Bagaimana Mengurus AutoArchive dalam Outlook 2010
Jika anda ingin memastikan Outlook 2010 bersih dan berjalan lebih cepat, satu kaedah adalah untuk menyediakan ciri AutoArchive. Hari ini kami menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengkonfigurasi dan mengurus ciri dalam Outlook 2010.
Menggunakan AutoArchive membolehkan anda menguruskan ruang dalam peti mel anda atau pada pelayan e-mel dengan mengalihkan item yang lebih lama ke lokasi lain pada cakera keras anda.
Dayakan dan Atur Arahan Auto
Dalam Arkib Auto Outlook 2010 tidak diaktifkan secara lalai. Untuk menghidupkannya, klik pada tab Fail untuk mengakses Backstage View, kemudian klik pada Pilihan.
Tetingkap Opsyen Outlook terbuka kemudian klik pada Advanced kemudian butang AutoArchive Settings.
Tingkap AutoArchive dibuka dan anda akan melihat segala-galanya berwarna kelabu. Tandakan kotak di sebelah Jalankan AutoArchive setiap ...
Nota: Jika anda memilih Tetap memadam pilihan item lama, mel tidak akan diarkibkan.
Kini anda boleh memilih tetapan untuk bagaimana anda mahu menguruskan ciri AutoArchive. Pilih berapa kerap anda mahu ia berjalan, segera sebelum ciri berjalan, di mana untuk memindahkan item, dan tindakan lain yang anda mahu berlaku semasa proses. Selepas anda membuat pilihan anda, klik OK.
Secara manual Mengkonfigurasi Folder Individu
Untuk kawalan lebih ke atas folder individu yang diarkibkan, klik kanan pada folder dan klik pada Hartanah.
Klik pada tab AutoArchive dan pilih tetapan yang ingin anda ubah untuk folder itu. Sebagai contoh, anda mungkin tidak mahu mengarkibkan folder tertentu atau mengalihkan data yang diarsipkan ke folder tertentu.
Sekiranya anda ingin membuat arkib secara manual dan sandarkan sesuatu item, klik pada tab Fail, Alat Pembersihan, kemudian Arsip.
Klik butang radio di sebelah Arkib folder ini dan semua subfolder. Pilih folder yang ingin anda arsipkan. Dalam contoh ini, kami ingin mengarkibkan folder ini ke lokasi tertentu sendiri.
Fail-fail .pst disimpan di dalam folder dokumen anda dan jika anda perlu mengaksesnya pada masa lain anda boleh.
Selepas anda menyediakan AutoArchive, anda boleh mencari item dalam fail yang diarkibkan. Dalam Navigation Pane memperluaskan folder Arkib dalam senarai. Anda kemudian boleh melihat dan mengakses mesej anda.
Anda juga boleh mengaksesnya dengan mengklik tab Fail \ Buka kemudian Buka Fail Data Outlook.
Kemudian anda boleh menyemak imbas ke fail yang diarkibkan yang anda mahu buka.
Mengemail e-mel lama adalah cara yang baik untuk membantu menyimpan peti mel bersih yang bagus, membantu mempercepat pengalaman Outlook anda, dan menjimatkan ruang pada pelayan e-mel. Perkara yang baik ialah anda boleh mengkonfigurasi arkib e-mel anda dan folder tertentu untuk memenuhi keperluan e-mel anda.
