Cara Buat Pautan Muat Turun Kongsi untuk Fail di Google Drive

Google Drive hebat-anda boleh mengakses fail anda dari mana-mana sahaja, pada peranti yang cukup banyak, dan menyegerakkannya di antara komputer anda. Tetapi ada juga satu lagi ciri hebat: perkongsian. Sekiranya anda mempunyai fail yang diperlukan oleh seseorang, ia semudah beberapa klik (atau paip) untuk menembak mereka pautan muat turun.

Inilah caranya untuk menghasilkan pautan pada dasarnya mana-mana fail yang disimpan dalam Google Drive anda, serta bagaimana untuk mengawal privasi fail (dan pautan).

Bagaimana Menghasilkan Pautan Kongsi di Windows, macOS, atau Chrome OS

Jika anda pengguna Windows, macOS, atau Chrome OS dan memasang aplikasi Google Drive (yang, jika tidak, anda) benar-benar sepatutnya), menjana pautan sangat mudah, dan bahkan boleh dilakukan secara langsung dari Windows Explorer atau Finder. Perlu diingat bahawa aplikasi Drive dibina ke dalam pengurus fail OS Chrome secara lalai, jadi perlu memasang apa-apa lagi.

(Jika anda tidak menggunakan aplikasi Drive, langkau ke bahagian terakhir panduan ini, yang menerangkan cara untuk berkongsi fail dari antara muka web Drive.)

Pertama, navigasi ke fail yang ingin anda kongsikan. Tidak kira sama ada dokumen, gambar, boleh laku atau jenis fail lain, proses perkongsian adalah sama. Klik kanan pada fail, kemudian pergi ke entri Google Drive ke dalam menu ini.

Apabila pilihan menu baru muncul, pilih "Kongsi."

Nota: Pada macOS dan Chrome OS, tiada pilihan "Google Drive" - hanya pilih "Kongsi" (pada OS Chrome) atau "Kongsi menggunakan Google Drive" (di macOS). Dari sana, semua yang lain pada dasarnya sama.

Kotak pertama yang muncul akan membolehkan anda menghantar pautan ke alamat e-mel tertentu-anda boleh melakukannya jika anda mahu, tetapi sejak kita bercakap tentang membuat pautan yang boleh dibagikan di sini, kita akan pergi beberapa langkah seterusnya.

Di sudut kanan atas kotak dialog Tetapan Kongsi, terdapat butang yang berbunyi "Dapatkan pautan yang boleh dikongsi." Klik itu.

Setelah pilihan itu diaktifkan, pautan akan dihuni. Anda boleh melakukannya dengan sangat baik, kemudian salin dan tampalkannya ke dalam e-mel, mesej sembang, atau di mana-mana sahaja.

Tetapi masih ada lagi kawalan di sini. Apabila anda menjana pautan muat turun, ia secara automatik membolehkan fail itu dilihat oleh sesiapa sahaja yang mempunyai pautan. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar tetapan ini menggunakan menu lungsur secara langsung di atas pautan.

Terdapat beberapa pilihan di sini:

Off: Sekiranya anda berkongsi fail secara tidak sengaja, gunakan pilihan ini untuk membahagi-bahagikannya secara asasnya, menjadikannya semula sekali lagi.
Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan sebagainya, tetapi pada dasarnya ini memberikan pengguna berkongsi akses membaca dan menulis penuh pada dasarnya. Mereka masih tidak dapat memadamkannya dari Drive anda, walaupun-ini hanya untuk kandungan fail.
Sesiapa yang mempunyai pautan boleh mengulas: Sekali lagi, ini kebanyakannya untuk dokumen. Ia membolehkan pengguna berkongsi untuk meninggalkan komen jika dikehendaki-ini bagus untuk projek pasukan.
Sesiapa yang mempunyai pautan boleh melihat: Pengguna yang dikongsi hanya boleh melihat fail itu, tetapi tidak dapat mengeditnya dengan apa-apa cara. Ini adalah tindakan lalai apabila anda berkongsi fail, dan pilihan terbaik jika anda cuba berkongsi fail untuk dimuat turun.

Terdapat juga pilihan "Lagi" di bahagian paling bawah, yang membolehkan anda mengubah tetapan privasi umum untuk fail:

Pada (Awam): Ini pada asasnya membuat fail awam. Sesiapa sahaja boleh mencari, mencari, dan memuat turun fail itu.
Pada (Pautan): Sesiapa pun dengan pautan boleh memuat turunnya. Mereka tidak perlu log masuk ke akaun Google mereka untuk berbuat demikian.
Off: Hanya orang tertentu yang boleh mengakses fail tersebut. Oleh itu, Google perlu log masuk.

Ya, banyak perkara yang perlu diambil ketika semua yang anda lakukan adalah berkongsi fail mudah. Berita baiknya adalah bahawa Google melakukan kebanyakan mengangkat berat di sini, dan tindakan perkongsian lalai agak bersifat peribadi (link anda dapat diakses oleh siapa saja, tetapi hanya jika mereka tahu pautan itu), sehingga anda dapat dengan cepat dan efisien berbagi file.

Cara Menghasilkan Pautan Kongsi di Android dan iOS

Jika anda perlu membina pautan pada peranti mudah alih, prosesnya sama-sama mudah-walaupun pilihan yang berbeza lebih tersembunyi. Kerana itu, kami akan memecahkan ini ke dalam beberapa bahagian: menjana pautan, dan mengawal pautan yang dikongsi.

Menjana Pautan

Saya menggunakan peranti Android untuk tutorial ini, tetapi apl Drive berfungsi pada dasarnya dengan cara yang sama pada kedua-dua Android dan iOS, jadi anda sepatutnya dapat mengikuti bersama tanpa mengira platform apa yang anda sedang aktif.

Teruskan dan buka aplikasi Drive, kemudian pergi ke fail yang ingin anda kongsikan.

Ketik butang tiga titik pada fail, kemudian ketik "Kongsi pautan." Di iOS, ini sebenarnya berbunyi "Dapatkan pautan."

Ini adalah di mana perbezaan sebenar antara Android dan iOS berlaku: pada iOS, pautan itu hanya disalin ke papan keratan, jadi anda boleh membagikannya. Pada Android, menu kongsi akan muncul, memberikan anda lebih banyak pilihan.

Kotak Dialog Bagikan anda mungkin kelihatan berbeza daripada saya, kerana ia dikawal berdasarkan sejarah perkongsian anda, aplikasi yang dipasang, dan sebagainya. Tetapi anda harus dapat sayap dari sini-hanya pilih aplikasi yang anda ingin kongsi fail tersebut. Sebagai alternatif, anda boleh memilih pilihan "Salin ke papan keratan" jika anda lebih suka menyalin pautan itu dan berkongsi secara manual.

Cara Ubah Suai Kongsi Anda

Sekarang bahawa anda mempunyai pautan bersama anda, anda mungkin tertanya-tanya di mana semua pilihannya. Tidak seperti pada Windows atau OS Chrome, pilihan ini tidak boleh didapati terus dari dialog saham. Sebaliknya, mereka tersimpan dalam menu Drive file.

Sekali lagi, arahkan ke fail yang anda kongsi, kemudian ketik butang menu tiga titik sekali lagi.

Kali ini, bagaimanapun, ketik butang "i" di sebelah kanan nama fail. Ini adalah butang maklumat.

Tatal ke bawah hanya sedikit, sehingga anda melihat sub-bahagian pertama selepas maklumat fail. Bahagian ini, "Siapa Mempunyai Akses", adalah di mana anda akan mengubah suai tetapan perkongsian fail.

Perkara pertama di sini ialah pautan Kongsi-kerana anda telah berkongsi fail ini, perkongsian akan Aktif. Privasi akan ditetapkan kepada "Sesiapa sahaja yang dapat melihat pautan" kerana itu tindakan lalai. Sekiranya anda mahu mengubahnya, ketik anak panah besbol / bawah.

Anda boleh menukar status ke "Boleh Edit," "Dapat Lihat," atau "Tidak" (untuk membahagikan fail). Senang kacang.

Jika tidak, anda juga boleh menambah orang tertentu ke fail jika anda ingin berkongsi dengan pengguna individu. Cuma klik butang "Tambah Orang" di bawah bahagian "Siapa yang Mempunyai Akses".

Dan itulah yang paling penting.

Cara Menghasilkan Pautan Bersama di Web

Sekiranya anda tidak menggunakan aplikasi bersepadu (atau tidak memasangnya), anda juga boleh berkongsi fail terus dari laman web Drive. Proses ini sebenarnya sama dengan aplikasi asli di Windows, macOS, dan OS Chrome.

Dari laman web Drive, navigasi ke fail yang ingin anda kongsikan, kemudian klik kanan. Saya suka bahawa web moden menyokong perkara-perkara seperti ini.

Sebenarnya ada beberapa pilihan yang boleh anda pilih: Kongsi atau Dapatkan Pautan Kongsi. Mereka pada dasarnya melakukan perkara yang sama, walaupun bekas menawarkan lebih banyak pilihan. Yang terakhir hanya menjana pautan yang boleh dibagikan dan memudahkan untuk menyalin. Untuk bahagian tutorial ini, saya menggunakan kaedah "Kongsi".

Sebaik sahaja anda mengklik butang Kongsi, dialog saham akan muncul. Klik pautan "Dapatkan kongsi" di penjuru kanan sebelah atas, yang pada dasarnya akan mengaktifkan ciri yang boleh dibahagikan. Dari sini anda boleh menyalin pautan, menambah alamat e-mel tertentu untuk dikongsi, dan mengubah privasi fail.

Dengan mengklik lungsur turun tepat di atas pautan, anda boleh mengedit berapa banyak kuasa pengguna yang dikongsi mempunyai fail:

Off: Sekiranya anda berkongsi fail secara tidak sengaja, gunakan pilihan ini untuk membahagi-bahagikannya secara asasnya, menjadikannya semula sekali lagi.
Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan sebagainya, tetapi pada dasarnya ini memberikan pengguna berkongsi akses membaca / menulis penuh pada dasarnya. Mereka masih tidak dapat memadamkannya dari Drive anda, walaupun-ini hanya untuk kandungan fail.
Sesiapa yang mempunyai pautan boleh mengulas: Sekali lagi, ini kebanyakannya untuk dokumen. Ia membolehkan pengguna berkongsi untuk meninggalkan komen jika dikehendaki-ini bagus untuk projek pasukan.
Sesiapa yang mempunyai pautan boleh melihat: Pengguna yang dikongsi hanya boleh melihat fail itu, tetapi tidak dapat mengeditnya dengan apa-apa cara. Ini adalah tindakan lalai apabila anda berkongsi fail, dan pilihan terbaik jika anda cuba berkongsi fail untuk dimuat turun.

Terdapat juga pilihan "Lagi" di bahagian paling bawah, yang membolehkan anda mengubah tetapan privasi umum untuk fail:

Pada (Awam): Ini pada asasnya membuat fail awam. Sesiapa sahaja boleh mencari, mencari, dan memuat turun fail itu.
Pada (Pautan): Sesiapa pun dengan pautan boleh memuat turunnya. Mereka tidak perlu log masuk ke akaun Google mereka untuk berbuat demikian.
Off: Hanya orang tertentu yang boleh mengakses fail tersebut. Oleh itu, Google perlu log masuk.

Sebaik sahaja anda telah menetapkan semua yang anda mahu, klik sahaja Simpan (atau Selesai jika anda tidak melompat ke menu "Lagi"). Dan itu sahaja.

Walaupun bukan penyelesaian perkongsian fail khusus, Drive sangat bagus jika anda mahu berkongsi fail dengan rakan sekerja, ahli keluarga, rakan atau sebagainya. Ia satu penyelesaian hebat dua-dalam-satu untuk menyimpan dan berkongsi fail dengan cepat dan mudah, semua dengan akses sejagat yang universal.