Cara Pautan atau Benamkan Lembaran Kerja Excel dalam Dokumen Word
Kadang-kadang, anda ingin menyertakan data pada hamparan Excel dalam dokumen Microsoft Word anda. Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini, bergantung kepada sama ada anda ingin mengekalkan sambungan dengan helaian sumber Excel. Mari kita lihat.
Apa Perbezaan Antara Menghubungkan dan Menanam?
Anda sebenarnya mempunyai tiga pilihan untuk memasukkan hamparan dalam dokumen Word. Yang pertama adalah dengan hanya menyalin data tersebut dari spreadsheet, dan kemudian menyisipkannya ke dokumen sasaran. Untuk sebahagian besar, ini hanya berfungsi dengan data yang sangat mudah kerana data itu hanya menjadi jadual asas atau set lajur dalam Word (bergantung pada pilihan tampal yang anda pilih).
Walaupun itu kadang-kadang berguna, dua pilihan anda yang lain-menghubungkan dan menanamkan-lebih berkuasa, dan apa yang akan kami tunjukkan kepada anda bagaimana untuk dilakukan dalam artikel ini. Kedua-duanya sangat mirip, kerana anda akhirnya memasukkan hamparan Excel sebenar dalam dokumen sasaran anda. Ia akan kelihatan seperti helaian Excel, dan anda boleh menggunakan alat Excel untuk memanipulasinya. Perbezaannya ialah bagaimana kedua pilihan ini merawat sambungan mereka ke spreadsheet Excel yang asal:
- Jika awak pautan lembaran kerja Excel dalam dokumen, dokumen sasaran dan lembaran Excel asal mengekalkan sambungan. Sekiranya anda mengemas kini fail Excel, kemas kini tersebut secara automatik dicerminkan dalam dokumen sasaran.
- Jika awak membenamkan lembaran kerja Excel dalam dokumen, sambungan itu pecah. Mengemas kini helaian Excel asal tidak mengemas kini data secara automatik dalam dokumen sasaran.
Terdapat kelebihan untuk kedua-dua kaedah, sudah tentu. Satu kelebihan menghubungkan dokumen (selain daripada mengekalkan sambungan) adalah bahawa ia menyimpan saiz fail Word anda turun, kerana kebanyakan data masih disimpan dalam lembaran Excel dan hanya dipaparkan dalam Word. Satu kelemahan adalah bahawa fail hamparan asal perlu berada di lokasi yang sama. Sekiranya tidak, anda perlu memautnya sekali lagi. Dan kerana ia bergantung pada pautan ke hamparan asal, itu tidak begitu berguna jika anda perlu mengedarkan dokumen tersebut kepada orang yang tidak mempunyai akses ke lokasi tersebut.
Memasukkan dokumen, sebaliknya, meningkatkan saiz dokumen Word anda, kerana semua data Excel sebenarnya dimasukkan ke dalam fail Word. Terdapat beberapa kelebihan yang jelas untuk membenamkan, walaupun. Sebagai contoh, jika anda mengedarkan dokumen itu kepada orang yang mungkin tidak mempunyai akses ke lembaran Excel yang asal, atau jika dokumen tersebut perlu menunjukkan lembaran Excel pada titik tertentu dalam masa (bukannya dikemas kini), menanamkan (dan melanggar sambungan ke lembaran asal) lebih masuk akal.
Jadi, dengan semua yang ada dalam minda, mari kita lihat bagaimana untuk menghubungkan dan membenamkan Lembaran Excel dalam Microsoft Word.
Cara Pautan atau Benamkan Lembaran Kerja Excel dalam Microsoft Word
Menghubungkan atau memasukkan lembaran kerja Excel ke dalam Word sebenarnya agak mudah, dan proses untuk melakukan sama ada hampir sama. Mula dengan membuka kedua lembaran kerja Excel dan dokumen Word yang anda mahu edit pada masa yang sama.
Dalam Excel, pilih sel yang anda hendak pautkan atau benamkan. Sekiranya anda ingin menghubungkan atau membenamkan keseluruhan lembaran kerja, klik pada kotak di sebelah baris dan lajur di sudut kiri atas untuk memilih keseluruhan lembaran.
Salin sel tersebut dengan menekan CTRL + C di Windows atau Command + C di macOS. Anda juga boleh klik kanan mana-mana sel yang dipilih, dan kemudian pilih pilihan "Salin" pada menu konteks.
Sekarang, beralih ke dokumen Word anda dan klik untuk meletakkan titik sisipan di mana anda ingin bahan berkaitan atau tertanam pergi. Pada tab Rumah Ribbon, klik anak panah bawah di bawah butang "Tampal", dan kemudian pilih perintah "Tampal Khas" dari menu lungsur turun.
Ini membuka tetingkap Tampal Khas. Dan di sini di mana anda akan menemui satu-satunya fungsi yang berbeza dalam proses menghubungkan atau membenamkan fail.
Jika anda mahu membenamkan hamparan anda, pilih pilihan "Tampal" di sebelah kiri. Jika anda mahu pautan hamparan anda, pilih pilihan "Tampal Pautan" sebaliknya. Serius, itu sahaja. Proses ini sebaliknya sama.
Pilihan mana pun yang anda pilih, kemudian pilih "Objek Lembar Kerja Microsoft Excel" dalam kotak di sebelah kanan, dan kemudian klik butang "OK"..
Dan anda akan melihat helaian Excel anda (atau sel yang anda pilih) dalam dokumen Word anda.
Jika awak dikaitkan data Excel, anda tidak boleh mengeditnya secara langsung dalam Word, tetapi anda boleh mengklik dua kali di mana sahaja untuk membuka fail spreadsheet asal. Dan sebarang kemas kini yang anda buat pada hamparan asal itu kemudiannya ditunjukkan dalam dokumen Word anda.
Jika awak tertanam data Excel, anda boleh mengeditnya secara langsung dalam Word. Klik dua kali mana-mana sahaja dalam hamparan dan anda akan tinggal di tetingkap Word yang sama, tetapi Word Ribbon akan digantikan oleh Excel Ribbon dan anda boleh mengakses semua fungsi Excel. Ia agak sejuk.
Dan apabila anda mahu berhenti menyunting spreadsheet dan kembali ke kawalan Word anda, klik saja di luar spreadsheet.
Nota: Jika anda bekerja pada dokumen Word dan mahu menyertakan spreadsheet yang belum anda buat, anda boleh. Anda sebenarnya boleh menyelitkan Spreadsheet Excel dari menu lungsur Jadual pada Pita.
