Cara Cari dan Ganti Teks dalam Microsoft Word
Pernahkah anda menamatkan satu huruf, laporan atau persembahan hanya untuk mengetahui bahawa anda salah nyatakan nama seseorang atau mempunyai syarikat yang salah menyenaraikan beberapa kali sepanjang dokumen anda? Jangan risau-ia adalah penyelesaian yang mudah. Menggunakan ciri Cari dan Ganti Word, anda boleh dengan cepat mencari dan menggantikan teks. Mari lihat bagaimana ia berfungsi.
Beralih ke tab "Rumah" pada Word Ribbon dan kemudian klik butang "Ganti".
Ini membuka tetingkap Cari dan Ganti Word. Dalam kotak "Cari Apa", taip perkataan atau frasa yang anda ingin cari. Jika anda hanya ingin mencari teks dalam dokumen anda, anda boleh pergi ke depan dan klik butang "Cari Seterusnya" untuk melompat Word ke kejadian seterusnya. Terus klik untuk menyemak imbas semua keputusan.
Sekiranya anda ingin menggantikan teks yang anda temukan dengan sesuatu yang lain, ketik teks gantian ke dalam kotak "Gantikan Dengan". Anda boleh memasukkan sehingga 255 aksara di kedua-dua kotak "Cari Apa" dan "Gantikan Dengan", dengan cara ini.
Dalam contoh ini, katakan kami ingin menggantikan nama "Williams" dengan nama "Billingsly", jadi kami telah menaip teks itu ke dalam kotak masing-masing. Seterusnya, kami akan mengklik butang "Cari Seterusnya" untuk mempunyai Word mencari contoh pertama teks dalam kotak "Cari Apa".
Kata melompat dokumen ke titik itu dan menyoroti hasil kelabu, masih mengekalkan tetingkap Cari dan Ganti di atas untuk anda. Klik butang "Ganti" untuk menggantikan keputusan yang dipilih saat ini dengan teks apa pun dalam kotak "Ganti Dengan".
Untuk menggantikan semua keadaan sekaligus tanpa henti dan mengkaji semula setiap, anda boleh mengklik butang "Ganti Semua".
Berhati-hatilah apabila menggunakan "Ganti Semua" kerana ia secara automatik akan menggantikan semua keadaan, termasuk yang anda mungkin tidak mahu menggantikan. Dalam contoh di bawah, terdapat tiga lagi contoh "Williams," tetapi kami hanya mahu menggantikan dua yang akan datang. Dalam kes ini, kami hanya akan mengklik "Gantikan" untuk contoh kedua dan ketiga.
Sekiranya terdapat contoh tertentu di mana anda tidak mahu menggantikan teks, klik "Cari Seterusnya" seberapa banyak masa yang diperlukan sehingga anda mendapat contoh di mana anda perlu menggantikan teks.
Untuk keluar daripada Cari dan Ganti, klik butang "Batal".
Sudah tentu, kerana Firman kita bercakap di sini, terdapat juga banyak perkara lain yang boleh anda lakukan untuk membuat carian anda lebih canggih:
- Gunakan kad liar dalam carian anda untuk mengecilkannya ke hasil yang lebih khusus.
- Cari terus dalam anak tetingkap Navigasi Word supaya Word menunjukkan anda tajuk yang mempunyai istilah carian anda disertakan di bawahnya.
- Gantikan ruang ganda antara ayat dengan ruang tunggal.
- Cari pemformatan khusus atau aksara khas.
Asas mencari dan menggantikan teks dalam Word cukup mudah, tapi banyak yang boleh anda lakukan dengannya sebaik sahaja anda mula menggali.
