Bagaimana Membebaskan Ruang Digunakan Dengan Aplikasi Mel atau iPhone Ipad anda

Aplikasi Surat Apple tidak memberikan banyak kawalan ke atas berapa banyak storan yang digunakan. ia mahu memuat turun dan menyimpan banyak e-mel supaya mereka boleh diindeks dan dicari dengan Spotlight. Tetapi apl Mel kadang-kadang boleh menggunakan ruang yang besar, yang sangat membebankan pada iPhone 16GB yang terhad.

Ini sama dengan masalah dengan aplikasi Mel pada Mac. Pada kedua-dua IOS dan OS X, apl Mel boleh mengambil gigabait ruang storan kerana ia mahu menyimpan salinan luar talian lengkap e-mel anda.

Lihat Berapa Banyak Ruang Mel Menggunakan

Anda dapat melihat berapa banyak ruang aplikasi iPhone atau iPad anda yang menggunakan dengan cara yang sama anda akan melihat berapa banyak ruang aplikasi lain yang digunakan. Buka aplikasi Tetapan pada peranti anda, dan pergi ke Umum> Penyimpanan & penggunaan iCloud> Urus Storan. Tatal ke bawah dalam senarai dan cari apl Mel. Ini memaparkan berapa banyak ruang yang digunakan oleh "Mail and Attachments."

Satu-satunya pilihan di sini ialah "Buka Mail," yang hanya membuka apl Mel. Tidak ada cara yang berguna untuk mengurangkan jumlah ruang yang digunakan oleh apl Mel. Anda perlu melakukannya melalui cara lain.

Penyelesaian Buruk: Secara manual Menghapus E-mel

Jika anda berasa sangat masokistik, anda boleh melakukan ini dengan cara yang lama. Hanya buka apl Mel dan mula memadam e-mel-terutamanya e-mel dengan lampiran. Pilih e-mel, ketik "Pindah," dan gerakkannya ke Sampah. Pastikan anda mengosongkan tong sampah selepas itu.

Untuk mencari Mail dengan lampiran, anda boleh mengetik "Peti mel" untuk membuka senarai peti mel, ketik "Edit," dayakan peti mel "Lampiran", dan cari e-mel dengan lampiran. Ini mungkin lebih besar dan mengambil lebih banyak ruang.

Anda mungkin tidak mahu melakukan ini! Mana-mana e-mel yang anda padamkan dari telefon anda akan dipadamkan dari pelayan jika anda menggunakan IMAP untuk e-mel anda, yang mungkin anda lakukan. Walaupun ini bukan masalah, ini akan mengambil masa yang lama. Tidak ada cara untuk memadamkan lampiran dari e-mel-anda hanya perlu memadamkan keseluruhan e-mel.

Penyelesaian yang Lebih Baik: Buang dan Sisipkan Tambah Akaun

Terdapat penyelesaian yang lebih baik. Anda boleh memaksa apl Mail iPhone atau iPad anda untuk bermula dari awal dan membuang semua e-mel luar talian e-mel dengan membuang akaun e-mel semasa anda dan menambahnya semula.

Dengan mengandaikan bahawa anda menggunakan IMAP atau Exchange untuk e-mel anda, anda tidak akan benar-benar kehilangan sebarang e-mel jika anda melakukan ini. Mereka masih akan disimpan di pelayan pembekal e-mel anda, dan anda boleh mengaksesnya dengan melog masuk dari web. Sekiranya anda menggunakan protokol POP3 yang lebih lama, bagaimanapun, e-mel tersebut hanya akan disimpan pada peranti anda. Kecuali anda tahu sebaliknya, anda mungkin menggunakan IMAP atau Exchange, walaupun.

Untuk melakukan ini, buka aplikasi Tetapan, ketik "Mel, Kenalan, Kalendar," dan ketik nama akaun e-mel anda. Ketik "Padam Akaun" untuk mengalih keluar akaun dari peranti anda. Pastikan anda mempunyai nama pengguna, kata laluan, dan butiran pelayan akaun e-mel sebelum anda melakukannya! Jika anda tidak, anda tidak akan dapat menambah semula akaun selepas itu. Sekiranya anda mempunyai berbilang akaun e-mel, anda perlu mengalihnya keluar dari sini.

Seterusnya, kuasa turun iPhone atau iPad anda dan mulailahnya semula untuk memastikan semua cache di luar talian sepenuhnya dibersihkan. Buka aplikasi Mel dan anda akan diminta memberikan butiran akaun e-mel anda sekali lagi. Jika anda perlu menambah akaun e-mel tambahan, buka akaun Tetapan, ketik "Mel, Kenalan, Kalendar," dan ketik "Tambah Akaun."

IPhone anda akan mula memuat turun e-mel lagi, tetapi ini akan menghapuskan tunggakan lama e-mel cache dan lampiran fail.

Petua Berguna: Hadkan Bilangan E-mel Perkhidmatan Anda Menyediakan Mel

Petua di atas mungkin tidak cukup baik untuk mengurangkan ruang penggunaan apl Mel dalam jangka masa panjang. Nasib baik, mungkin ada cara anda boleh menghalang aplikasi Mel dari memuat turun semua e-mel dalam akaun e-mel anda. Malangnya, tiada pilihan dalam apl Mel itu sendiri untuk ini.

Perkhidmatan e-mel anda mungkin menyediakan pilihan yang membolehkan anda mengehadkan jumlah e-mel yang diberikan kepada klien IMAP seperti aplikasi Mel. Contohnya, jika anda menggunakan Gmail, anda boleh log masuk ke gmail.com, buka halaman Tetapan, klik "Forwarding and POP / IMAP," dan aktifkan folder "Hadkan IMAP untuk tidak mengandungi banyak mesej ini". Tetapkannya kepada "1000" dan apl Mel tidak akan dapat memuat turun lebih daripada 1000 mesej dari setiap folder yang dilihatnya. Perkhidmatan e-mel lain mungkin mempunyai pilihan serupa-mencucuk sekitar halaman tetapannya di web untuk dilihat.

Untuk mengosongkan cache muat turun anda, anda perlu mengalih keluar dan menambah semula akaun e-mel dari iPhone anda selepas menukar tetapan ini.

Penyelesaian Hanya Terbiar: Gunakan Satu Lagi Aplikasi E-mel

Malangnya, apl Mel mungkin sukar untuk dijinakkan. Ia mungkin akan mengambil banyak lagi penyimpanan selepas anda mengeluarkan dan menambah semula akaun. Tidak semua perkhidmatan e-mel membolehkan anda mengehadkan bilangan e-mel perkhidmatan e-mel anda ke aplikasi Mel.

Apple tidak menyediakan apa-apa pilihan untuk mengawal berapa banyak aplikasi simpanan Mel yang digunakan. Walau bagaimanapun, anda sentiasa boleh menggunakan aplikasi e-mel lain. Sebagai contoh, jika anda menggunakan Gmail, pasang aplikasi Gmail Google dari App Store. Jika anda menggunakan Microsoft Outlook.com atau Yahoo! Mel, sebagai contoh, kemudian muat turun apl Outlook atau Yahoo untuk iOS sebaliknya. Aplikasi ini selalunya tidak akan cuba untuk mengosongkan banyak e-mel di luar talian, jadi mereka akan menggunakan lebih kurang ruang storan. Sebenarnya, selepas menggunakan aplikasi Gmail selama berbulan-bulan, ia hanya cache 53.4MB daripada "Dokumen & Data" pada iPhone saya.

Sebaik sahaja anda menyediakan aplikasi e-mel baru anda, anda kemudian boleh mengalih keluar akaun e-mel anda dari aplikasi Mel terbina dalam menggunakan arahan di atas, dan ia tidak akan memuat turun e-mel atau menggunakan sebarang ruang sama sekali. Sekiranya anda ingin menyimpan kalendar dan kenalan yang disegerakkan dengan akaun tetapi tidak menggunakannya dalam aplikasi Mel, pergi ke Tetapan> Mel, Kenalan, Kalendar, ketik nama akaun dan lumpuhkan slider "Mel" untuk akaun itu. Anda masih mempunyai buku alamat dan kalendar anda, tetapi e-mel tidak akan mengambil apa-apa ruang.

Malangnya, apl Mail Apple-baik pada peranti mudah alih dan Mac-tidak menawarkan banyak kawalan ke atas berapa banyak storan yang digunakan. Penyelesaian terbaik mungkin menggunakan aplikasi e-mel lain jika ini adalah masalah untuk anda.

Kredit Imej: Karlis Dambrans di Flickr