Bagaimana Menonjolkan Baris dalam Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat membolehkan anda memformatkan sel dalam hamparan Excel berdasarkan kandungan sel. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai sel bertukar merah apabila ia mengandungi nombor yang lebih rendah daripada 100. Anda juga boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan keseluruhan baris?

Sekiranya anda tidak pernah menggunakan Formula Bersyarat sebelum ini, anda mungkin mahu melihat Menggunakan Pemformatan Sel Conditional dalam Excel 2007. Ia adalah untuk Excel versi terdahulu, tetapi antara muka itu sebenarnya tidak banyak berubah. Panduan itu membincangkan tentang memformat sel khusus berdasarkan kandungan mereka. Sebagai contoh, katakan anda menggunakan hamparan untuk menjejaki jam yang pekerja telah bekerja. Anda boleh menggunakan format bersyarat kepada sel warna merah di mana seorang pekerja telah bekerja lebih daripada lapan jam pada hari tertentu.

Tetapi bagaimana jika anda mahu menggunakan nilai sel untuk diserlahkan lain sel? Dalam contoh yang kami gunakan untuk artikel ini, kami mempunyai hamparan kecil dengan filem dan hanya beberapa butiran mengenai filem tersebut (untuk terus berfikir mudah). Kami akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan semua baris dengan filem yang dibuat sebelum tahun 1980.

Langkah Pertama: Buat Jadual Anda

Jelas sekali, perkara pertama yang anda perlukan adalah jadual mudah yang mengandungi data anda. Data tidak perlu teks sahaja; anda boleh menggunakan formula secara bebas. Pada ketika ini, jadual anda tidak mempunyai pemformatan sama sekali:

Langkah Dua: Format Jadual Anda

Kini tiba masanya untuk memformat jadual anda, jika anda mahu. Anda boleh menggunakan alat pemformatan "mudah" Excel atau mengambil pendekatan yang lebih banyak, tetapi yang terbaik hanya untuk memformat hanya bahagian-bahagian yang tidak akan dipengaruhi oleh pemformatan bersyarat. Dalam kes kami, kami dengan selamat boleh menetapkan sempadan untuk jadual, serta memformat baris pengepala.

Langkah Tiga: Buat Peraturan Pemformalan Bersyarat

Sekarang kita datang ke daging dan kentang. Sebagaimana yang kita katakan pada awalnya, jika anda tidak pernah menggunakan format bersyarat sebelum ini, anda mungkin perlu menyemak buku asas kami sebelum ini dan setelah anda mendapatnya, kembali ke sini. Jika anda sudah biasa dengan pemformatan bersyarat (atau hanya mencabar), mari kita teruskan.

Pilih sel pertama dalam barisan pertama yang anda mahu formatkan, klik butang "Pemformatan Bersyarat" dalam bahagian "Gaya" pada tab "Home", kemudian pilih "Manage Rules" dari menu jatuh turun.

Di tetingkap "Pengurus Peraturan Pemformalan Bersyarat", klik butang "Peraturan Baru".

Dalam tetingkap "Pemformatan Baru", pilih "Gunakan rumus untuk menentukan sel yang hendak diformatkan" pilihan. Ini adalah bahagian tersulit. Formula anda mesti menilai kepada "Benar" untuk peraturan untuk memohon, dan mesti cukup fleksibel supaya anda dapat menggunakannya di seluruh jadual anda kemudian. Di sini, kami menggunakan formula:

= $ D4<1980

The = $ D4 sebahagian daripada formula itu menandakan alamat sel yang saya ingin periksa. D adalah lajur (dengan tarikh siaran filem), dan 4 adalah barisan semasa saya. Perhatikan tanda dolar sebelum D . Jika anda tidak memasukkan simbol ini, maka apabila anda memohon pemformatan bersyarat ke sel seterusnya, ia akan memeriksa E5. Sebaliknya, anda perlu menentukan mempunyai lajur "tetap" ( $ D ) tetapi satu baris "fleksibel" 4 ), kerana anda akan menggunakan formula ini merentasi berbilang baris.

The <1980 sebahagian daripada formula itu adalah syarat yang perlu dipenuhi. Dalam kes ini, kita akan pergi untuk keadaan mudah-nombor dalam litar tarikh keluaran seharusnya kurang dari tahun 1980. Sudah tentu, anda boleh menggunakan formula yang lebih rumit jika anda perlu.

Oleh itu dalam bahasa Inggeris, formula kami adalah benar apabila sel dalam ruang D dalam barisan semasa mempunyai nilai kurang daripada tahun 1980.

Seterusnya, anda akan menentukan pemformatan yang berlaku jika formula itu benar. Dalam tetingkap "Pemformatan Baru" yang sama, klik butang "Format".

Dalam tetingkap "Format Sel", pergi melalui tab dan tweak tetapan sehingga anda mendapat tampilan yang anda inginkan. Dalam contoh kami, kami hanya akan menukar warna isian ke hijau pada tab "Isi". Apabila anda selesai menggunakan pemformatan anda, klik butang "OK".

Kembali ke dalam tetingkap "Pemformatan Baru", anda kini dapat melihat pratonton sel anda. Sekiranya anda gembira dengan cara semua kelihatan, klik butang "OK".

Anda kini harus kembali ke tetingkap "Pengurus Peraturan Pemformalan Bersyarat". Gerakkan tetingkap sedikit sehingga anda dapat melihat hamparan anda di belakangnya, dan kemudian klik butang "Terapkan". Jika pemformatan sel yang anda pilih berubah, itu bermakna formula anda betul. Jika pemformatan tidak berubah, anda perlu pergi beberapa langkah ke belakang dan tweak formula anda sehingga ia berfungsi. Di sini, anda dapat melihat bahawa formula kami berfungsi, dan sel yang kami pilih kini diisi hijau.

Sekarang anda mempunyai formula kerja, sudah tiba masanya untuk memohon di seluruh meja. Seperti yang anda lihat di atas, sekarang pemformatan hanya terpakai kepada sel yang kami bermula dengan. Dalam tetingkap "Pengurus Peraturan Pemformalan Bersyarat" (yang sepatutnya dibuka), klik anak panah atas di sebelah kanan medan "Berlaku Untuk".

Tingkap "Pengurus Peraturan Pemindahan Bersyarat" runtuh, memberikan anda akses ke hamparan anda. Seret untuk mengubah saiz pilihan semasa di seluruh jadual (kecuali tajuk).

Apabila selesai, klik anak panah ke bawah di sebelah kanan medan alamat untuk kembali ke tetingkap penuh "Pengurus Peraturan Pemformalan Bersyarat".

Perhatikan bahawa medan "Berlaku untuk" kini mengandungi pelbagai sel dan bukan hanya satu alamat. Klik butang "Guna" sekali lagi, dan anda harus melihat seluruh jadual diformat mengikut peraturan anda. Dalam contoh kami, anda dapat melihat bahawa keseluruhan baris yang mengandungi filem yang dibuat sebelum tahun 1980 diisi dengan hijau.

Itu sahaja! Jika anda mempunyai keperluan yang lebih kompleks, anda boleh mencipta formula tambahan. Dan tentu saja, anda boleh menjadikan formula anda jauh lebih kompleks daripada contoh mudah yang telah kami gunakan di sini. Anda juga boleh menggunakan pemformatan bersyarat antara hamparan yang berbeza, supaya sel atau baris dalam satu hamparan diformat secara berbeza bergantung pada data dalam keseluruhan lembaran yang berbeza. Bermain-main dengan teknik yang telah kami liputan, dan dalam masa yang singkat anda akan membuat hamparan rumit dengan data yang muncul terus dari skrin.