Cara Pautan atau Benamkan Lembaran Kerja Excel dalam Pembentangan PowerPoint
Kadang-kadang, anda ingin menyertakan data pada hamparan Excel dalam persembahan Microsoft PowerPoint. Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini, bergantung kepada sama ada anda ingin mengekalkan sambungan dengan helaian sumber Excel. Mari kita lihat.
Apa Perbezaan Antara Menghubungkan dan Menanam?
Anda sebenarnya mempunyai tiga pilihan untuk memasukkan hamparan dalam persembahan PowerPoint. Yang pertama adalah dengan hanya menyalin data tersebut dari spreadsheet, dan kemudian menyisipkannya ke dokumen sasaran. Ini berfungsi baik-baik saja, tetapi yang benar-benar adalah menukar data ke jadual mudah dalam PowerPoint. Anda boleh menggunakan alat pemformat jadual asas PowerPoint di atasnya, tetapi anda tidak boleh menggunakan mana-mana ciri Excel selepas penukaran.
Walaupun itu kadang-kadang berguna, dua pilihan anda yang lain-menghubungkan dan menanamkan-lebih berkuasa, dan apa yang akan kami tunjukkan kepada anda bagaimana untuk dilakukan dalam artikel ini. Kedua-duanya sangat hampir sama, kerana anda akhirnya memasukkan hamparan Excel sebenar dalam persembahan sasaran anda. Ia akan kelihatan seperti helaian Excel, dan anda boleh menggunakan alat Excel untuk memanipulasinya. Perbezaannya ialah bagaimana kedua pilihan ini merawat sambungan mereka ke spreadsheet Excel yang asal:
- Jika awak pautan lembaran kerja Excel dalam persembahan, persembahan sasaran dan lembaran Excel asal mengekalkan sambungan. Jika anda mengemas kini fail Excel, kemas kini itu akan dicerminkan secara automatik dalam persembahan sasaran.
- Jika awak membenamkan lembaran kerja Excel dalam persembahan, sambungan itu pecah. Mengemas kini lembaran Excel asal tidak mengemas kini data secara automatik dalam persembahan sasaran.
Terdapat kelebihan untuk kedua-dua kaedah, sudah tentu. Satu kelebihan menghubungkan dokumen (selain daripada mengekalkan sambungan) adalah bahawa ia menyimpan saiz fail persembahan PowerPoint anda, kerana data kebanyakannya masih disimpan dalam lembaran Excel dan hanya dipaparkan dalam PowerPoint. Satu kelemahan adalah bahawa fail hamparan asal perlu berada di lokasi yang sama. Sekiranya tidak, anda perlu memautnya sekali lagi. Dan kerana ia bergantung pada pautan ke hamparan asal, itu tidak begitu berguna jika anda perlu mengedarkan persembahan kepada orang yang tidak mempunyai akses ke lokasi tersebut.
Menyalin data itu, sebaliknya, meningkatkan saiz persembahan, kerana semua data Excel sebenarnya dimasukkan ke dalam fail PowerPoint. Terdapat beberapa kelebihan yang jelas untuk membenamkan, walaupun. Sebagai contoh, jika anda mengedarkan persembahan itu kepada orang yang mungkin tidak mempunyai akses ke lembaran Excel yang asal, atau jika persembahan perlu menunjukkan lembaran Excel pada titik tertentu dalam masa (bukannya dikemas kini), memasukkan (dan melanggar sambungan ke lembaran asal) lebih masuk akal.
Jadi, dengan semua yang ada dalam minda, mari kita lihat bagaimana untuk menghubungkan dan membenamkan Lembaran Excel dalam Microsoft PowerPoint.
Bagaimana Menghubungkan atau Benamkan Lembaran Kerja Excel di Microsoft PowerPoint
Menghubungkan atau memasukkan lembaran kerja Excel ke dalam pembentangan PowerPoint sebenarnya agak mudah, dan proses untuk melakukan sama ada hampir sama. Mulakan dengan membuka kedua lembaran kerja Excel dan persembahan PowerPoint yang anda mahu edit pada masa yang sama.
Dalam Excel, pilih sel yang anda hendak pautkan atau benamkan. Sekiranya anda ingin menghubungkan atau membenamkan keseluruhan lembaran kerja, klik pada kotak di sebelah baris dan lajur di sudut kiri atas untuk memilih keseluruhan lembaran.
Salin sel tersebut dengan menekan CTRL + C di Windows atau Command + C di macOS. Anda juga boleh klik kanan mana-mana sel yang dipilih, dan kemudian pilih pilihan "Salin" pada menu konteks.
Sekarang, beralih ke persembahan PowerPoint anda dan klik untuk meletakkan titik sisipan di mana anda ingin bahan berkaitan atau tertanam pergi. Pada tab Rumah Ribbon, klik anak panah bawah di bawah butang "Tampal", dan kemudian pilih perintah "Tampal Khas" dari menu lungsur turun.
Ini membuka tetingkap Tampal Khas. Dan di sini di mana anda akan menemui satu-satunya fungsi yang berbeza dalam proses menghubungkan atau membenamkan fail.
Jika anda mahu membenamkan hamparan anda, pilih pilihan "Tampal" di sebelah kiri. Jika anda mahu pautan hamparan anda, pilih pilihan "Tampal Pautan" sebaliknya. Serius, itu sahaja. Proses ini sebaliknya sama.
Pilihan mana pun yang anda pilih, kemudian pilih "Objek Lembar Kerja Microsoft Excel" dalam kotak di sebelah kanan, dan kemudian klik butang "OK"..
Dan anda akan melihat helaian Excel anda (atau sel yang anda pilih) dalam persembahan PowerPoint anda.
Jika awak dikaitkan data Excel, anda tidak boleh mengedit secara langsung dalam PowerPoint, tetapi anda boleh mengklik dua kali di mana sahaja untuk membuka fail spreadsheet asal. Dan sebarang kemas kini yang anda buat pada hamparan asal itu kemudiannya ditunjukkan dalam persembahan PowerPoint anda.
Jika awak tertanam data Excel, anda boleh mengeditnya secara langsung dalam PowerPoint. Klik dua kali mana-mana sahaja dalam hamparan dan anda akan tetap berada di tetingkap PowerPoint yang sama, tetapi PowerPoint Ribbon akan digantikan dengan Pita Excel dan anda boleh mengakses semua fungsi Excel. Ia agak sejuk.
Dan apabila anda ingin berhenti menyunting spreadsheet dan kembali ke kawalan PowerPoint anda, klik di mana sahaja di luar spreadsheet.
