Cara Sisipkan Kandungan Dokumen Satu Word ke Lain

Apabila bekerja pada dokumen dalam Word, anda mungkin mendapati bahawa anda perlu memasukkan teks dari dokumen Word yang lain. Mungkin anda bekerjasama dengan orang lain dan menggabungkan beberapa helai, contohnya.

Terdapat cara yang lebih baik untuk bekerjasama dengan dokumen di Office 2016, tetapi mungkin ada kalanya rakan kolaborator perlu bekerja di luar talian dan mereka menghantar dokumen untuk disatukan ke dalam dokumen utama. Jadi, kami akan menunjukkan kepada anda cara memasukkan kandungan fail Word ke fail Word lain untuk situasi di mana kolaborasi dalam talian bukan pilihan. (Pastinya, anda boleh buka dokumen kedua dan salin dan tampal teksnya, tetapi kaedah di bawah ini sering lebih cepat.)

Untuk tujuan artikel ini, kami akan memanggil fail yang dimasukkan ke dalam fail "sumber" dan fail yang anda masukkan fail sumber fail "sasaran".

Untuk menyisipkan kandungan fail Word sumber ke dalam fail Word sasaran, buka dokumen sasaran, letakkan kursor di mana anda mahu memasukkan fail sumber, kemudian klik tab "Sisipkan".

Dalam bahagian "Teks", klik butang "Objek" dan pilih "Teks dari Fail" dari menu lungsur.

Memaparkan kotak dialog "Sisipkan Fail". Navigasi ke folder yang mengandungi fail sumber yang anda mahu masukkan dan pilih fail tersebut. Kemudian, klik "Sisipkan".

NOTA: Anda juga boleh memasukkan teks dari fail teks (.txt).

Keseluruhan kandungan fail sumber (teks, imej, jadual, dan lain-lain) akan dimasukkan pada kursor dalam dokumen sasaran.

Apabila memasukkan teks dari dokumen sumber yang mempunyai gaya yang menggunakan nama yang sama seperti dalam dokumen sasaran (contohnya, gaya "Normal"), gaya dalam dokumen sasaran terlebih dahulu. Jika anda ingin menyimpan pemformatan teks dari dokumen sumber, pastikan gaya yang digunakan pada teks itu dalam dokumen sumber mempunyai nama yang berbeza daripada mana-mana gaya dalam dokumen sasaran. Jadi, jika anda mahu teks dari dokumen sumber kelihatan seperti teks dalam dokumen sasaran, supaya format itu konsisten, anda baik. Apa yang perlu anda lakukan ialah memasukkan fail atau sebahagian fail yang kami nyatakan dalam artikel ini.

Anda juga boleh memasukkan teks dari fail teks (.txt), tetapi anda perlu memasukkan keseluruhan fail dalam kes itu, kerana anda tidak boleh menambah penanda halaman pada fail teks.

Kami sebelum ini menyifatkan silap mata di mana boleh meletakkan kandungan biasa ke dalam satu dokumen Word dan merujuknya dalam dokumen Word yang lain. Kandungan itu akan secara automatik dikemas kini dalam semua dokumen anda jika anda mengubahnya dalam dokumen umum kerana kedua-duanya dikaitkan menggunakan medan. Ciri ini berbeza daripada memasukkan fail seperti yang diterangkan dalam artikel ini kerana apabila anda menyisipkan kandungan dari file sumber ke dalam file target, tidak ada kaitan antara file sumber dan file sasaran. Jadi, apabila anda mengubah kandungan dalam fail sumber bahawa kandungan tidak dikemas kini dalam fail sasaran.