Cara Buat Peraturan Side-Side di Outlook

Peraturan sisi pelayan dijalankan pada pelayan dan bukannya pada klien Outlook, sehingga mereka membiarkan anda menerapkan aturan sebelum pesan pernah memukul sistem anda. Inilah cara mereka bekerja dan apa yang boleh anda lakukan dengan mereka.

Apakah Peraturan Side Server?

Apabila anda menetapkan peraturan biasa di Outlook, ia hanya berfungsi apabila aplikasi Outlook dibuka pada sistem anda. Ini dipanggil peraturan sisi pelanggan kerana mereka bekerja dalam aplikasi klien Outlook. Mereka hebat untuk perkara seperti menapis e-mel ke dalam folder yang berlainan kerana peraturan-peraturan mematikan apabila anda membuka Outlook atau bila mana-mana mesej memukul peti masuk anda.

Tetapi bagaimana jika anda mahu peraturan yang mematikan apabila Outlook ditutup, seperti menghantar mesej kepada rakan sekerja semasa anda bercuti? Untuk itu, anda perlukan peraturan sisi pelayan, yang berfungsi pada pelayan yang mengendalikan mel anda tanpa mengira sama ada anda mempunyai Outlook terbuka pada komputer anda. Outlook membolehkan anda membuat mereka juga, jadi mari melangkah melalui proses itu.

Kaveat: Peraturan sisi pelayan berfungsi jika anda menggunakan Microsoft Exchange untuk pelayan e-mel anda (sama ada berasaskan awan O365 atau pelayan Exchange di premis), tetapi tidak jika anda menggunakan Outlook untuk memproses mel dari pembekal seperti Gmail atau Yahoo !. Anda masih boleh menyiapkan balasan dan peraturan luar untuk pejabat untuk akaun bukan Microsoft, tetapi anda perlu meninggalkan Outlook dan berjalan. Jika itu yang anda perlukan, kami ada arahan untuk anda.

Cara Menyediakan Peraturan Side Side Server

Anda membuat peraturan biasa (pelanggan) dalam Pengurus Peraturan dengan pergi ke Laman Utama> Peraturan, tetapi kami tidak menggunakannya. Sebaliknya, pergi ke Fail> Pilihan dan klik butang "Balasan Automatik".

Untuk mula membuat peraturan sisi pelayan, klik butang "Peraturan".

Ini membawa panel Peraturan Balas Automatik, dan seperti yang anda lihat, tidak banyak yang boleh anda lakukan kecuali klik butang "Tambah Peraturan"..

Tetingkap Edit Peraturan yang dibuka adalah di mana anda boleh membentuk peraturan sisi pelayan baru anda.

Anda akan melihat pilihan untuk peraturan ini jauh lebih mudah daripada di Pengurus Peraturan. Ini kerana anda terhad kepada tindakan yang boleh dilakukan oleh pelayan. Jika anda mahu Outlook memainkan bunyi tertentu apabila mel dari bos anda tiba, anda hanya boleh melakukannya dengan peraturan sisi pelanggan.

Katakanlah salah satu daripada pasukan itu pergi, dan mereka mahu mana-mana e-mel mengenai How-To-Geek dipindahkan ke folder tertentu dan dihantar kepada orang tertentu. Pertama, mereka akan memilih pilihan "Dihantar secara langsung kepada saya". Seterusnya, mereka akan memasukkan "How-To-Geek" dalam baris subjek. Mereka kemudian memilih pilihan "Salin ke" dan memilih folder. Dan akhirnya, mereka akan menyemak opsyen "Forward", pilih penerima dari buku alamat, dan kemudian klik "OK."

Peraturan ini ditambahkan pada senarai peraturan sisi pelayan dan kemudian akan dijalankan tanpa mengira apakah Outlook terbuka.

Anda boleh menambah banyak peraturan yang anda suka. Dan jelas, anda boleh berbuat lebih banyak daripada mereka daripada contoh mudah yang telah kami tunjukkan di sini. Anda boleh menggunakannya untuk mengubah kepentingan mesej daripada kenalan tertentu atau yang mengandungi perkataan tertentu dalam subjek. Atau anda boleh mempunyai peraturan sisi pelayan memadam jenis mesej tertentu sebelum mereka mencapai peti masuk anda.