Cara Buat, Edit, dan Lihat Dokumen Microsoft Word untuk Percuma

Terdapat masa apabila anda terpaksa memasang Microsoft Office untuk membuat, mengedit, atau melihat dokumen Microsoft Word. Syukurlah, itu tidak lagi berlaku. Terdapat beberapa alternatif percuma untuk bekerja dengan dokumen Word orang yang kadang-kadang menghantar anda.

Word Online

Word Online adalah penyelesaian berasaskan awan Microsoft sendiri untuk bekerja dengan fail Word. Ia adalah sebahagian daripada suite Microsoft Office Online, dan anda boleh mengaksesnya tanpa langganan. Anda hanya perlu mendaftar masuk dengan akaun Microsoft percuma.

Antara muka Word Online adalah sama dengan versi desktop Microsoft Word, jadi jika anda sudah biasa dengan Word, anda akan merasa betul di rumah.

Dokumen yang anda buat dengan Word Online disimpan secara automatik ke folder OneDrive anda. Word Online juga diintegrasikan dengan versi desktop Microsoft Word, dan anda boleh bertukar dengan lancar ke aplikasi desktop dengan klik butang. Semua perubahan yang anda buat ke satu versi akan disegerakkan secara automatik kepada yang lain. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh bekerja di aplikasi web dan aplikasi desktop serentak.

Word Online juga mempunyai kolaborasi masa nyata yang membolehkan ramai orang bekerja pada dokumen yang sama pada masa yang sama. Ciri ini berfungsi dengan Word Online, apl desktop Windows dan Mac, dan apl mudah alih. Apl iOS dan Android juga percuma dan membolehkan anda melihat dan mengedit dokumen semasa dalam perjalanan.

Word Online mungkin pertaruhan terbaik untuk bekerja dengan dokumen Word (selain daripada menggunakan aplikasi desktop), kerana ia berfungsi dengan baik untuk mengekalkan format asal dokumen Word. Untuk melihat dan mengedit dokumen, itu adalah penyelesaian yang hebat.

Yang mengatakan, terdapat beberapa kelemahan. Anda perlu dalam talian untuk berfungsi; tidak ada cara untuk mengedit fail tempatan luar talian. Tidak semua ciri-ciri versi desktop Word ada, sama ada. Semua asas ada di sana, tetapi anda tidak akan dapat beberapa perkara yang lebih maju seperti membuat tajuk dan bibliografi, membuat atau menggunakan gaya, atau menggunakan alat peninjauan lanjut. Anda boleh melihat semua perkara itu jika mereka sudah hadir dalam dokumen itu; anda tidak boleh bekerjasama dengan mereka.

Word Online juga mempunyai beberapa sekatan pada percetakan, dan anda mungkin tidak dapat menyempurnakan cetakan anda seperti yang anda lakukan dalam aplikasi desktop.

Dokumen Google

Sama seperti Word Online, Google Docs berfungsi dalam penyemak imbas anda. Anda boleh menggunakannya untuk membuat fail dokumen baru dan bekerjasama dengan pengguna lain. Secara lalai, anda tidak boleh bekerja secara langsung dengan fail Word dalam Google Docs. Sebaliknya, anda perlu memuat naik fail ke Google Drive dan kemudian membukanya dalam Dokumen Google-proses yang menukarnya ke fail Dokumen Google.

Untuk dokumen mudah, kebanyakannya teks, itu mungkin baik-baik saja, terutama jika dokumen itu adalah sesuatu yang anda akan gunakan sendiri. Walau bagaimanapun, Google Docs tidak melakukan tugas yang baik untuk mengekalkan format yang paling banyak yang boleh diikuti dengan dokumen Word. Dan, jika dokumen itu anda perlu mengedit dan kembali kepada orang lain yang menggunakan Word, menukarkannya dan kemudian mengembalikan ia tidak sesuai.

Berita baik ialah jika anda menggunakan penyemak imbas Chrome, Google membuat sambungan yang membolehkan anda membuka fail Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) terus ke rakan Google mereka (Dokumen, Helaian dan Slaid) tanpa mengubahnya. Pelanjutan itu dinamakan Pejabat Penyuntingan untuk Dokumen, Helaian dan Slaid-sedikit di hidung, tetapi apa sahaja-dan itu bebas dari Kedai Web Chrome.

Malangnya, ini menyebabkan pengguna pelayar lain keluar dalam keadaan sejuk, melainkan mereka boleh memasang pelanjutan Chrome. Sekiranya anda perlu mengedit dokumen Word secara berkala dan mahu menggunakan Dokumen Google untuk melakukannya, ia mungkin bernilai memasang Chrome hanya untuk tujuan itu..

Pada bahagian hadapan, Dokumen Google jatuh sedikit di belakang Word Online, tetapi hanya pengguna kuasa yang akan merasakan secubit.

Secara lalai, Dokumen Google berfungsi hanya apabila anda berada dalam talian. Sekiranya anda mahukan akses luar talian, maka anda perlu memasang pelanjutan Chrome yang membolehkan melihat dan mengedit fail luar talian. Untuk akses mudah alih, Google menawarkan aplikasi untuk kedua-dua peranti iOS dan Android. Aplikasi kedua platform menyokong sokongan fail luar talian dengan ciri penyuntingan juga.

Penulis Zoho

Sekiranya anda bukan peminat menggunakan Word Online atau Google Docs, tetapi masih mahu penyelesaian dalam talian, Zoho Writer adalah pemproses perkataan dalam talian percuma yang membolehkan anda mengimport dokumen Word, tanpa perlu menukarnya. Satu-satunya tangkapan sebenar dengan Penulis Zoho ialah anda hanya boleh memuat naik dokumen Word sehingga 10 MB. Itu cukup besar untuk menampung kebanyakan dokumen, tetapi jika anda mempunyai sesuatu yang lebih besar daripada itu, anda memerlukan penyelesaian lain.

Penulis Zoho menyokong semua format fail Word baru-baru ini, dan ia berfungsi dengan baik untuk mengekalkan susunan fail Word asal. Anda juga boleh menyimpan dan mengeksport dokumen ke banyak format lain, seperti ODT, RTF, txt, HTML, ePub, dan PDF.

Selain aplikasi web, Zoho juga menawarkan aplikasi mudah alih untuk Penulis yang tersedia untuk Android dan iOS. Kedua-dua aplikasi juga menyokong ciri penyuntingan kerjasama dan luar talian.

Pejabat Percuma

Setakat ini, kami telah melihat beberapa perkhidmatan dalam talian percuma untuk bekerja dengan dokumen Word. LibreOffice adalah suite aplikasi desktop penuh yang bertujuan untuk menjadi pengganti sumber terbuka percuma untuk Microsoft Office. Dan itu aplikasi yang mampu. Ia tidak begitu lengkap seperti Firman itu sendiri, tetapi ia mudah keluar-mempunyai mana-mana penyelesaian dalam talian yang telah kita bicarakan. Ia tersedia untuk sistem operasi Windows, Mac, dan Linux.

Walaupun LibreOffice direka terutamanya untuk bekerja dengan dokumen tempatan, ia menyokong perkhidmatan yang boleh anda gunakan untuk mengedit dokumen jauh, juga.

Kecuali anda seorang pengguna kuasa Word sebenar (dalam hal ini, anda mungkin mempunyai Word, bagaimanapun) atau anda mempunyai keperluan yang sangat spesifik, anda harus menemukan LibreOffice dapat melakukan hampir semua yang anda perlukan ketika mengedit dokumen Word. Ia juga mengekalkan pemformatan dengan baik, dan menyokong format Word asli-jadi, tiada penukaran diperlukan. Yang berkata, ia kadang-kadang mempunyai masalah dengan penempatan imej dalam dokumen Word, terutama dokumen yang dibuat dalam versi Word yang lebih baru.

Pejabat Percuma mempunyai aplikasi mudah alih, tetapi hanya untuk Android, dan ia hanya boleh digunakan untuk melihat dokumen. Aplikasi ini kasar di sekitar tepi, jadi harapkan beberapa masalah bug dan pengalaman pengguna.

Sudah tentu, terdapat alternatif lain di luar sana yang anda boleh gunakan untuk mengedit Word Word, tetapi ini adalah yang kami percaya menawarkan set ciri yang paling pelbagai. Jika anda lebih suka aplikasi tertentu, beritahu kami!