Cara Cari dan Ganti Pemformatan dalam Microsoft Word
Ciri Cari dan Ganti Microsoft Word bukan hanya untuk menggantikan teks. Anda juga boleh menggunakan Cari dan Ganti untuk mencari jenis pemformatan tertentu di seluruh dokumen anda dan juga menggantikan pemformatan dengan sesuatu yang lain.
Bilakah Menemukan dan Mengganti Pemformatan Berguna?
Terdapat banyak cara untuk menggunakan Cari dan Ganti untuk pemformatan, tetapi apabila anda harus mempertimbangkan menggunakan Cari dan Ganti dan bukannya menggunakan perubahan pemformatan secara manual atau menggunakan pilihan lain seperti Format Painter?
Kadang-kadang, masuk akal untuk menerapkan perubahan format secara manual. Sebagai contoh, jika anda perlu menukar warna semua teks atau mengeluarkan semua contoh teks tebal dalam dokumen anda, anda boleh melakukan ini dengan memilih semua (Ctrl + A) dan kemudian menggunakan perubahan yang anda mahu. Jika anda perlu mengawal apa yang berubah dan apa yang tidak lebih tepat, anda mungkin lebih baik melalui dokumen anda dan membuat perubahan itu dengan tangan.
Walau bagaimanapun, ada kalanya Cari dan Ganti dapat membantu anda menjimatkan masa dengan menggunakan perubahan pemformatan dengan lebih pantas dan lebih mudah daripada memformat secara manual. Anda boleh menggunakan Cari dan Ganti untuk mencari dan menukar kedua-dua aksara dan perenggan pemformatan.
Berikut adalah beberapa contoh yang mungkin berguna:
- Anda telah menggunakan satu jenis pemformatan aksara sepanjang dokumen anda dan mahu mengubahnya menjadi satu lagi jenis pemformatan. Sebagai contoh, katakan anda menggunakan huruf miring untuk penekanan, dan sekarang anda mahu mengeluarkan pemformatan tersebut.
- Anda mempunyai perkataan atau frasa tertentu yang anda ingin memohon (atau menukar) pemformatan aksara. Sebagai contoh, katakan anda mengulangi frasa "Little Red Riding Hood" di seluruh dokumen anda, dan sekarang anda telah memutuskan bahawa frasa tersebut akan digunakan untuk menggunakan font yang berbeza dan teks merah.
- Anda telah menggunakan pemformatan perenggan tertentu (penjajaran, lekukan, jarak, dan sebagainya) dan anda mahu mengubahnya. Sebagai contoh, katakan anda menetapkan perenggan tertentu untuk diselaraskan ke kiri dan mempunyai lekukan tertentu, dan sekarang anda ingin mengalihkan indentasi dan pusat menjajarkan ayat-ayat tersebut.
Sekarang ya, dengan beberapa pandangan jauh, anda boleh menyusun gaya watak dan perenggan dan kemudian menggunakannya secara teratur sepanjang dokumen anda. Itu akan mengubah beberapa perkara ini lebih mudah diurus. Tetapi apabila pandangan ke depan berubah ke belakang, Cari dan Gantikan dapat membantu anda menyelesaikan tugas.
Bersedia untuk melihatnya dalam tindakan?
Menggunakan Cari dan Gantikan untuk Tukar Pemformatan Watak
Apabila mencari dan menggantikan pemformatan, anda boleh membuat carian untuk jenis pemformatan tertentu sahaja, atau anda boleh melakukannya dengan kombinasi carian teks (anda juga boleh mewah dan menggabungkannya dengan kad liar untuk terus memperbaiki carian anda).
Jika Anda Mahu Bekerja Dengan Pemformatan Watak Sahaja
Jika anda ingin mencari pemformatan tanpa teks yang disertakan, mudah. Mari ambil contoh dari awal di mana kami memutuskan bahawa kami ingin memadamkan kejadian teks italik. Nyalakan kotak dialog Cari dan Ganti dengan menuju ke Laman Utama> Ganti atau tekan Ctrl + H.
Pada tab Ganti, klik untuk meletakkan titik pemasukan anda dalam kotak "Cari Apa". Seterusnya, klik menu lungsur "Format" dan pilih pilihan "Font".
Dalam tetingkap Cari Font, klik pilihan "Italic" (atau pemformatan apa sahaja yang anda mahu cari) dan kemudian klik "OK."
Kembali ke dalam tetingkap Cari dan Ganti, anda dapat melihat bahawa pemformatan pemformatan kini disenaraikan di bawah kotak "Cari Apa" untuk membantu anda menjejaki apa yang anda cari.
Sekarang letakkan titik penyisipan anda dalam kotak "Gantikan Dengan", ketik Format> Font, dan kali ini pilih pilihan "Biasa". Apabila anda selesai, anda akan melihat format itu muncul di bawah kotak "Gantikan Dengan".
Perhatikan bagaimana itu mengatakan "Tidak Bold" dan "Bukan Italic." Anda tidak boleh menggunakan teknik ini untuk berubah dari satu jenis pemformatan ke yang lain-hanya untuk menambah atau menghapus pemformatan.
Walau apa pun, kini anda sudah bersedia untuk mencari. Tekan butang "Cari Seterusnya" untuk mengesan kata dan terangkan kejadian berikutnya dari apa sahaja yang anda cari. Di sini, ia menemui kata-kata yang disulitkan. Klik butang "Gantikan" untuk membuat perubahan. Hit "Cari Seterusnya" untuk mencari kejadian seterusnya dan ulangi. Sekiranya anda bernasib baik, anda juga boleh menekan butang "Ganti Semua" untuk menghidupkan Word dan menggantikan semua yang ditemui tanpa anda perlu menyemak setiap, tetapi kami mengesyorkan menyimpan atau membuat salinan dokumen sebelum melakukan ini.
Jika Anda Mahu Bekerja dengan Pemformatan Karakter dan Teks
Cukup mudah, tetapi bagaimana jika anda mahu bekerja dengan kedua-dua pemformatan dan teks pada masa yang sama? Mari kita ambil contoh yang lebih besar.
Katakan anda baru sahaja menaip dan memformat laporan, dan untuk nama syarikat, "Lorem Incorporated," anda menggunakan huruf font tebal, italik dan warna fon biru untuk penekanan. Dokumen anda kelihatan seperti ini:
Pengurus anda mengkaji laporan anda dan meminta anda untuk mengeluarkan warna biru, tebal, dan miring. Juga, anda perlu menukar "Lorem Incorporated" kepada "Lorem Inc." Anda perlu membuat perubahan dengan cepat, dan kemudian e-mel laporan yang disemak kepada pengurus anda secepat mungkin. Anda boleh melakukan semua ini dengan mudah melalui Cari dan Ganti.
Nyalakan kotak dialog Cari dan Ganti dengan menuju ke Laman Utama> Ganti atau tekan Ctrl + H.
Taip "Lorem Incorporated" ke kotak "Cari Apa". Klik butang "Lagi" untuk mengembangkan opsyen Cari dan Ganti jika mereka belum dipaparkan.
Seterusnya, klik butang "Format" di sebelah kiri bawah, kemudian klik pilihan "Font".
Dalam tetingkap Cari Font, klik gaya font "Bold Italic". Pada menu lungsur "Font Warna", pilih warna biru (yang sedang digunakan pada teks). Klik "OK" apabila selesai.
Perhatikan bahawa pilihan format yang anda buat baru muncul di bawah kotak "Cari Apa".
Jenis seterusnya "Lorem Inc." ke dalam kotak "Gantikan Dengan". Klik butang "Format" sekali lagi dan kemudian klik "Font."
Pilih gaya font "Regular" dan pada menu drop-down "Font Warna", pilih "Automatik" (yang lalai menjadi hitam). Klik "OK" apabila selesai.
Kini, anda boleh menggunakan butang "Cari Berikutnya" dan "Ganti", seterusnya, untuk melangkah setiap kejadian dalam dokumen anda atau anda boleh mengklik butang "Ganti Semua" untuk menukar semua kejadian sekaligus. Jika anda menggunakan "Ganti Semua" kami mengesyorkan menyimpan atau membuat salinan dokumen anda terlebih dahulu.
Menggunakan Cari dan Gantikan untuk Memformat Pemformalan Perenggan
Anda juga boleh menggunakan Cari dan Ganti untuk berfungsi dengan pemformatan peringkat perenggan, dan berfungsi dengan cara yang sama seperti bekerja dengan pemformatan peringkat aksara. Anda juga boleh menggunakannya untuk mencari dan menggantikan pemformatan aksara dan perenggan pada masa yang sama jika anda mahu.
Tetapi mari kita ambil contoh yang lebih mudah untuk melihat bagaimana ia berfungsi. Katakan kita telah menyalin dan menyalin beberapa perenggan dari dokumen Word yang lain untuk digunakan dalam dokumen kami. Dalam dokumen kami, kami menggunakan jarak baris standard di mana tidak ada ruang tambahan sebelum perenggan dan 8pt jarak selepas perenggan.
Atas sebab tertentu, dokumen yang kami tarik perenggan dari ditetapkan untuk menggunakan jarak 18pt sebelum ini dan selepas perenggan. Kami menampal teks dengan pemformatan kerana kami ingin mengekalkan pemformatan peringkat aksara seperti teks tebal.
Hasilnya tidak kelihatan hebat kerana paragraf yang kami salin dan disisipkan memiliki lebih banyak ruang sebelum dan sesudahnya daripada paragraf kami yang lain.
Sekarang, satu cara untuk membetulkannya adalah dengan menekan Ctrl + A untuk memilih keseluruhan dokumen dan kemudian tetapkan jarak baris untuk semua perenggan dalam dokumen tersebut kepada nilai lalai mereka. Tetapi, bagaimana jika kita mempunyai beberapa perenggan di mana kita telah melaraskan jarak baris dan mahu menyimpannya?
Anda meneka-Cari dan Ganti untuk menyelamatkannya. Bubarkannya semula dari Laman Utama> Gantikan atau dengan menekan Ctrl + H.
Letakkan titik penyisipan anda dalam kotak "Cari Apa", buka menu lungsur turun "Format", dan pilih pilihan "Perenggan"..
Dalam tetingkap Cari Perenggan, pilih pemformatan yang anda ingin cari. Dalam kes kita, kita mencari perenggan di mana sebelum dan selepas jarak adalah 18pt. Apabila anda siap, klik "OK."
Anda kini akan melihat pemformatan yang disenaraikan di bawah kotak "Cari Apa".
Sekarang masukkan titik kemasukan anda ke dalam kotak "Gantikan Dengan", buka menu lungsur turun "Format" sekali lagi, dan klik "Perenggan."
Kali ini, sediakan pemformatan yang anda mahu gunakan sebagai pengganti. Kami akan menggunakan default Word tanpa jarak sebelum dan 8pt selepas-sama seperti di seluruh dokumen kami. Klik "OK" apabila anda telah menyiapkannya.
Sekarang anda sudah bersedia untuk mencari. Tekan butang "Cari Seterusnya" untuk mengesan kata dan terangkan kejadian berikutnya dari apa sahaja yang anda cari. Di sini, terdapat paragraf aneh kami. Klik butang "Gantikan" untuk membuat perubahan. Hit "Cari Seterusnya" untuk mencari kejadian seterusnya dan ulangi. Anda juga boleh menekan butang "Ganti Semua" untuk menghidupkan Word dan menggantikan semua yang ditemui tanpa anda perlu menyemak setiap, tetapi kami mengesyorkan menyimpan atau membuat salinan dokumen sebelum melakukan ini.
Dan selepas melakukan penggantian kami, kami kini mendapat perenggan yang sama seperti yang lain.
Anda boleh mendapatkan lebih banyak canggih dengan carian anda daripada contoh mudah yang kami berikan di sini. Anda boleh menggabungkan pelbagai jenis watak dan pemformatan perenggan ke dalam carian tunggal. Anda juga boleh menggunakan kad liar dan watak istimewa yang lain untuk mendapatkan lebih kreatif dengan teks khusus yang anda temui. Tetapi itu sepatutnya cukup untuk memulakan anda!
