Bagaimana Tidak Pernah Kurangkan Fail yang Disimpan di Dropbox dan Perkhidmatan Penyegerakan Fail Lain
Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive, dan perkhidmatan penyegerakan fail lain mudah, tetapi mereka juga menyegerakkan penghapusan dan perubahan. Anda sering boleh memulihkan fail yang dipadam atau mengubah undo, tetapi mereka bukanlah satu-satunya kaedah sandaran anda.
Kebanyakan perkhidmatan storan awan menawarkan cara untuk membuang semula fail melalui web dan banyak yang membolehkan anda untuk membatalkan perubahan pada fail anda dan mendapatkan kembali versi lama. Tetapi mereka hanya menyimpan fail-fail lama ini sekian lama.
Pemadaman dan Perubahan Segerak Seketika
Apabila anda menggunakan perkhidmatan seperti Dropbox untuk menyimpan fail penting anda, satu "salinan tuan" fail anda disimpan pada pelayan perkhidmatan. Setiap kali anda memadam atau mengubah suai fail, program ini menyegerakkan perubahan anda dengan pelayan, dan perubahan itu disegerakkan pada komputer anda yang lain.
Setakat ini, sangat baik. Tetapi ini bermakna bahawa, jika anda secara tidak sengaja memadam fail, ia akan dipadamkan dengan segera dari komputer anda yang lain. Jika anda mengubah suai fail, ia ditukar pada semua komputer anda yang lain. Sekiranya komputer anda dijangkiti dengan perisian hasad dan malware yang merosakkan fail anda, versi yang diubah suai akan disegerakkan ke komputer anda yang lain. Jika program penyegerakan mempunyai bug dan secara tidak sengaja memadamkan beberapa fail, mereka akan dipadamkan pada komputer lain anda juga.
Salinan fail anda pada pelayan jauh layak sebagai sandaran luar tapak dan mereka akan membantu melindungi fail anda jika semua perkakasan anda rosak atau dicuri. Tetapi perubahan berlaku dengan serta-merta, dan fail lama hanya disimpan untuk sekian lama.
Terdapat cara untuk mendapatkan kembali fail yang dihapuskan dan kembali ke salinan lama fail anda, tetapi ia terhad.
Berapa Lama Anda Boleh Dapatkan Fail Dihapus Kembali
Apabila anda memadam fail dari perkhidmatan storan awan, ia dihantar ke Recycle Bin (pada Windows) atau Sampah (di Mac). Itulah berita baik - jika klien penyegerakan fail anda memutuskan untuk memadam beberapa fail, mereka akan berada di komputer anda, sedia untuk dipulihkan.
Tetapi anda mungkin mengosongkan Sampah Recycle Bin atau Sampah tanpa perasan. Dalam kes ini, anda perlu memulihkannya dari laman web perkhidmatan storan awan.
Dropbox hanya menyimpan fail yang dipadamkan selama 30 hari, jadi anda perlu melihat fail itu dipadam dan pulih sebelum itu. Pelanggan Pro dengan "Sejarah Versi Lanjutan" boleh memulihkan fail sehingga satu tahun.
Perkhidmatan lain lebih murah hati. Google Drive seolah-olah tidak akan secara automatik mengeluarkan fail yang dipadamkan dari sampah. OneDrive memadamkan fail selepas setahun tetapi secara automatik akan memulihkan fail tertua selepas tiga hari jika Tong Kitar Semula mengisi.
Pemacu iCloud Apple tidak menawarkan apa-apa cara untuk mendapatkan kembali fail yang dihapuskan - tidak termasuk tong sampah atau kitar semula. Ia hanya bergantung pada anda yang mempunyai sandaran Masa Mesin Tempatan.
Berapa Lama Anda Boleh Membaca Fail Diperbodakan
Perkhidmatan storan awan juga menyimpan versi fail sebelumnya. Jika anda - atau program pada komputer anda - mengubah fail ini, anda boleh membawanya kembali dengan mengembalikan kepada versi lama fail. Anda boleh melakukan ini dari laman web perkhidmatan juga - klik kanan pada fail dan pilih pilihan yang sesuai untuk melihat senarai versi lama fail yang boleh anda gunakan.
Seperti tong sampah atau kitar semula, masalahnya adalah bahawa perkhidmatan tidak akan menyimpan versi-versi lama ini selamanya. Mereka mengambil ruang, selepas semua.
Dropbox hanya menyimpan syot kilat versi sebelumnya fail anda selama 30 hari. Anda memerlukan ciri "Sejarah Versi Lanjutan" yang dibayar untuk mendapatkan versi sebelumnya yang bertahan lebih lama. Google Drive juga menyimpan fail versi lama selama 30 hari.
OneDrive Microsoft hanya menawarkan ini untuk dokumen Pejabat, dan iCloud Drive Apple tidak menawarkannya sama sekali. Kedua-duanya bergantung pada anda mempunyai sandaran tempatan.
Lakukan Cadangan Tempahan Teratur untuk Simpan Fail Anda Selamat
Penyelesaian sebenar di sini - yang akan memastikan anda sentiasa mempunyai salinan sandaran dari sebarang fail penting yang anda mungkin tidak sengaja memadamkan atau mengubah suai, walaupun perkhidmatan penyimpanan awan pilihan anda tidak - adalah untuk membuat sandaran tempatan, juga.
Anda tidak perlu apa-apa yang mewah atau rumit. Sambungkan cakera keras luaran sekali seminggu atau lebih dan jalankan alat sandaran sistem operasi anda. Pada Windows 7, itu Windows Backup. Di Windows 8, 8.1, atau 10, itu Sejarah Fail - jika anda menggunakan Sejarah Fail, pastikan ia menyokong folder simpanan awan anda juga. Pada Mac, itu Mesin Masa. Selagi anda menyegerakkan kandungan penyimpanan awan anda ke PC anda, alat sandaran akan membuat salinan fail tersebut dan menyimpannya pada pemacu sandaran.
Anda mungkin tidak perlu menyentuh sandaran ini jika perkhidmatan storan awan kami tidak pernah mengalami sebarang masalah, tetapi anda akan bersyukur atas sandaran tambahan jika anda memerlukannya. Sekiranya anda menyimpan fail penting dalam storan awan, pastikan anda mempunyai sandaran tempatan - sekiranya berlaku.
