Bagaimana Menyimpan Ruang Penyimpanan Pada Akaun Google Anda Panduan Terbaik

Akaun Google kini menggunakan storan simpanan bersama. Setiap akaun mendapat ruang kosong sebanyak 15 GB, yang dikongsi di seluruh Gmail, Google Drive, dan Foto Google+ anda. Tetapi jenis fail tertentu tidak dikira ke kuota storan anda.

Untungnya, storan simpanan bersama bermakna tiada gunanya menggunakan hacks yang membolehkan anda menyimpan fail peribadi di Gmail. Anda kini boleh memanfaatkan semua ruang Gmail anda untuk fail dan foto.

Dapatkan Gambaran Keseluruhan

Anda boleh melihat ruang simpanan keseluruhan akaun Google anda dari laman web storan Drive Google.

Laman web ini akan menunjukkan kepada anda dengan tepat berapa banyak ruang yang digunakan oleh setiap perkhidmatan Google - Gmail, Google Drive, dan Foto Google+. Gambaran keseluruhan akan memberi anda idea tentang perkhidmatan yang anda perlukan untuk melihat untuk membebaskan ruang.

Potong Penyimpanan Gmail anda

Hampir segala-galanya dalam akaun Gmail anda menggunakan ruang. Lampiran e-mel boleh menjadi pelakunya yang besar, tetapi mesej e-mel yang tersimpan sendiri juga mengambil ruang. Mesej e-mel tanpa lampiran hanya sekeping teks dan tidak mengambil terlalu banyak ruang secara berasingan - tetapi, jika anda mempunyai ribuan dan beribu-ribu e-mel, mereka boleh menambah ruang yang ketara.

Gmail sendiri tidak membantu anda membebaskan ruang. Sebenarnya, tidak ada cara untuk melihat berapa banyak ruang yang ada dalam Gmail. Kami telah meneliti pelbagai cara untuk membebaskan ruang dalam Gmail, daripada mencari e-mel dengan lampiran untuk menggunakan klien IMAP seperti Thunderbird yang akan memaparkan dengan tepat berapa banyak ruang penyimpanan setiap e-mel mengambil dalam Gmail.

(Kemas kini: Gmail membolehkan anda mencari mesej mengikut saiz. Sebagai contoh, pasangkan saiz: 5m ke dalam kotak carian Gmail dan anda akan melihat semua e-mel 5 MB atau lebih besar. Walau bagaimanapun, anda masih memerlukan program seperti Thunderbird untuk melihat saiz setiap thread e-mel dan menyusun mengikut saiz.)

Ingatlah bahawa e-mel di sampah anda masih akan mengambil ruang. Gmail secara automatik akan memadamkan e-mel dari sampah selepas 30 hari, tetapi anda akan mahu mengosongkan sampah anda dengan segera jika anda memerlukan ruang sekarang.

Tukar Fail ke Dokumen Google

Google Drive adalah dua perkara. Pertama, lokasi baru di mana semua fail dokumen Dokumen Google anda disimpan. Kedua, ia adalah pemacu penyimpanan fail seperti Dropbox di awan. Inilah maksudnya untuk kuota storan anda:

Fail dalam format Dokumen Google - Dokumen, Spreadsheet, Presentasi, Lukisan dan Borang - tidak mengambil apa-apa ruang simpanan sama sekali. Anda bebas untuk memiliki semua fail Dokumen Google yang anda suka.
Fail lain - dari PDF dan imej ke mana-mana jenis fail Dokumen bukan Google lain, termasuk dokumen Microsoft Word - akan mengambil ruang storan di Google Drive.

Sekiranya anda mempunyai dokumen dalam format Microsoft Office atau OpenOffice, anda boleh menukarnya ke fail Google Docs untuk menjimatkan ruang. Untuk melakukannya, cobalah klik kanan dokumen di Google Drive anda, arahkan ke Open with, dan pilih aplikasi Google Docs. Dokumen Google akan membuat salinan fail baru dalam format Dokumen Google, yang membolehkan anda memadamkan fail asal.

Anda juga boleh mengaktifkan pilihan "Menukar fail yang dimuat naik ke format Google Docs" dalam dialog muat naik untuk memiliki dokumen baru secara automatik ditukar. Perhatikan bahawa anda mungkin kehilangan beberapa format lanjutan jika anda melakukan ini.

Isih mengikut saiz fail cakera Google

Untuk mencari fail yang memakan ruang paling banyak di Google Drive anda, klik pilihan Semua item di bar sisi, klik butang Susun, dan pilih Kuota yang digunakan. Google Drive akan mengisih fail anda dengan jumlah ruang storan yang mereka makan, membolehkan anda memadamkan yang paling besar yang anda tidak mahu.

Perhatikan bahawa fail yang dipadamkan akan terus mengambil ruang sehingga anda mengosongkan sampah anda. Google akan melakukan ini secara automatik setiap 30 hari, tetapi anda akan mahu mengosongkannya dengan segera jika anda memerlukan ruang sekarang.

Fail yang dikongsi tidak dikira ke kuota anda, jadi anda bebas untuk mempunyai fail besar yang dikongsi dengan anda. Mereka hanya mengira ke arah kuota pemiliknya.

Padam Versi Sebelum Fail

Google Drive menyimpan versi fail sebelumnya, dan ini boleh mengambil ruang tambahan. Sekiranya anda telah mengedit fail, anda mungkin mempunyai versi sebelumnya menghisap ruang storan anda.

Untuk menyemak versi sebelumnya, klik kanan fail dan pilih Manage revisions. Klik butang X untuk memadam versi sebelumnya dan ruang kosong.

Ambil perhatian bahawa Google Drive secara automatik memadam versi lama ini setiap 30 hari atau ketika mencapai 100 versi sebelumnya, jadi tidak ada sebab untuk memadamkan versi sebelumnya sendiri kecuali anda terdesak untuk ruang penyimpanan yang lebih banyak sekarang. Juga tidak ada cara untuk memadamkan semakan untuk berbilang fail sekaligus, jadi ini mungkin mengambil masa seketika.

Perlu diingat bahawa versi fail Dokumen Google yang terdahulu tidak akan mengambil apa-apa ruang. Mereka tidak bergantung kepada kuota anda.

Muat naik Foto Saiz Biasa

Foto Google+ - sebelum ini dikenali sebagai Album Web Picasa - menyediakan ruang storan tanpa had untuk gambar di bawah resolusi tertentu.

Jika anda telah mendaftar untuk Google+, anda boleh memuat naik foto sehingga 2048x2048 piksel. Gambar saiz atau lebih kecil ini tidak akan mengambil sebarang simpanan akaun Google anda
Jika anda belum mendaftar untuk Google+, hanya saiz foto sehingga 800 × 800 piksel adalah percuma.
Video sehingga 15 minit juga boleh disimpan dalam foto Google+ tanpa mengira ke kuota storan anda, sama ada anda mendaftar untuk Google+.

Untuk mengawal apa yang berlaku apabila anda memuat naik foto ke Foto Google+ dari web, buka halaman Tetapan Google+ anda, tatal ke bawah ke Foto dan semak sama ada "Muat naik foto saya pada saiz penuh" ditandakan. Jika pilihan ini tidak ditandakan, foto yang anda muat naik melalui penyemak imbas anda secara automatik akan menyusut dan tidak menggunakan ruang simpanan. Jika anda menyemak opsyen ini, anda akan mempunyai foto yang lebih besar yang diarkibkan dalam talian, tetapi ia akan dikira ke kuota storan anda.

Jika anda menggunakan apl Google+ di telefon Android anda dan tetapkannya untuk memuat naik foto yang anda ambil secara automatik ke akaun Google+ anda, anda akan mendapati ia memuat naik foto secara automatik dalam mod bersaiz penuh secara lalai, memakan ruang storan. Jika anda lebih suka aplikasi menyusut foto dengan saiz standard terlebih dahulu supaya ia boleh disimpan secara percuma, buka apl Google+ pada telefon anda, pergi ke Tetapan, ketik Cadangan Automatik, dan ketik pilihan Saiz foto. Pilih saiz foto yang anda suka.

Apabila anda mencapai kapasiti storan maksimum, Google secara automatik akan menukar foto ke 2048 piksel sebelum menyimpannya dalam foto Google+ anda.

Kurangkan Foto Sedia Ada dan Padamkan Badak

Anda boleh melihat foto yang anda simpan dalam Foto Google+ anda dan mengecutkan foto yang lebih besar daripada 2048 × 2048 supaya mereka tidak akan dikira ke arah kuota anda. Google tidak memberikan cara yang sangat baik untuk melakukan perkara ini dalam talian, tetapi jika anda ingin mengecilkan foto anda, anda sentiasa boleh memuat turun semua foto Google+ anda, cari saiz yang terlalu besar dan mengecilkannya. Selepas memadamkan asal dari album foto Google+ anda, anda boleh memuat naik semula salinan menyusut dan menyimpannya secara percuma.

Anda juga boleh memadam foto yang anda tidak perlukan - ada peluang yang baik untuk anda mempunyai beberapa gambar yang buruk jika setiap foto yang anda ambil dengan kamera telefon pintar anda dimuat naik secara automatik. Secara lalai, foto tersebut akan diambil pada saiz penuh dan menggunakan ruang storan.

Menghabiskan wang

Sekiranya anda tidak keberatan berbelanja, terdapat beberapa cara untuk mendapatkan ruang simpanan tambahan pada akaun Google anda. '

Beli Chromebook: Chromebook Google kini datang dengan promosi, menawarkan sebahagian besar ruang penyimpanan tambahan selama beberapa tahun. Chromebook $ 249 Samsung Series 3 Chromebook menawarkan ruang tambahan 100 GB selama dua tahun, yang akan menelan kos sebanyak $ 120 sahaja. Sekiranya anda memerhatikan Chromebook dan mahu ruang penyimpanan lebih banyak, ini boleh menjadi perkara yang baik.
Bayar Bayaran Bulanan: Anda juga boleh membeli lebih banyak ruang storan dari Google. Google menawarkan pelbagai pilihan, dari 100 GB pada $ 5 sebulan sehingga 16 TB pada $ 800 sebulan.

Pada masa ini, hanya fail yang anda simpan dalam ketiga-tiga perkhidmatan Google ini menggunakan ruang storan. Video yang anda muat naik ke YouTube, acara kalendar yang disimpan dalam Kalendar Google, data Android diselaraskan ke akaun Google anda - tidak ada yang dikira ke kuota storan akaun Google anda.

Kredit Imej: Carol Rucker pada Flickr