Bagaimana Menyisipkan Maklumat Pengguna ke dalam Dokumen Word

Apabila anda memasang Word, anda diminta memasukkan nama dan inisial anda. Maklumat pengguna ini disimpan dalam Word dan anda secara automatik boleh memasukkan maklumat ini ke dalam dokumen anda, seperti ke dalam alamat kembali sampul surat.

Kami menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menetapkan maklumat pengguna dalam Word (selepas pemasangan), yang merangkumi nama, inisial, dan alamat anda. Anda boleh menggunakan medan untuk memasukkan maklumat ini ke dalam dokumen dan mengemas kini secara automatik apabila anda mengemas kini maklumat pengguna.

NOTA: Kami menggunakan Word 2013 untuk menggambarkan ciri ini.

Untuk menambah maklumat pengguna ke dokumen anda, letakkan kursor di mana anda mahu memasukkan maklumat tersebut. Untuk contoh ini, kami memasukkan nama pengguna dan alamat ke dalam jadual. Klik tab "Sisipkan".

Dalam bahagian "Teks" tab "Sisipkan", klik butang "Bahagian Pantas" dan pilih "Medan" dari menu pop timbul.

NOTA: Jika anda tidak melihat butang "Bahagian Pantas", tetingkap mungkin tidak cukup luas untuk menunjukkan label teks. Ikon yang ditunjukkan pada butang di bawah akan dapat dilihat di bahagian "Teks" dan menggerakkan tetikus anda ke atas ikon akan memaparkan ScreenTip yang menunjukkan apakah butang itu, jika Skrip diaktifkan.

Memaparkan kotak dialog "Medan". Dalam senarai "Nama lapangan" di bawah "Sila pilih medan," pilih sama ada "UserAddress," "UserInitials," atau "UserName." Dalam contoh kami, kami memasukkan nama pengguna terlebih dahulu, jadi kami memilih "UserName. senarai "Format" di bawah "Bidang bidang," anda boleh menentukan format medan. Dalam kes ini, kami memilih "Judul kes" supaya nama itu akan dipermodalkan dengan betul walaupun ia tidak dimasukkan seperti itu. Klik "OK" untuk menerima pilihan anda dan tutup kotak dialog.

Nama pengguna dimasukkan sebagai medan di kursor. Ini bermakna jika anda menukar nama pengguna dalam maklumat pengguna, ia akan berubah di mana anda memasukkan bidang itu juga.

Untuk memasukkan alamat, letakkan kursor di mana anda ingin memasukkannya, dan ikuti prosedur yang sama yang disenaraikan di atas, pilih "UserAddress" dalam senarai "Nama lapangan", dan bukannya "UserName." Hasilnya akan kelihatan serupa dengan imej di permulaan artikel ini.