Cara Dapatkan Pengiraan Ayat untuk Gaya Perenggan Khusus dalam Dokumen Word

Anda boleh mengira perenggan, serta halaman, perkataan, aksara, dan baris dengan mudah, dalam dokumen Word. Bagaimanapun, bagaimana jika anda ingin mengetahui berapa banyak perenggan gaya tertentu yang anda miliki dalam dokumen anda? Kami akan menunjukkan kepada anda helah yang membolehkan anda dengan mudah mendapatkan nombor ini.

Contohnya, mungkin anda ingin tahu berapa banyak amaran yang ada dalam dokumen anda dan anda telah menggunakan gaya tersuai untuk semua amaran dalam dokumen anda. Untuk helah ini, kami akan menggunakan kotak dialog Cari dan Ganti untuk mencari tanda perenggan pada perenggan dengan gaya tertentu.

Kami akan mencari gaya Amaran tersuai dalam contoh kami, tetapi anda boleh mencari apa-apa gaya perenggan yang ingin dikira. Tekan Ctrl + Home untuk meletakkan kursor pada permulaan dokumen. Kemudian, tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Cari dan Ganti dengan tab Replace aktif. Klik "Lagi".

Klik butang "Format" di bahagian bawah kotak dialog dan pilih "Gaya" dari menu pop timbul.

Pada kotak dialog Cari Gaya, pilih gaya yang anda mahu cari dalam senarai "Cari apa gaya" dan kemudian klik "OK".

Perhatikan bahawa nama gaya yang dipilih memaparkan di bawah Cari kotak apa. Masukkan ^ p dalam kotak "Cari apa" dan dalam kotak "Gantikan dengan". Kami mencari dan menggantikan perkara yang sama: tanda perenggan. Klik "Ganti Semua".

Word menggantikan semua tanda perenggan pada perenggan dengan gaya yang dipilih (gaya Amaran, dalam contoh kita) dengan tanda perenggan yang sama, sehingga tidak ada perubahan sebenar pada dokumen anda. Walau bagaimanapun, Word memaparkan kotak dialog yang memberitahu anda berapa banyak perubahan yang dibuat. Nombor ini ialah bilangan perenggan dalam dokumen anda dengan gaya yang dipilih. Dalam contoh kami, kami mempunyai empat perenggan amaran.

Silap mata ini juga berfungsi untuk mengira jumlah perenggan dalam dokumen anda. Hanya langkau langkah di mana anda memilih gaya perenggan pada dokumen Cari dan Ganti. Walau bagaimanapun, alat statistik adalah penyelesaian yang lebih mudah dan lebih cepat untuk mendapatkan kiraan perenggan dan menyediakan statistik dokumen lain juga.