Cara Sisipkan Bulan dan Tahun Semasa dalam Dokumen Word yang Kemas Kini Secara Automatik
Anda boleh dengan mudah menambah tarikh dan masa semasa ke dokumen Word anda, tetapi bagaimana jika anda hanya mahu menambah bulan atau bulan dan tahun, tetapi tiada tarikh? Mudah untuk menambah medan tarikh tersuai secara manual dan kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana.
Menambah medan tarikh ke dokumen Word anda menggunakan perintah Field pada tab Sisip menambah tarikh lengkap, tanpa pilihan untuk hanya menambah bulan atau tahun. Walau bagaimanapun, anda boleh mencipta medan tarikh secara manual dengan hanya item yang anda inginkan dalam format yang berbeza. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk memasukkan bulan dan tahun menggunakan kod medan dan bagaimana untuk menukar format bulan dan tahun menggunakan suis.
Dalam contoh kami, kami membuat halaman tajuk untuk Laporan TPS bulanan kami dan ingin menyertakan bulan dan tahun semasa. Kita boleh membuat ini sebagai templat yang boleh kita gunakan setiap bulan untuk membuat halaman penutup dengan cepat, atau kita boleh menggunakan dokumen yang sama setiap bulan dan mengemas kini medan tarikh.
Untuk menambah medan tarikh tersuai ke dokumen anda, tekan Ctrl + F9 untuk memasukkan pendakap untuk mengandungi medan. Anda mesti menggunakan Ctrl + F9 untuk memasukkan pendakap dan TIDAK hanya menaip pendakap menggunakan papan kekunci.
Kami akan menambah bulan dan tahun untuk contoh kami, jadi taipkan yang berikut di dalam pendakap.
tarikh \ @ "MMMM YYYY"
MMMM dan YYYY adalah suis yang memberitahu format apa yang digunakan untuk bulan dan tahun.
Klik "Kemas kini", atau tekan F9 (dengan kursor di dalam kod medan atau kod medan dipilih), untuk mengemas kini medan dan memaparkan bulan dan tahun.
Kod lapangan di atas menyisipkan bulan dan tahun penuh. Walau bagaimanapun, anda boleh memformat bulan dan tahun secara berbeza dengan menukar suis. Berikut adalah senarai suis yang boleh anda gunakan untuk bulan dan tahun dan apa yang dihasilkan:
- M: Memaparkan bulan sebagai nombor tanpa sifar utama (0) untuk bulan-bulan tunggal. Sebagai contoh, Ogos adalah "8".
- MM: Memaparkan bulan sebagai nombor dengan sifar utama (0) untuk bulan-bulan tunggal. Sebagai contoh, Ogos adalah "08".
- MMM: Memaparkan bulan sebagai singkatan tiga huruf. Sebagai contoh, Ogos adalah "Ogos".
- MMMM: Memaparkan nama penuh bulan, mis., "Ogos".
- YY: Memaparkan tahun sebagai dua digit dengan sifar utama (0) selama bertahun-tahun 01 hingga 09. Sebagai contoh, 2016 dipaparkan sebagai "16", dan 2009 dipaparkan sebagai "09".
- YYYY: Memaparkan tahun sebagai empat digit, mis., 2016.
Untuk membuat perubahan pada kod medan, klik kanan dalam medan dan pilih "Togol Field Codes" dari menu popup.
Anda juga boleh memasukkan bulan dan tarikh secara berasingan. Ini berguna jika anda mahu menggunakannya di tempat yang berbeza. Contohnya, untuk memasukkan hanya bulan semasa, masukkan tarikh \ @MMMM dalam penyokong gigi (seperti ditunjukkan di bawah). Atau, untuk memasukkan hanya tahun semasa, masukkan tarikh \ @YYYY . Perhatikan bahawa apabila menggunakan hanya satu suis (MMMM atau YYYY), anda tidak perlu petikan di sekeliling suis.
Anda juga boleh menaip kod medan tarikh, seperti tarikh @ \ "MMMM YYYY" , dan kemudian pilih teks dan tekan Ctrl + F9 untuk menambah penyokong sekitar teks dan menukarnya ke kod medan.
Untuk mengemas kini semua medan dalam dokumen, tekan Ctrl + A untuk memilih keseluruhan dokumen (kecuali untuk kotak teks, tajuk, pengaki, nota kaki, dan nota tanda akhir). Kemudian, tekan F9 untuk mengemas kini medan. Untuk mengemas kini medan dalam textboxes, header, footer, nota kaki, dan nota tanda akhir, anda mesti pergi ke bahagian-bahagian dokumen secara berasingan, pilih medan, kemudian tekan F9 untuk mengemas kini.
