Bagaimana Membuat, Mengedit dan Memohon Tanda Tangan dalam Microsoft Outlook
Outlook membolehkan anda menggunakan tandatangan lalai untuk mesej baru, balasan, dan ke hadapan-anda juga boleh mempunyai tandatangan lalai yang berlainan untuk mesej baru dan balasan / penyerang. Anda juga boleh membuat tandatangan tambahan yang anda boleh memohon kepada mana-mana mesej dengan cepat. Inilah cara mereka bekerja.
Tandatangan mel adalah cara yang berguna untuk memasukkan maklumat tentang siapa anda, apa yang anda lakukan, dan cara menghubungi anda. Dalam banyak syarikat, itu adalah keperluan, dan tandatangan anda mungkin telah disediakan untuk anda sebelum anda menyertai.
Walau bagaimanapun, Outlook tidak menyediakan tandatangan lalai daripada kotak, jadi jika syarikat anda tidak membuat satu untuk anda, atau anda telah memasang Outlook pada mesin rumah anda, anda perlu membuat sendiri. Untuk melakukan ini, klik ke Fail> Pilihan> Mel dan kemudian tekan butang "Tandatangan".
Ini membuka tetingkap Signatures dan Stationery, di mana anda boleh menambah, mengedit dan memadam tandatangan. Untuk menambah tandatangan baharu, klik "Baru."
Berikan tanda tangan baru nama dan kemudian klik "OK."
Tandatangan baharu anda akan dipaparkan dalam senarai tandatangan, dan anda boleh menambah kandungan tandatangan di kawasan "Edit tandatangan".
Terdapat pelbagai alat pemformatan yang tersedia, termasuk keupayaan untuk memasukkan gambar, hyperlink dan kad perniagaan dari kenalan anda.
Anda boleh menggunakan alat pemformatan ini untuk menambah segala macam maklumat, tetapi untuk tandatangan rasmi anda mungkin perlu memasukkan sekurang-kurangnya yang berikut:
- Nama penuh anda
- Nombor telefon anda (telefon meja DAN mudah alih)
- Alamat e-mel anda
- Laman web syarikat anda
Jika anda membuat tandatangan untuk diri sendiri, maka terserah kepada anda apa yang anda masukkan ke dalamnya. Sekiranya anda menyediakan tandatangan untuk alamat e-mel korporat, ia mungkin semestinya diperiksa untuk melihat sama ada terdapat sesuatu yang khusus yang anda harapkan untuk memasukkan.
Sebaik sahaja anda mendapat tandatangan anda menetapkan cara yang anda mahu, sudah tiba masanya untuk menjadikannya lalai. Pertama, pilih peti mel kanan (jika anda telah menetapkan Outlook untuk mengakses lebih daripada satu peti mel), kemudian pilih tandatangan untuk "Mesej baru" dan tandatangan untuk "Balas / Forward" juga.
Anda juga tidak perlu mempunyai tandatangan lalai. Jika anda lebih suka memulakan dengan tiada tandatangan, pilih "(tidak ada)" pada menu drop-down.
Anda boleh membuat banyak tanda tangan yang anda mahu, dalam alasan-kami telah mencipta 15 tanda tangan yang berbeza tanpa masalah. Terdapat bukti anekdot bahawa jumlah maksimum tanda tangan yang boleh anda gunakan ialah 128, tetapi kami tidak dapat mencari pengesahan ini, dan tidak mungkin kebanyakan orang akan menghadapi masalah ini.
Apabila anda membuat mesej baru atau membalas / menghantar mesej sedia ada, Outlook akan menggunakan tandatangan lalai yang anda pilih. Tetapi anda boleh memilih yang lain dengan mengklik Mesej> Tandatangan dan kemudian memilih yang anda mahu.
Memilih tandatangan baru akan menggantikan tandatangan lalai. Jika anda memilih "(tidak ada)" sebagai lalai, maka Outlook menambah tandatangan ke bahagian bawah seksyen e-mel.
