terbaik untuk menjimatkan masa dengan tidak memasukkannya secara individu. Sekiranya anda bekerja untuk sebuah syarikat besar, mewujudkan Kumpulan Hubungan dengan jabatan adalah suatu keharusan!